轉職熱搜工作

1.接待服務，態度親切有禮。 2.社區住戶事務服務。 3.社區公設使用服務。 4.管委會及主管交辦事項執行。 5.文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 6.一般電腦文書作業系統能力。 7.具有親和力、主動、積極、有責任感。 8.具有吧檯飲品製作、咖啡拉花、輕食製作相關經驗者佳。 9.具有物業管理事業相關經驗/無經驗也可以會有專人教導。 10.上班時間按社區需求，依公司排班。 11.桃園區/藝文特區/小檜溪/中路特區（含各行政區支援／機動派遣）

★需有【照顧服務員訓練證書或單一級照顧服務員職類技術士證】。 【職務說明】 提供新莊區居家服務與居家喘息服務 服務內容： 1.身體照顧服務：包含協助如廁、沐浴、穿換衣服、口腔清潔、進食、服藥、翻身拍背、上下床、肢體關節活動、血壓測量，協助使用日常生活輔助器具等服務。 2.家務服務：包含換洗衣物之洗濯及修補、服務對象生活起居空間之環境清潔、文書服務、備餐服務、陪同或代購生活必需用品、陪同就醫或聯絡醫療機構、簡易家務等服務。 3.主管交辦事項 【我們的工作文化與支持系統】 在地服務 × 彈性排班 × 完整保障 加入我們，成為居家照顧的溫暖力量！ ★友善工作環境，貼近你生活 只服務新莊區，路程短、時間省，告別奔波勞累 排班超彈性，週末原則休息，也能依您的需求調整 溫馨團隊氛圍，有基金會堅強後盾，讓您工作無後顧之憂 ★紮實訓練＋貼心支持 新手有資深人員帶，現場實作全程有薪學習 免費教育訓練，積分輕鬆累積升級沒煩惱 同儕團隊、居家督導隨時支援，主管也在背後撐腰 定期團隊會議有薪參加，交流成為成長好動力 ★薪資透明，保障完整 薪資獎金公開透明，每案額度一目了然 依法投保勞健保，薪資級距調整三個月檢視一次，絕無高薪低報 加碼商業團體保險＋員工慰問金，雙重保障好安心 ★安心防護＋溝通無距離 配發口罩、手套，必要時提供隔離衣和N95口罩 勞資會議由您們推選代表，聲音直達單位最高層 政策新制第一時間公告，訊息清楚透明不漏接 ★做的不只是服務，而是有溫度的使命 我們重視照顧品質，更尊重每一位長輩的尊嚴 背靠30多年深耕公益基金會，多元方案與資源隨時支援 加入我們，讓你的工作充滿意義，成為長輩生命中的光 【福利獎金】 1.免費單位自辦在職訓練 2.轉場交通津貼(隨勞動部公告基本工資調整) 3.個人工作績效獎金 4.證照加給 5.兩節獎金 6.年終獎金 7.結婚禮金 8.生育禮金 9.尾牙或春酒 【如果你剛好是這樣的夥伴，歡迎加入我們！】 ☆ 對長照充滿熱忱，願意用陪伴與關懷，成為長輩安心生活的依靠 ☆ 樂於學習，願意接受專業督導與教育訓練，快速成長 ☆ 能配合排班與服務安排，對自己的出勤負責，不輕易缺席 ☆ 擅長與人溝通協調，願意在同儕群組中主動互助與分享 ☆ 面對突發狀況能冷靜應對，有基本風險意識與防護觀念 ☆ 認同「服務不是只為了收入」，願意在照顧工作中找到成就與價值 【優先錄取】 擁有CPR證照、失智症20小時課程證書、身障核心20小時課程證書者將優先錄取。 【備註】 符合【照服員就業獎勵：缺工獎勵】資格應徵者，可先至當地就業服務處洽詢。 https://www.wda.gov.tw/cp.aspx?n=A25A31DE8D66F1C6&s=8507FC2FF000528B

1.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 2.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 3一般行政庶務與主管交辦事項協助 協助正職秘書行政事務

一、工作內容 1. 負責一般行政事務處理、文件整理、資料建檔及歸檔。 2. 協助各類表單、報表及文件製作與資料彙整。 3. 協助電話接聽、訪客接待及內外部聯繫事項。 4. 協助會議安排、會議資料準備及相關行政作業。 5. 協助主管交辦事項及跨部門行政支援。 6. 維持辦公環境及行政作業流程順暢。 二、職務條件 1. 熟悉 Word、Excel、PowerPoint 等基本文書軟體。 2. 具良好溝通能力、細心度及工作責任感。 3. 具文件整理、資料彙整及時間管理能力。 4. 能配合團隊工作，並具基本問題處理能力。 5. 有行政、總務或文書相關工作經驗者佳。 三、適合特質 細心、有條理、主動負責，能同時處理多項行政事務，並具良好的溝通協調能力。

1. 決策支援與戰略執行 (1)跨部門整合： 協助總經理推動關鍵專案，整合跨部門資源，確保各項決策高效落地。 (2)數據與情報分析： 蒐集市場動態與營運數據，撰寫決策摘要、商業簡報與分析報告，支援高層決策。 2. 專案管理與時程控管 (1)專案推進： 負責重要專案的規劃、時程（Milestones）管控、風險評估與成果追蹤。 (2)會議與追蹤： 安排重要決策會議、準備簡報，並負責會後記錄與交辦事項的執行追蹤。 3. 高效行政與行程管理 (1)日常行程規劃： 總經理日程、會議、商務出差之精準規劃與協調。 (2)海外出差隨行： 配合海外出差，負責商務翻譯、會議記錄及後續任務跟進。 4. 內外部溝通與貴賓接待 (1)溝通橋樑： 擔任對內（各部門）與對外（客戶、合作夥伴、政府機關、公協會）的關鍵溝通窗口。 (2)貴賓商務接待： 規劃重要外賓訪司或訪台行程（含交通、食宿、接送機等），並於必要時全程陪同接待。 5. 突發事件與危機處理：敏銳應對突發議題，彈性且高效地完成總經理交辦之臨時任務。

這不只是單純的行政文書工作，你將逐步了解建物裝修、工程及養護相關工作，從資料彙整、成本追蹤到現場協調，協助主管掌握公司整體運作狀況。只要你做事有條理、願意學習，並且能主動追蹤事情進度，就能在工作中持續累積經驗與成就感！ 【你將負責的工作】 一、資料整理與行政管理 1. 協助整理各類文件、報表、工作紀錄及相關資料 2. 使用 Excel 進行資料建檔、統計、彙整及基本分析 3. 協助檢查行政資料的完整性與正確性並依期限完成 4. 追蹤公司內部待辦事項及文件繳交進度 5. 協助建立與整理工作 SOP、表單及管理資料 6. 彙整重要事項、待辦內容及各項工作進度 二、計價、支出與成本控管 1. 協助整理工程、養護及各項工作計價資料 2. 彙整人工、材料、機具及外包等相關支出 3. 協助建立各案場及專案的成本紀錄 4. 比較預估成本與實際支出的差異 5. 發現成本、數量或計價異常時主動整理並回報 6. 協助主管掌握各項工作的實際成本與執行情況 三、工作進度追蹤 1. 協助掌握各項工作排程及完成進度 2. 追蹤主管交辦事項是否依期限完成 3. 協助確認現場工作紀錄、照片及回報資料是否完整 4. 追蹤未完成、延誤或異常事項並提醒相關人員 5. 協助主管整理每日及每週的重要工作進度 四、現場及工作項目協調 1. 逐步了解公司各項工程及養護工作內容 2. 視工作需要陪同主管至現場了解實際狀況 3. 協助主管與現場人員、行政人員、廠商及相關窗口溝通協調 4. 協助確認工作需求、施工內容、數量及執行進度 5. 發現現場問題時協助記錄並追蹤後續改善情況 本職務不要求你一開始就具備景觀、園藝或工程的完整專業知識，但需要願意學習，逐步熟悉各項工作內容與現場運作！ 五、主管行程與工作安排 1. 協助安排主管會議、現場巡查及各項工作行程 2. 整理每日及每週待辦事項與重要工作 3. 提醒重要期限、會議、工作進度及應處理事項 4. 協助準備主管開會或外出所需的相關資料 5. 依照工作輕重緩急協助主管安排處理順序 六、主管交辦及營運協助 1. 協助追蹤主管交辦事項並確認後續執行結果 2. 整理主管決策所需的相關資料 3. 協助處理跨部門及跨案場的工作協調 4. 為公司目前執行中的事項建立追蹤機制 5. 完成其他主管交辦事項 【我們期待這樣的你】 1. 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 2. 具備良好的資料整理能力與數字概念 3. 做事細心有條理並能掌握工作完整度 4. 具備良好的溝通與協調能力 5. 具備責任感並能主動追蹤交辦事項至完成 6. 能主動發現問題並提出整理後的資訊 7. 能同時處理多項工作並判斷事情的優先順序 8. 願意學習工程、景觀養護、成本及現場管理相關內容 9. 可接受偶爾陪同主管至現場了解工作狀況 【具備以下經驗會更加分】 1. 工程、營造、景觀或物業相關產業經驗 2. 工務助理或工程行政經驗 3. 採購、估價或計價相關經驗 4. 成本控管或會計行政經驗 5. 專案管理或進度追蹤經驗 6. 主管助理或特別助理相關經驗 7. 熟悉 Excel 函數、樞紐分析或報表製作 【這份特別助理工作最重要的能力】 我們期待的特別助理，不只是把主管交辦的事情完成，更能主動掌握： 目前有哪些事情正在進行、哪些工作尚未完成、哪些事項即將逾期、哪些成本出現異常，以及哪些資料還需要補齊！ 你將協助主管整理行政、成本、進度與工作協調相關資訊，讓每項任務都能清楚追蹤、順利推進。隨著你越來越熟悉公司的營運與各項工作內容，也會逐步培養獨立追蹤與處理事情的能力！ 如果你喜歡有變化的工作內容，願意學習建物裝修及現場管理，並且享受把複雜資訊整理清楚的成就感，歡迎加入我們的團隊！期待認識積極、細心又願意一起成長的你！✨

1.整理環境 2.針對預約客人進行確認、安排相關課程 3.熟悉公司規章及客服作業流程 4.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 5.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 6.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 7.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整 8.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 9.接應電話並篩選來電 10.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 11.處理公司信件的收發與分類 12病歷管理 13.需協助拍攝影音 14.其他主管交辦事項

一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單（紙本、電話、Email、系統） 建立與維護銷售訂單（SO） 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話，處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾：報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單，寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援

擔任主管行政幕僚，協助處理日常行政事務、跨單位協調專案運作與流程維護(整合)，讓團隊運作更順暢。主要工作： 1. 行程與會議管理：安排主管行事曆、發送會議通知、備妥會前資料、製作會議記錄並追蹤待辦。 2. 文書處理：公文、簽呈、報表、簡報之製作與彙整（Word／Excel／PowerPoint／Google 文件）。 3. 對外聯絡窗口：協助聯繫合作單位、廠商與各單位同仁，安排拜訪與接待事宜。 4. 資料整理與歸檔：文件建檔、雲端資料夾維護、各項資訊彙整。 5. 交辦事項執行：機動處理主管臨時交辦之行政庶務，並適時回報進度。 我們希望找到細心、可靠、能保密，遇事會判斷也肯回報的夥伴；不需要什麼都會，但需要接得住事、跟得上節奏。