轉職熱搜工作

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 12.財報製做 13.無經驗可 ▲月休十天 排休 ★有物業經驗者，薪資另談 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

【工作內容】 ▶ 電話接聽、處理相關行政庶務 ▶ 文書資料審核-預審、複審、用印整理建檔 ▶ 系統帳號建檔、修正、補件等 ▶ 參與地方公會會議，內部週會 ▶ 每週地方公會送件 ▶ 各式資料建檔，相關補助申請並製作成表單清冊 ▶ 每月業務獎金計算 ▶ 固定時間點追蹤案件進度 ▶ 主管交辦事項 ※※※需台北總公司受訓2週※※※ (無經驗可，有專業培訓教學) (有經驗者，薪資可議) 【我們期待您具以下特質】 1.認真負責, 嚴守工作本分 2.Excel有一定程度，會樞紐分析,Vlookup尤佳 3.工作細心、注意細節 4.中打 1分鐘35字以上

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

【西屯區】櫃台秘書 🎉 想要每天都過得充實又有趣嗎？這裡就是你的舞台！我們正在找一位熱情十足又細心的夥伴加入我們，讓日常充滿活力與效率！準備好成為團隊中不可或缺的一員了嗎？🖋️ 🌟 加入我們，你將會： 1. 熟練掌握社區大小事，輕鬆搞定會議通知和議程記錄🎯 2. 撰寫清晰明瞭的公告和公函，讓每個訊息傳遞都順暢無阻📜 3. 精心維護住戶資料與文件，保持資訊條理分明且高度保密🔐 4. 與政府機關、廠商及住戶維持良好溝通，迅速解決日常大小需求🌐 5. 熟練使用Microsoft Office等工具，一秒提升工作效率💻 6. 協助管理財務報表及採購事務，有會計基礎會讓你更得心應手📊 7. 負責櫃檯管理、郵務處理及訪客接待，每天都散發親和力✨ 🚀 我們的團隊需要你的加入！如果你是有責任感又熱愛與人互動的多工高手，那麼就別猶豫了！立即投遞履歷吧，期待與你共同打造一個充滿效率與快樂的職場！✨

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 社區月財報製作 3. 公共設施使用登記及管理 4. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 5. 訪客、信件收發管理 6. 公文、會議紀錄等繕打 7. 生活服務(ex:衣物送洗等) 8. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 9. 環境接待、引導客戶 10. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 11. 協助處理庶務性行政工作 12. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！ ▲月休10天

一、秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：九小時(中間休息用餐一小時)、依勞動部頒佈之規定休 (七) 、需不定期協助餐飲吧檯 二、薪資: 依紅字天數排休，薪資33000元~37000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

1.迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 2.負責文件表單的歸檔及保存、零用金管理。 3.收發信件建立包裹及公設使用扣點。 4.具電腦Excel、word文書作業系統能力佳。 5.有財務會計及財務報表相關等經驗佳。 6.協助主管聯繫廠處理交辦事項及住戶問題處理。 7.具有服務精神，工作熱誠，團隊合作觀念者 8.個性積極樂觀，學習認真，有責任感，抗壓性，具親和力及樂於溝通者 9.上班時間: 09：00-18：00，見紅排休，周休二日 二、薪資結構： 1.基本薪資: NT$33,000元 2.調整薪資：定期實施工作績效考評，依據考評總整成績進行薪資調整。 三、公司提供福利： 1.勞保、健保 / 2.員工團保 / 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生育、婚喪補助金 / 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練： 1.人員派駐前完成專業職前訓練與駐點訓練。 2.每年定期調訓駐點同仁，安排相關專業人士擔任講師授課。 3.落實考核制度，獎勵與提拔優秀人員，建制優質工作環境。 4.公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。 發展願景 公司定期舉辦主管課程，同仁有升遷意願者可報名上課，列培訓主管名單與升遷優勢。

＞輸入物件資料 ＞門市接待 ＞班表制作 ＞社群經營（Fb.IG.脆） ＞文宣製作 ＞每日戰績統計 ＞帳務及發票整理 ＞資料存放 ＞櫥窗案件更新 ＞公司行銷物訂閱 ＞公司內部佈置 ＞公司系統熟悉使用 ＞銀行、信件相關等

1.具團隊精神，個性擅溝通、表達能力佳、積極負責。 2.樂於學習且個性主動積極。 3.針對客戶不同的場合與需求建議挑選搭配的禮服與品與後續服務。 4.具時尚感、對美的事物感興趣者佳 5.服裝相關科系或有同業之相關工作經驗者尤佳。 6.簡單行政、文書處理工作

休假方式: 星期天固定休假 星期六及國定假日排休，與總幹事協調配合 本公司為保全樓管服務業者，主要提供社區物業管理、行政事務管理、門禁安全、清潔維護及機電設備管理等服務，服務對象涵蓋住宅社區、商辦大樓及企業廠辦，致力於維護社區居住品質與日常運作。 工作內容： 1. 使用 Microsoft Word、Excel 製作社區公函、公告、通知單、會議紀錄及住戶名冊，負責文件編排、資料建檔、版本管理與歸檔作業。 2. 管理住戶、車位、門禁及訪客資料，執行資料新增、異動、核對與定期更新，並依個人資料保護相關規範落實資訊保密與文件管理。 3. 辦理區分所有權人會議及社區例會，負責會議通知發送、場地與設備安排、出席資料整理、會議紀錄製作，以及決議事項追蹤與執行進度彙整。 4. 執行社區櫃檯接待、電話接聽、郵件及包裹收發、訪客登記與住戶服務，妥善記錄住戶反映事項並協助後續追蹤處理。 5. 負責與政府機關、管委會、保全人員及清潔、機電等合作廠商聯繫，協調社區行政、設備維護及環境管理相關事務。 6. 協助社區採購、廠商請款、費用核銷及收支報表整理，核對發票、請款文件與相關憑證，並依公寓大廈管理條例及社區管理規約辦理各項行政作業。 我們重視專業行政能力、溝通協調及服務品質，誠摯邀請具備責任感與細心特質的您加入團隊，運用行政管理及帳務處理專長，協助社區維持穩定、有序的管理運作。歡迎投遞履歷，期待與您一同提供專業的物業管理服務。