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1. 贈品對帳和請款作業：每月月初整理贈品配送明細，上系統進行請款作業 2. 贈品客訴處理：收到系統通知，和廠商確認贈品處理進度和狀況，並回覆系統，不需要直接面對客戶 3. 相關行政庶務：包裝贈品、寄送信件/贈品 4. 主管交辦協助之事項 特別註明: 無推銷、業務相關工作內容。

1. 企業用戶核帳及請款/費用報銷作業：  用戶帳務核對  帳務差異協助排除，申請發票及拆帳作業  發票提供途徑：佔比約為EMAIL 90％、電子報支10％  協力廠商費用報銷 2. 相關行政庶務：  簽核文件追蹤，用印申請、發票申請、電腦填單作業  紙本核准文件/合約掃描及歸檔作業  郵寄文件 3. 相關業務支援  協助業務標案案件準備事項，查詢系統資料等 4. 主管交辦事項 特別註明： 無推銷，純行政工作，工作需要使用EXCEL和數字核對，須具備基礎的excel 知識及細心。

1.「臺北市中小企業融資貸款」融資貸款受理窗口： 提供融資貸款諮詢服務，包含但不限於協助民眾填具貸款申請書表、電話及 LINE 諮詢服務、人民陳情案件處理及解決相關客訴問題等。 2.融資貸款申請案件受理、審查，以及專案衍生之相關行政庶務與作業： (1)負責融資貸款申請案件之受理、審查作業，以及本專案衍生之相關行政庶務及作業。 (2)申請案件及其檔案資料之建置、檢核及申貸資料統計分析。 3.其他臨時交辦事項。

1.辦理本署單位預算歲出類、歲入類及代收經費類憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 2.辦理特別預算憑證、傳票、付款憑單之分類、號碼登錄、裝訂、整理、建檔及保管。 3.辦理原始憑證、傳票、付款憑單調卷申請及事後歸檔事宜。 4.一般行政(業務費10萬元以下)審核、傳票及付款憑單編製、停車場補助計畫懸帳清理、賸餘款及結案等相關事宜。 5.撥還零用金及臺灣銀行電子支付款事項。 6.臨時交辦事項。

1. 負責專案計畫作業管理、成果追蹤、計畫結案等計畫相關規劃與成果呈現等工作 2. 具有執行相關政府計畫經驗尤佳 3. 熟練操作office 系統文書處理，特別是word及Power point 4. 熟Notebook LLM、Gemini、Chatgpt等AI服務使用經驗佳 5. 需擅長溝通協調、具高度抗壓性、高EQ，能接受工作內容高變化性與高挑戰性，喜歡團隊合作 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

一、申請案件處理 (1)大陸人士來院申請。 (2)實驗室參訪申請。 (3)敏感地區出差申請（差勤委員會）。 (4)涉及大陸之合作或合約簽核案件。 二、流程與簽核管理 依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 三、行政支援與文件作業 (1)撰寫公文、請示信及報告資料。 (2)製作會議紀錄與追蹤決議事項。 (3)負責案件編號與資料庫建置管理。 (4)協助統整相關資料與建立可追溯紀錄。 四、跨部門溝通協調 (1)與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接。 (2)釐清規範要求並協調補件與修正事項。 (3)協助推動標準化流程執行。 *為長期派遣性質工作 *加班部份依法給付，差旅費用實報實銷 【※可享福利】 *依法足額投保勞健保及勞退，並且另享團保 *享有年終、績效獎金；中秋&端午佳節禮盒；院內年度體檢 *另提供其他津貼項目

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* 負責行程之規劃安排 * 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 * 安排藝術品之採購及後續運送 * 管理各物業修繕及維護保養 * 董事長各項費用之付款申請 * 董事長交辦事項