轉職熱搜工作

工作內容： 1. 協助保全人員辦理住戶及訪客包裹、掛號信件與一般郵件之收件、登記、分類及通知作業。 2. 負責包裹及郵件的保管、發放與簽收紀錄，確保物品交付流程完整並維護住戶權益。 3. 協助櫃檯接待、訪客登記及門禁相關作業，提供住戶與訪客基本服務與引導。 4. 擔任社區總幹事行政助理。 歡迎具備責任感、服務熱忱及良好溝通能力的人才加入我們，共同提供專業且安心的社區物業管理服務，期待您的履歷投遞。

(一)、每月社區財報製作 (能獨立製作佳、若無法會有專人教學) (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (五)、9H(中間休息1小時)/固定月休10，本職缺分早晚班(需輪班)，早班0800-1700，晚班1200-2100 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

(一)、櫃台接待服務，態度親切有禮，具飯店管理或相關經驗佳。 (二)、需具備一般電腦文書作業系統能力，以利文件表單的歸檔及保存、並協助現場主管交辦事項執行。 (三)、 管理住戶信件、包裹建檔與收發。 (四)、 需具有親和力、處事責任感及服務熱忱，樂於學習上進者 (五)、本公司提供優良升遷機會。 (六)、協助考取證照報名準備及資訊了解 (七)、月休9天(排休)

1. 協助社區日常行政事務執行，包含公文撰寫與寄發、公告製作與張貼、各式表單與合約文件建檔、歸檔與保管 2. 規劃與安排管委會／區權會等會議行程，負責通知發送、會議資料準備、會議紀錄整理與決議事項進度追蹤 3. 管理社區櫃檯與接待事務，包含訪客接待、電話接聽與轉接、包裹與郵務簽收登記、住戶臨櫃諮詢與服務 4. 維護與更新住戶基本資料、車位與公共設施使用紀錄等資訊，定期進行資料核對與備份，確保資料完整與保密 5. 協助社區採購作業與廠商管理，包含詢價與比價、彙整報價單、基本財務報表與支出明細整理，配合會計人員進行帳務對應 6. 使用辦公室軟體（如 Word、Excel、PowerPoint）及社群平台工具，製作社區公告、會議簡報、統計報表與社區資訊發布內容 7. 依保全與社區管理相關法規與契約精神，協助與政府機關、保全與設備維護廠商之聯繫與協調，並配合同仁處理住戶反映事項 歡迎具備行政實務與社區管理興趣的你加入蘆竹區代管期社區秘書團隊，與我們一起提升社區居住品質，期待你的履歷投遞！

1.社區財務管理 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。

盛景智慧公寓大廈管理維護股份有限公司，熱情招募中！🌟我們是位於桃園青埔的物業管理領導品牌，專注高端社區及尖端智慧建築服務，致力將「智慧科技」結合「五星級服務」，創造極致生活體驗！加入我們的團隊，讓您的專業成為住戶日常幸福的一部分，與我們共同打造不凡的價值與成就✨！ 主要工作內容： 1. 負責社區財務管理，包括零用金運用、帳務審核及財務報表製作。 2. 協助社區會議資料準備、通知傳達及會後紀錄整理。 3. 撰寫、整理行政及財務相關文件，並維護紀錄規範。 4. 提供櫃檯接待服務，處理訪客管理及住戶需求。 5. 管理郵件與包裹的收發通知，確保準確到位。 6. 安排住戶乾洗、餐廳預訂等貼心生活管家服務。 7. 完成主管交辦行政事務，維護辦公室整潔與井然有序。 我們提供的福利與成長機會💡： - 完整勞健保、6％勞退提撥，額外加碼團體意外保險，讓您和家人更有保障。 - 三節禮金、生日禮禮品、婚喪喜慶補助，貼心考量您的生活需求。 - 完備的新進職前訓練、專業技能進修課程，多元化培養您的專業能力。 - 現代化的辦公設施，坐落於桃園高鐵站旁，高效便捷，工作生活都舒心！ 想讓您的專業閃耀在豪宅社區的舞台上嗎？✨立即加入盛景智慧團隊，讓我們一起共同締造精彩的未來，快來投遞履歷吧！📩

✨ 豪宅社區秘書常見工作內容頂級接待：住戶來賓迎賓、諮詢服務與訪客門禁通報。 社區吧台：提供咖啡、輕食等餐飲服務（此為吧台秘書專屬）。 行政庶務：包裹信件收發、社區財務帳務處理、協助管委會及區分所有權人會議召開。 生活管家：協助住戶處理乾洗送洗、預約餐廳、計程車叫車等專屬生活服務。 (一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.協助國內外相關事務 2.5年以上工作經驗, 有具業務、行銷或者上市櫃經驗尤佳 3.負責工作行程之規劃安排，並隨行陪同 4.協助專案推動與追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5.熟文書作業(WORD/EXCEL/PPT)