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我們是一家專注於建物裝修與裝潢的專業服務公司，致力於為客戶提供高品質的空間規劃與實現服務。我們的服務對象涵蓋住宅、商業空間和公共設施，因客製化設計方案和優異的工程資源管理，深受業界肯定。 職缺名稱：營管部助理/特別助理 工作內容： 1. 負責公司內部的行政文書作業，定期檢討並更新以滿足公司運作需求。 2. 協助各部門的策略規劃與執行，確保工作流程及目標清楚且高效。 3. 協助專案管理，包括資源調配、進度追蹤及階段性成果報告，確保專案按時完成。 4. 協助執行採購及庫存管理，包括分析數據並優化流程，以提升運作效率。 5. 維護辦公環境及設施設備，定期檢查並確保運作良好。 6. 負責文件及數據處理，包括進銷項單據核對、商品進貨及交付流程的精確管控。 7. 有效處理主管交辦的臨時任務及應急事件，確保整體團隊運轉順暢。 8. 支援跨部門合作，促進內部溝通和資源分享，協助提升整體作業效率。 我們熱忱地邀請具有高度責任感和優秀專案管理能力的您加入我們的團隊！在這裡，您將參與我們對高品質建築裝修的實現過程，成為推動公司運營的重要角色。如果您擁有強烈的使命感和創造力，非常期待您的加入，加入我們，共同打造卓越的未來！

💼【業務行政助理】我們正等著有活力的你加入！ 你能井井有條地整理文件嗎？你喜歡支援團隊、解決困難嗎？快來上線，成為我們團隊的一份子吧！ 🔍 📑 你的日常任務 📊📂 1. 建立並管理處理訂單與出貨單，幫助我們的營運順利進行。 2. 維護顧客聯絡資料庫，讓客戶互動更順暢。 3. 協調出貨與物流事宜，與客戶與供應商聯繫。 4. 接下主管交付的特別任務，或支援部門後勤，能讓工作運作更加順利！ 🎯 加入我們，共同創造出色的每一天吧！🌟

本職位為董事長核心幕僚角色，重點在於「把決策變成結果」。 將董事長交辦事項與重大決策，轉化為具體行動、專案與成果，確保事情確實推進、落地完成。 此職位非行政助理，需具高度執行力與跨部門協調能力。 一、主要工作職責 1.董事長交辦事項執行與追蹤 將董事長指示轉化為明確任務、時程與責任人 定期追蹤進度、回報狀態，確保事項不延宕、不失焦 2.專案管理與跨部門協調 協助推動董事長指定之跨部門專案 協調內部主管與相關人員，確保資訊一致與行動同步 3.會議與決策支援 協助準備會議資料、簡報與重點摘要 負責會議紀錄、決策事項整理與後續追蹤 4.進度回報與問題預警 定期向董事長回報執行進度與風險點 主動發現卡關事項，提出可行解法或建議處理方向 5.對內對外溝通協助 協助董事長與高階主管、外部合作夥伴之溝通協調 確保董事長決策與指示被正確理解並執行 二、能力要求 1.強執行力與責任感 對結果負責，不僅完成交辦，更確保「做到位」 不逃避問題，能主動追蹤、推進與回收成果 2.專案與時程管理能力 能同時處理多項任務，清楚掌握優先順序 對時間與細節高度敏感 3.溝通與協調能力 能與不同層級主管清楚溝通、有效協調 遇到阻力能理性處理，而非僅回報困難 4.高抗壓與彈性 能適應快速變動與臨時調整的工作節奏 在高壓環境下仍能保持穩定執行力 5.高度保密與職業成熟度 對公司機密、董事長個人及重大決策具高度保密意識 本職位為「執行導向」董事長特助，需高度參與事項推進與專案執行，不適合僅偏行政或被動等待指示者。

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.在醫生或護理長指示下為病人領取藥品或繳納費用、以及為傷科患者熱敷貼藥 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.其他非技術性之事務工作 待優、享勞健保、勞退6％、特別休假，團績獎金 尾牙餐會抽獎，福利佳

1.接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 2.安排就診時間，編定先後次序 3.將病人病歷及有關資料文件併案存檔 4.在醫生或護理長指示下為病人領取藥品或繳納費用、以及為傷科患者熱敷貼藥 5.簡單診所行政和臨時性之物品採購 6.其他非技術性之事務工作 待優、享勞健保、勞退6％、特別休假，團績獎金 尾牙餐會抽獎，福利佳

我們正在尋找一位細心、穩定，能協助公司維持日常行政與專案進度運作的同仁。 因為這個職位很重要！希望妳/你 * 細心負責，需具備獨立安排例行工作並維持條理 * 具備良好的進度管理與事項追蹤能力 * 對數字與文件具基本敏感度 * 具基本溝通協調能力與團隊合作精神 * 非高量體工作，工作內容多元，需能靈活切換處理事項 工作內容 1. 協助業務相關行政作業與案件進度追蹤 * 協助文件、資料與訂單相關作業 * 追蹤案件進度並協助內部流程協調 * 與相關窗口保持聯繫，確認作業時程與進度 * 協助主管交辦事項與日常行政支援 2. 行政與帳務協助 * 整理及核對單據資料（送貨單、發票等） * 零用金管理與基本費用整理 * 協助會計師事務所資料整理與寄送 3. 辦公室行政庶務 * 辦公室設備維護聯繫窗口（電話、影印機、冷氣、打卡鐘等） * 辦公室用品採購與庫存管理 * 電話接聽與訪客接待

1.負責主管工作行程規劃安排。 2.協助主管拜訪經銷商客戶，品牌推廣，維護客戶關係。 3.一年約2次前往工廠開會或看相關展覽。 4.整理簽核文件，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度回報主管。 5.負責會議安排與通知，追蹤會議決議事項處理進度。 6.負責公司內部各部門事務之橫向溝通協調、整合及規劃。 7.專案報告製作及彙報，管控各專案進度，確保各專案符合時程規劃。 8.協助主管維繫、溝通及解決客戶需求。 9.其他主管交辦事項。

1.維護辦公室環境與設備之整潔 2.文書資料處理、影像掃描及歸檔 3.偶爾需隨行以及協助拍照。 4.熟悉臉書、line@以及IG操作，可協助回文。 5.協助處理庶務性行政工作(如：事務機器叫修維護、文具用品採買等)。 6.收發公文。 7.協助處理選民服務案件、現場會勘，後續聯繫追蹤並記錄。 8.服務處來訪民眾接待、接聽電話、服務案件登記追蹤，選民關係維護。 9.協助議員會議安排與通知，定期追蹤處理進度。 10.負責與里長之間的聯繫。 11.負責各項事務活動流程之溝通、整合及規劃，細心規劃、管控行事曆。 12.負責辦理人民團體、協會之事務。 13.協助處理議員交代事務。

1.具備一定職業素質和職業能力。 2.熟悉管理領域。 3.熟悉餐飲領域。 4.需配合到各單位學習基層內容。 5.具備解決問題的能力。 6.完成老闆交代事務。 7.老闆要找接班人。 週休一日，薪資70,000起(參考薪資、以面試為主) 上班時間：09：00~18：30，中午休息1小時 未達一例一休部分，會提供加班費

✨ 職位亮點 【頂級品牌鏈，擺脫低價五金買賣】 經手日本 BIG DAISHOWA、德國 LANG 等世界頂尖 CNC 精密夾持與切削系統品牌。你將學習高科技 B2B 工業貿易流程，接觸航太與半導體高階供應鏈客戶。 【核心技能養成，起薪從優面議】 公司提供完善進銷存流程與 ERP 系統實務培訓。具備熟練 ERP 操作或製造業業助經驗者，底薪依資歷從優核給，培養具高度市場競爭力的商務幕僚實力。 📋 工作內容 精密商務對接與報價： 負責日本 BIG DAISHOWA、德國 LANG 等頂級品牌之商品規格查詢、精準系統報價，並細心維護與管理 B2B 客戶資料。 進銷存與訂單交期管理： 透過 ERP 系統追蹤國內外訂單、報價單及出貨單，協調內部倉儲與物流，確保產品精準交付，保障客戶現場的加工節奏。 銷售數據可視化支援： 協助業務團隊進行基礎銷售數據彙整，協助製作商務報表，提供主管進行客戶 **ROI（投資報酬率）**與市場營運分析。 團隊行政互助（彈性代理）： 協助部門內基礎行政協力（如：同仁報銷單據初步收件歸檔），並於跨部門夥伴請假時，進行辦公室內基礎行政事務之職務代理。 🎯 工作特點與要求條件 軟體技能： 熟悉基本 Office 辦公軟體（特別是 Excel 樞紐/公式數據彙整）。具備鼎新或其他 ERP 系統操作經驗者優先錄取。 核心軟實力： 具備良好的跨部門溝通協調能力與時間管理技能，對繁瑣的工業產品料號具備高度細心度。 產業加分項： 具備精密機械、金屬加工、工具機或精密五金產業之後勤助理經驗者尤佳。 🎁 福利制度 100％ 舒適辦公： 專注於專業商務能力的培訓與發揮。 完善教育訓練： 提供世界頂級品牌知識、進出口貿易流程與 ERP 系統操作之完整帶領制度，無經驗亦可快速上手。 💰 工作待遇 月薪 30,000 至 35,000 元（依個人資歷核薪，具備熟練 ERP 系統操作或 B2B 製造業貿易業助經驗者，起薪從優面議）