轉職熱搜工作

**秘書性質 1、進行例行性巡檢，彙整問題並協助主管追蹤後續改善 2、支援專案推動，協助跨部門溝通與進度追蹤 3、協助主管整理經營相關報告與資料 4、基本文書、行政作業 5、其他主管交辦事項

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.社區各項公設使用登記 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

1.協助主管文書工作，並陪同參與行程。 2.協助主管進行溝通聯繫與會議召集。 3.協助主管追蹤事項進度。 4.其它主管交辦事項。

1.協助引導賞屋之客人至接待中心。 2.日常文書公告繕打。 3.各項文件分類裝訂。 4.協助現場主管執行勤務、依建設公司之指示服務客戶。

1.接待訪客。 2.客服電話服務。 3.櫃檯服務。 4.行政文書作業處理。 5.文件表單的歸檔及保存。 6.業主交辦事項執行及回報。

■工作項目 1. 社區行政事務與櫃台服務 2.面對住戶，需打招呼，態度親切、微笑接待、積極主動。 3.負責文件表單的歸檔及保存，及簡易電子文書作業(需會操作Office辦公軟體)。 4. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 5. 製作簡易餐點，飲料。

1. 負責櫃檯接待與管理，包括住戶訪客接待、電話接聽與郵務處理。 2. 協助社區事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈。 3. 住戶與社區資料建立、管理及資料處理，確保正確性與保密性。 4. 協調住戶與社區相關問題，與政府機關及相關廠商聯繫，維護良好溝通。 5. 負責簡單財務報表製作與財務核對，協助社區採購管理。 6. 熟悉辦公軟體，進行文件歸檔與保管，確保行政業務流程順暢。 7. 維持辦公室環境整潔，安排與協調相關會議或活動。 歡迎加入我們，成為社區的核心溝通橋樑，讓我們一起創造優質的社區環境！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2. 接應電話並篩選來電 3. 處理公司信件的收發與分類 4. 公設協助 5. 完成管委會交辦事務。 6. 協助現場主管完成庶務工作。 7. 具有高度之服務熱忱、樂於學習及有主動積極之特性. 8.上班時間 8:00-16:00/10:00-18:00/14:00-22:00

~高雄齊家物業~ 急徵! 各社區大樓秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為止 1. 公司文件檔案的建立與管理 2. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 3. 處理社區事務及櫃檯工作 LINE：0909331656 韓小姐 可LINE搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每周一至周五 上午: 09:00-11:30 (請避開中午休息時間12:00-13:30止) 下午: 14:00-17:00 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 (搭車資訊:可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘能到達唷!!)

**高雄齊家物業** 急徵!!!高雄市全區各社區大樓櫃檯行政秘書 📋工作內容： ✅管委會交辦事務執行 ✅協助社區行政事務管理 ✅協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 ✅郵件包裹收發登記 ✅住戶訪客登記接待 🌟休假模式：見紅排休 🌟上班時段會依所在社區安排為主 ☎️公司電話:07-2225600 🌟手機：0909-331-656韓小姐 ID搜尋電話號碼，可加LINE，請直接傳訊息 🌟面試時間：每週一至週五//上午09:30-11:30 //下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 🌟面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 🌟搭車資訊：搭捷運到〝高雄車站〝往後火車站方向走，步行10分鐘能到達唷