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1.定期編製帳務報表。 2.審查財務收支文件及憑證。 3.協助社區各項活動及工作。 4.行政事務相關作業。 5.主管交辦事項。

我們是專注於提供高品質物業管理服務的公司，致力於為住戶及社區提供安全、舒適的居住環境，服務對象包括各型社區住宅及商業建築。我們的目標是通過專業的管理與服務，提升住戶的生活品質與社區價值。 工作內容： 1. 負責管理社區的日常行政事務，例如會議記錄整理、文件歸檔及報表製作，確保資訊的完整性與準確性。 2. 與住戶保持良好溝通，協助處理住戶的問題與需求，提供專業的解答與服務。 3. 協助管理社區收支，製作財務報表，確保財務處理的透明性及符合相關規範。 4. 督促並協調清潔、保全及維護等相關承包商的工作進度，確保社區公共設施的良好運作。 5. 定期檢查社區硬體設施，如水電、電梯等，提出維修或改善建議，保障住戶的生活便利與安全。 6. 熟悉相關法規及社區管理相關政策，協助社區依法運作及處理合約相關事宜。 7. 組織並參與社區會議及住戶活動，促進住戶融洽互動及社區共同發展。 8. 使用財務及物業管理軟體，進行日常業務操作，優化工作效率與品質。 誠摯邀請有責任感、專業且樂於溝通的您加入我們的團隊，與我們一同提升社區生活環境的品質，實現真正的價值共創！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

我們是專業社區物業與保全樓管服務團隊，主要協助社區大樓與住戶進行管理、財務與行政事務處理，服務對象以社區住戶、管委會及相關合作廠商為主，致力於提供安全、穩定且高品質的管理服務。 備註：職務名稱為「北六處-三重區財務秘書」，實際工作地點依公司及社區管理需求調整。 工作內容： 一、負責社區財務相關帳務處理與記錄，包括管理費及各項代收費用之登錄、分類、核對與建檔，確保資料正確無誤。 二、協助製作及整理各項財務報表，例如收支明細、應收應付帳齊表、預算與決算報表，供管委會及主管決策參考。 三、處理管理費及各項費用之催收、核銷與對帳作業，定期與銀行往來，辦理匯款、入帳及帳務查詢。 四、負責發票或收據之開立、彙整與保管，協助後續稅務申報及相關資料提供。 五、管理社區財務文件與合約資料，進行整理、建檔及歸檔，並追蹤簽核流程，確保文件即時性與可追溯性。 六、協助零用金及日常費用之申請、審核及報支，控管各項費用使用情形，維持良好財務紀律。 七、配合社區例行會議（如管委會、區分所有權人會議）製作財務相關簡報與會議資料，並負責會議記錄與決議事項追蹤。 八、與住戶、管委會及外部廠商保持良好溝通，說明財務相關事項，協助解答帳務疑問並提出專業建議。 九、支援行政主管交辦之其他財務及一般行政事務，確保社區財務與行政運作順暢。 如果你具備細心、具責任感並對財務與社區管理工作有興趣，歡迎加入我們的團隊。這個職務將讓你在保全樓管與社區財務管理領域累積扎實經驗，期待你的履歷投遞，與我們一同提供住戶更安心、更專業的生活環境。

【需有房仲行政秘書經驗】 提供後勤行政服務，做業務堅強的支援！ 1. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 2. 顧客連絡資料整理 3. 完成業務主管其他交辦事項 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6. 主管交辦事宜或部門後勤支援 7. 採購公司用品 8. 業務排休假 9. 人事相關資料建檔 10. 簽約文件列印,及服務 11. 接待客戶茶水、咖啡 12. 管理零用金及帳務和薪資 每年員工旅遊、不定時聚餐，秘書獎金另計

1.協助店經理處理店務事宜 2.認真負責、細心、抗壓性強 3.具備電腦文書處理能力，Excel、Power Point、Word 4.英文能力聽說讀寫具備基本溝通 5.需支援賣場

- 透過與各部門溝通，提升溝通及協調能力 - 舉辦活動提升專案策劃及管理能力 - 歡迎您成為我們的一員 【工作內容】 1.協助店經理處理店務事宜 2.協助店內舉辦各式活動 3.協助店內人事相關作業 4.休假制度：週休二日(排休制) 【應徵條件】 1.具備電腦文書處理能力，Word、Excel、PowerPoint 2.社群媒體經營 3.具備基本英文聽說讀寫能力 4.認真負責、細心、抗壓性強 5.積極進取、樂於溝通

**高雄齊家物業** 急徵!!!燕巢區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，以打造頂級豪宅與高端社區為使命，專注「智慧科技」與「五星級服務」的深度結合。我們位於桃園青埔，坐落於交通便捷的高鐵站旁，藉由具深厚產業經驗的專業團隊與顧問，致力成為領域中的標竿企業。加入我們，與盛景共同開創充滿可能與價值的職涯舞台。 1. 櫃台接待與訪客引導，協助社區住戶處理日常行政事務 2. 處理文件歸檔、來電接聽、社區會議通知與記錄追蹤 3. 協調社區住戶需求，維護良好的住戶關係並提供優質服務 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 加入盛景，您將享有： - 優於業界的薪資與基本保障，如勞保、健保及6％勞退提撥 - 完善員工福利，包括三節禮金、生日禮金及各式補助 - 全面教育培訓，如財務報表製作、危機處理課程與服務禮儀訓練 - 極佳的工作環境與職涯發展規劃，公司注重每位員工的成長與未來 期待優秀的您，加入我們，一起創造更美好的社區生活！

負責社區吧檯各類餐點製作、食材採買、管理及住戶接待。 ＜吧檯工作內容＞ 1.迎賓接待、客製化的點餐與服務 2.製作義式拉花咖啡及簡易輕食餐點(如:三明治或鬆餅...等) 3.吧檯菜單設計、食材採買 4.固定休週一(休館) 5.無營業額壓力 6.員工教育訓練:定期聘請專業指導老師進行員工教育訓練，包括基本拉花技巧及咖啡基本知識等 歡迎具高度熱忱的您，一起加入我們的行列！