轉職熱搜工作

1.基本文書、帳務相關作業 (資料key-in 、核對、整理) 2.負責接待訪客、電話接聽事宜、 準備會議室及茶水 3.協助訂購餐點 4.應變能力強者 5.簡易塑料包裝 6.主管較辦各項事宜

一、行政與資料整合 　　　文件、報表與資料整理 　　　協助簡報與會議資料製作 　　　協助行政流程與資訊彙整 二、營運與專案支援 　　　協助跨部門事項追蹤 　　　協助對外聯繫與資料整理 　　　協助採購與進度管理 　　　協助新事業與品牌相關支援事項 三、品牌與內容支援 　　　協助社群素材與簡易圖文整理 　　　協助短影音與品牌內容支援 　　　協助 AI 工具與數位工具應用

行政管理人員核心工作內容： 1. 招募與選才 - 執行端對端的招募流程，包含職缺刊登、履歷篩選、面試安排及任用談薪。 - 管理招募管道，提升雇主品牌形象。 - 負責新進員工入職引導，協助新人快速融入團隊。 2. 薪酬與福利 - 管理員工考勤、執行每月薪資結算作業，包含勞健保、退休金申報及代扣稅額。 - 協助優化公司的福利制度，維護員工保險與健康檢查等相關事務。 3. 員工關係與績效管理 - 擔任管理層與員工之間的橋樑，處理溝通或諮詢。 - 協助推動年度績效考核流程，追蹤評核進度與面談紀錄。 - 策劃員工活動（如：尾牙、team building）以提升士氣。 4. 教育訓練與法律合規 - 協助規劃與執行員工內外部教育訓練課程。 - 維護人力資源資訊系統與員工檔案的完整與機密性。 【員工關懷】 1. 擔任公司與員工之間的溝通橋樑，推動深化員工服務及員工各項問題協助處理 。 2. 協助制定人才穩固的方案。 【其他】 1. 了解勞基法與勞檢相關架構，協助進行員工報到與離職等相關事務。 2. 一般行政事務支援、協助公司內部大型員工活動、跨部門專案事項之規劃協助與執行。 3. 主管交辦事項。 必備條件與特質： 技能： 熟悉辦公室軟體 (Word, Excel, PowerPoint)、具備一定程度的文件整理能力。 特質： 認真負責、細心、耐心、抗壓性強、擅長跨部門溝通。 具行政或總務經驗、語言能力 (如英語或日語)

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:跨公司及部門工作協調、執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理、 3.學費單製作 4.帳務查核 5.一般文書資料處理工作 6.催收費用 7.人資相關事務與系統

【主要工作內容】 專案進度管理：協助主管追蹤業務與跨部門專案進度，確保各項關鍵績效指標（KPI）如期達成。 流程標準化作業：參與現行行政與管理流程的維護與優化，確保內部作業符合標準規範。 客戶關係維護：協助客戶精準接洽，掌握需求細節，並維護高品質的服務體驗。 資訊統籌與執行：負責會議紀錄、信件往來與各類內部資料之統籌整理，落實主管交付之精準執行指令。 跨部門支援及協助。 【我們尋找的夥伴】 邏輯清晰，對時程與細節管理具備高度敏感度。 具備強大執行力，能確實貫徹指令並即時回報進度，樂於追求高效能產出。 渴望在專業環境中快速成長，具備良好的學習韌性，能適應快節奏的挑戰。 【我們提供】 系統化培訓：從零開始的菁英養成計畫，提供完整的標準作業流程（SOP）訓練。 升遷與發展：透明且具挑戰性的發展路徑，提供轉任主管特助或行政管理職之機會。 穩定成長環境：致力於營運精進與績效提升，與企業共同挑戰市場指標。 生活福利：每月固定點心補助經費，平衡工作與生活品質。

雙軌帳務處理： 負責公司內部（橙吉國際）及關係企業（早餐店）之日常帳務與財務處理。 日常帳務管理： 每日即時更新並沖銷應收帳款、應付帳款，確保帳目清晰正確。 獨立報稅作業： 負責各項稅務申報（如：營業稅、營所稅、扣繳申報、各類所得申報等實務作業）。 系統操作與傳票： 操作 ERIP 系統進行帳務登錄、審核各項費用支付之發票及憑證，編製傳票與管理報表。 款項催收與入帳： 負責帳款催收與異常追蹤，督導各管道款項確實入帳。 主管交辦事項： 配合主管進行其他財務規劃或行政支援工作。 【條件要求】 專業技能：需具備獨立報稅實務經驗。 系統要求：需具備 ERIP 系統實際操作與帳務處理經驗。 【上班時間】 週一至週五 09:00～18:00（週休二日） 【職階薪資】 月薪 38,000 元 依年度營運表現及個人績效，享有「年終獎金」。 【福利制度】 薪酬回饋：享有「每年固定調薪」制度，您的努力與成長看得見！ 交通津貼： 鄰近新光三越好停車，公司特別提供「停車費用補助」！ 休閒福利： 辦公室備有滿滿好吃的零食櫃，隨時補充元氣。 基本保障： 依法投保勞健保、足額提撥勞退金、享有特休。

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1.ERP企業資源的規劃等專案之分析設計、協調、導入..等工作 2.執行主管交辦之資料搜尋及文書類工作，確認主管行程、會議安排及記錄，並協助處理部門事務 3.執行高階主管之交辦，提供分析協助決策，擔任跨部門的協調，並推動各項專案

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係