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工作內容： 🍀【你的日常任務】 - 協助主管處理日常行政事務（如行程、文書、會議紀錄、內部交辦事項） - 文件、資料的整理與彙整（熟悉 Excel、Word 操作等） - 公司內部備品與物資的整理、管理、申請與登記 🍀【我們希望】 - 主動、反應快、能抓到重點、舉一反三 - 細心穩定、能獨立處理多件事務，遇到問題能冷靜分析處理 - 性格隨和有彈性，喜歡與人溝通，懂得察言觀色 - 有責任感，不怕瑣碎事務、不排斥重複性高的工作 - 善用工具，熟悉 Office 🍀【我們提供的】 - 穩定溫暖的工作環境 - 彈性協調的主管與工作氣氛

1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.行程安排 4.執行主管所交代的命令 5.負責全公司組織架構設計、擬定人力資源策及總務計劃策工作內容、略彙整各部門編寫之工作職責並做修訂 6.協助高層協調各部門，落實公司規章制度，確保上情下達，下情上達 7.公共工程投開標作業,詢價,估算 8.會議紀錄,管制表追蹤處理

1.會議管理：協助主管跨部門會議安排、紀錄與決議事項追蹤。 2.文件管理：合約書管理、每月例行表單彙整。 3.移工管理：家庭類雇主及看護工關係維護。 4.教育訓練安排：政府機關及外部單位教育訓練課程宣導。 5.外部公會對接：負責廠商協進會接洽、活動參與及公文往來。 6.業務助理：處理業務部門及其他主管交辦事項。

💼【業務助理】誠徵中！ 🎯 你的工作挑戰 : 1. 基本文件處理 (會使用基本WORD、EXCEL) 2. 電話開發潛在客戶及維持既有客戶關係 3. 支援業務後勤 4. 主管交辦任務 ✅ 須具備條件: 1. 有耐心、負責任 2. 主動積極、不怕被拒絕的正向態度 3. 溝通協調良好，具團隊合作精神

協助公司運營事項 推動公司各項項目的進行 處理一般行政工作 處理一些總務性工作 公司文件管理 協助其他團隊成員工作 完成主管交辦的任務

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

①主管隨行助理以及主管日文翻譯。 ②協助客戶專案之文件翻譯與會議口譯。 ③規格書翻譯、技術資料翻譯 ④協助報價相關事宜(收發訂單、庫存管理、報價、發票開立作業) ⑤部門例行性作業及報表製作 ⑥其他主管交辦事項。 本職務必須以日文處理日常文書及公務洽談聯繫 ,有外派到日本(熊本)需求。 日文程度為檢定一級、JLPT N2以上,聽說讀寫流利,具相關工作經驗者尤佳。