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豪宅秘書工作內容: (一)、豪宅迎賓、接待、服務-以飯店式方式管理。 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力。 (四)、社區財務報表製作，主管交辦事項等。 (五)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六) 、上班時間：8小時、月休8天/排休制 二、薪資: 月休8日/排休制，薪資33000元~34000元。 三、公司提供福利 1.勞保、健保 2.員工團保 3.勞退提撥公司負擔6﹪退休金 4.生日禮金、生育、婚喪補助金 5.績效獎金，年節獎金或禮券 6.介紹獎金，開發獎金，穩場獎金 四、提供專業在職教育訓練 1.人員派駐前完成專業職前訓練。 2.每年定期調訓所有駐點每位同仁，並安排相關專業人士擔任講師。 五、人員任用、薪資加給、升遷、獎懲等，皆訂有完善制度辦法，並經主管機關核准備查。

※協助社區主管完成社區相關事項 A 1. 訪客、信件收發管理 2. 零用金管理 3. 簡易財務記帳 4. 公文、會議紀錄等繕打 5. 生活服務(ex:解決客戶問題) 6. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 7. 環境接待、引導客戶 B 1. 辦理現金及銀行往來事項 2. 管理費帳單製作 3. 審核各項費用單據及相關帳務處理 C 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄

📢【社區櫃檯秘書 徵才公告】 我們正在尋找具服務熱忱與責任感的夥伴，加入我們的團隊，一同打造優質的社區服務品質！ 🔹【工作內容】 (一) 熟稔禮賓接待服務，具備親切有禮之服務態度。 (二) 負責飯店式社區櫃檯管理，提供住戶各項生活事務服務。 (三) 辦理文件表單之歸檔與保存，並配合執行現場主管交辦事項。 (四) 協助公文遞送及信件收發，具備基本電腦文書作業能力。 🔹【條件需求】 (一) 具親和力，服務態度佳。 (二) 樂於學習，工作態度主動積極。 (三) 具責任感及良好溝通能力。 🔹【加分條件】 具相關服務業或社區管理經驗者佳。 🕒 上班時段：12：00－21：00 💰 薪資待遇：$33,000－$38,000 誠摯邀請您的加入，一同提供住戶更優質的服務體驗！

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 *月休10天* 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

1.社區財務管理 2.財務報表製作 、文書處理、協助主管召開會議。 3.協助社區主管執行社區事務及簡易採購作業。 4.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳作業。 5.管理零用金異動及撥補作業。

1.執行主管所交代的命令及專案標單與合約製作 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接 4.行程安排 5.公司文件檔案的建立及管理 6.資料處理、影像掃描及目錄建檔 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 10.檢查整理檔案 11.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 12.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.需要會開車 16.可配合出差

1.安排社區賓客招待等事宜。 2.收發信件管理服務。 3.傾聽並處理住戶交辦事項。 4.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 5.主管交辦事項 6.簡易餐點、飲料製作 面對住戶，需主動打招呼。 態度親切、微笑接待、積極主動。

※協助社區主管完成社區相關事項 生活服務類： 吧檯服務類： 1. 咖啡、飲品調製 2. 輕食、簡餐製作 3. 食材庫存盤點管理 4. 環境接待服務、送餐 5.櫃台接待 接聽電話 6.協助主管交辦事項 每月能排班 四五六日 上班時間11:00-20:00 (一個月大概9~11天上班) http://goo.gl/zGwtEM蘋果日報採訪實錄 https://goo.gl/ESBrgC TVBS採訪實錄 上班時間 11:00-20:00