轉職熱搜工作

1. 餐點、飲品製作(鬆餅、三明治、冰沙等)。 2. 咖啡廳內、外場服務。 3. 吧檯菜單設計、進銷存控管。 4. 食材料庫存盤點與管理結算。 5. 社區活動支援。

職務影響力 作為高階主管的核心幕僚，您的價值在於將繁雜的行政事務轉化為高度精準、有序的運作節奏。透過卓越的行程規劃、前瞻性的資源整合與無縫的跨部門協調，您不僅是確保關鍵商務活動順利運轉的推手，更是協助主管將時間與精力專注於企業核心策略的最強後盾，全面提升高層決策效率與組織整體行政品質。 【核心職務內容】 一、 決策時間管理與商務護航 (Executive Time & Travel Management) 精準排程： 全面管理高階主管日常行程、各項會議安排及國內外商務拜訪，並妥善規劃出差動線與後勤，確保高階主管的時間效益最大化與行程流暢度。 二、 會議統籌與決策追蹤 (Meeting Coordination & Action Tracking) 高階會議運作： 統籌跨部門與內外部關鍵會議，事前協助彙整並準備會議資料、簡報及相關文件，提供完善的決策前置支援。 決策落地： 精準捕捉會議重點與決議事項，產出高品質會議紀錄，並主動追蹤各部門後續待辦事項的執行進度，確保決策有效落地。 三、 營運行政與資訊機密管理 (Administrative Operations & Confidentiality) 行政管理： 負責高階主管日常行政作業，包含費用核銷、預算管控與合約文件歸檔整理。 機密防護： 嚴謹控管並維護企業機密資料與高度敏感資訊，確保資訊安全與檔案完整性。 四、 專案活動規劃與公關接待 (Event Planning & VIP Reception) 資源整合： 規劃並執行大型企業會議、公司重要活動及高規格商務接待。靈活調動內外部資源，確保各項活動展現高度專業與企業形象。 五、 跨部門溝通與流程賦能 (Cross-Functional Communication & Process Optimization) 溝通樞紐： 擔任主管與各部門間的溝通橋樑，妥善處理交辦事項與行政協調，降低溝通摩擦力。 流程優化： 主動發掘行政作業痛點，持續提出並落實行政流程與工作效率的優化方案。 【專業資格與條件】 專業經驗與硬實力： 資歷要求： 具備 3 年以上高階主管秘書、Executive Assistant (EA) 或具規模企業之核心行政管理工作經驗。 數位工具： 高度精通 Google Workspace 雲端辦公生態系（Docs、Sheets、Slides、Calendar、Meet），能高效產出專業文件與排程。 文字與統籌力： 具備卓越的文字組織與會議紀錄能力，能將複雜資訊迅速收斂為清晰重點，並具備優異的多工處理與專案追蹤能力。 個人特質與軟實力： 敏捷與時間管理： 擁有出色的時間管理與優先順序判定能力，能於快速變動、高壓的環境中保持高度彈性，並獨立完成任務。 溝通與協調： 具備圓融且堅定的溝通協調技巧，能不卑不亢地與各層級主管、跨部門同仁及外部貴賓建立良好互動。 當責與保密性： 具備極高的責任感、細心度與嚴謹的職場保密意識，能妥善且謹慎地處理經營層級之機密資訊。

••工作內容: 1. 協助主管及業務向國內外詢價，報價項目。 2. 向國內外廠商下訂單，確認追蹤訂單、交期，並追蹤相關訂單所需文件。 3. 熟悉進出口報關業務 4. 文書作業資料建檔，key-in。 5. 協助業務處理銷售相關的行政作業。 6. 政府機關投標文件準備。各企業詢報價系統的回覆及登錄。

一、社區秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、收發信件包裹、櫃台電腦文書作業處理。 (三)、簡易飲品咖啡製作。 (四)、住戶反應事項處理。 (五)、主管交辦事項處理等。

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1.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉進階word excel 。精通OFFICE 套裝軟體 面試時會測試Excel的 If , Lookup等函數，樞紐分析圖等整理資料軟體。 2.具協調統整能力，善處理跨部門溝通與體系內部查核事務。 3.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快的人格特質。 4.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 5.能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神 6.主管交辦工作。 ***有會計師事務所工作經驗者優先錄取***

1.負責櫃檯生活商務服務及公共設施吧檯服務。 2.產業相關經驗達1年以上，並具備相關證照者尤佳。 3.熟悉進階電腦文書作業系統操作。 4.公共設施經營及管理。 5.直屬主管交辦工作執行。 6.具備財務相關實務經驗及製作財報能力者尤佳。 工作經歷：無經驗可 學歷要求：大專以上 科系要求：不拘 語文條件：英文 聽:中等 說:中等 讀:中等 寫:中等 擅長工具：Windows 2000、Windows 98、Excel、Word、PowerPoint、中文打字30~50 具備駕照：輕型機車或普通小型車 其他條件： 1.需無前科記錄者 2.服務熱忱,親切有禮 3.抗壓性佳 4.遵守公司規章者 5.面試時請著正式服裝，攜帶乙張個人證件照、最高學歷畢業證書正本、相關證照正本及其他專業資料；男士請著襯衫、領帶、西裝、皮鞋；女士請著襯衫、套裝、高跟鞋。 福利制度: 1. 公司提供公發裝備及制服(離職後7日內繳回)。 2. 足額加保勞保、健保、團保等各項完整保險。 3. 依法定每月由公司足額依薪資提撥6％退休金。 4. 享有勞基法相關給薪假。 5. 依勞基法保障勞工基本權益，核給員工法定特休假，任職滿半年3日特休、滿一年7日特休、滿兩年10日特休。 6. 享生日/三節禮金，服務滿一年提供免費員工健康檢查。 7.年終考績獎金視公司年度整體營運狀況給與。

豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：8小時、月休8天/排休制 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~34000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維維繫客戶關係 9.準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 10.將檔案歸入公司資料庫中 11.協助簡單的辦公業務 12.顧客連絡資料整理 13.完成業務主管其他交辦事項