轉職熱搜工作

1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責文件、資料彙整與檔案管理。 7.負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 8. 接待重要外賓。 【可年後上班】

1.契據控管, 歸檔, 盤點, 資料庫系統 2.各類文件檔案維護, 更新, 管理（如：會議記錄, 讀書會書目資料, 活動文件, 簽約資料歸檔） 3.調閱產權資料, 審核產權, 製作產調書 4.美工製作 5.廠商請款.零用金管理，用品採購 6.協助總部執行各項行政事務 7.一般行政庶務與主管交辦事項協助

1. 負責社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤及管理。 2. 撰寫與寄發公函以及製作社區公告通知事項，確保資訊及時傳達。 3. 管理住戶與訪客資料，處理住戶問題並進行資料核對與保密保存。 4. 協助財務管理，包含管理費帳務處理、財務報表製作及零用金管理。 5. 熟練使用會計軟體及Microsoft Office軟體，進行財務及文書資料的整理與分析。 6. 與政府機關及相關廠商進行聯繫與協調，維繫社區良好運行。 7. 櫃檯管理與訪客接待，負責電話接聽、郵務處理及提供基本客戶服務。 歡迎加入我們，成為我們團隊的一員！期待您與我們一起創造和諧的社區環境！

1.訂席報表製作、檔案管理。 2.接聽客人訂席電話。提供各式餐飲相關諮詢。 3.餐飲部門跨單位溝通協調與整合。 4.餐廳訂席系統後台管控。 5.具服務熱誠、態度親切，有餐飲訂席經驗者佳。 6.其他主管交辦事項。

1. 熟練使用Microsoft Office軟體進行文書處理及撰寫公函，並負責通知事項製作與公佈。 2. 協助社區事務執行，包括會議安排、通知發送及記錄追蹤，確保流程順利進行。 3. 負責住戶資料管理與更新，包括資料處理、核對及歸檔，並維持高度保密意識。 4. 協調與解決住戶問題，與政府機關及相關廠商聯繫以維持良好的合作關係。 5. 辦理財務報表製作，具備基本的財務與會計知識，並協助採購管理相關事項。 6. 管理櫃檯接待、電話接聽、郵務處理及訪客接待，提供優質客戶服務。 7. 維護辦公室環境秩序，執行行政支援工作，確保所有事務正常運作。 歡迎您加入我們，成為團隊一份子，與我們一起打造高品質的社區服務！立即投遞履歷！

🏢【中壢區】財務秘書，熱情招募中！ 喜歡和數字打交道，也擅長把行政與帳務安排得清清楚楚嗎？歡迎加入我們！在保全樓管相關工作中，你將接觸社區財務管理、住戶服務與行政作業，讓每一筆費用、每一份資料都準確到位，讓社區運作更順暢！ 📋 加入我們，你將負責： 1. 協助處理社區日常行政與財務相關事務 2. 辦理管理費收取、帳款核對及住戶繳費資料維護 3. 協助處理應收帳款、應付帳款及各項費用帳務 4. 整理發票、收據、付款資料及財務相關文件 5. 協助製作財務報表、收支明細及基本帳務資料 6. 辦理零用金管理、銀行往來及日常費用核銷 7. 協助採購作業並整理設備維護及廠商費用資料 8. 建立、核對及維護住戶與財務資料並妥善歸檔 9. 協助櫃檯接待、電話接聽及住戶帳務問題回覆 10. 聯繫政府機關、銀行及相關廠商並追蹤處理進度 11. 使用Excel及辦公軟體完成資料統整與報表作業 12. 維持辦公區域整潔，讓每日帳務與行政工作順利進行 🌟 細心、負責、對數字敏感的你，正是我們期待的夥伴！ 如果你熟悉基本會計與帳務處理，具備良好的中文溝通及書寫能力，也能妥善安排工作優先順序，歡迎加入【中壢區】財務秘書團隊！ 一起在穩定的工作環境中累積財務、會計與社區管理經驗，讓每一筆帳務清楚、每一項服務貼心、每一天的工作都充滿成就感！期待與你見面！🙌

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.收發公文並處理會簽文件。 10.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 11.協助專案推動與時程控管。

1.相關剪報、書籍、雜誌等資料分類處理、朗讀、掃描及目錄建檔 2.需具口齒清晰、朗讀流利、閱讀能力佳等特性 3.檢查整理檔案 4.協助總經理秘書處理工作上的事務 5.公司文件檔案的建立及管理

1.協助內勤行政事務(公司文件之建檔、歸檔、管理) 2.協助主管交辦事項 ＜＜附註:需熟Word、EXCEL＞＞ 3.喜歡美編廣告排版，會Illustrator或非常好色軟體 4.需會騎機車(偶爾需外出購買店內日常用品) 5.上班時間穩定佳 ●請先線上點「我要應徵」遞投履歷，若有問題歡迎來電詢問 ●我們的工作環境單純，同事好相處 ●上班時間彈性可議 ●我們公司位於重劃區內，附近環境清幽 ●我們想要尋找，對房屋仲介產業極有興趣的你

本職務以對外為主，對內為輔:涵蓋範圍較廣，適合快速進入新領域願意接受挑戰: 接受公司培育讓您站在企業經營者之高度與思維啟發，快速提升眼界與能力! 協助總經理進行: ***外部事務*** 1.客戶與案件追蹤/新產品&法規查詢/簡報製作/合約協商/來訪接待。 2.參與(含開車)總經理所需隨同業務行程(含中南部)或社團活動，紀錄與跟進會議內容並成為聯繫窗口，會有部分社交或應酬於平日晚餐時間。 3.新網站上線及更新；網路行銷規劃及執行，官網LINE之回覆，公司簡介與實績更新。 ***內部行政*** 1.內部管理事項，.跨部門溝通協調與會議召集/紀錄/跟進/資料彙整。 2.政府能源類政令與市場資訊收集，公司行政/法務事項跟進與執行， 含CEO交辦事項。