轉職熱搜工作

一、申請案件處理 (1). 大陸人士來院申請 (2). 實驗室參訪申請 (3). 敏感地區出差申請（差勤委員會） (4). 涉及大陸之合作或合約簽核案件 二、流程與簽核管理 依標準流程進行案件收件、審查與送審，協助案件完成多層級簽核（包含主管、委員會、院級核定），差勤案件需完成委員會審查並取得核定後方可執行，確保每一案件均具備完整紀錄與文件留存。 三、行政支援與文件作業 (1). 撰寫公文、請示信及報告資料 (2). 製作會議紀錄與追蹤決議事項 (3). 負責案件編號與資料庫建置管理 (4). 協助統整相關資料與建立可追溯紀錄 四、跨部門溝通協調 (1). 與人力資源、法務、資訊等單位進行案件確認與流程銜接 (2). 釐清規範要求並協調補件與修正事項 (3). 協助推動標準化流程執行

*業務助理 工作內容: 1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 7. 收發樣品及文件、庫存管理。 8. SAP系統操作。 *總務行政專員 工作內容: 人事相關輔佐事項： 1.人才招募:招募、甄選與人力配置(包含履歷搜尋、電話/線上初談、面試安排與流程追蹤) 2.協助新人入職後追蹤、滿意度訪談與適應輔導 3.維護與拓展招募管道。 4招募報表與數據分析 5.員工教育訓練 總務庶務： 1.執行各項費用請款作業 2.辦公室管理、用品採購等業務 3.文件管理與歸檔 4.辧公室相關合約管理 5.固定資產登記與盤點、設備報修與追蹤 6.員工福利制度執行與活動規劃（親睦會、團建活動、忘年會） *人事專員 1.規劃招募任用、績效考核、教育訓練與人才發展 2.執行新人考核等作業程序 3.處理出勤、請假、加班等資料彙整，並建立標準化行政流程，以提升整體營運效率 4.公司規章制度、人事異動及相關管理辦法之公告、推動與執行 5.建立與優化 HR 制度、福利相關、作業 SOP 及內部控制流程 6.維護勞資關係及勞基法／個資法等法規遵循 7.執行 HR 數據分析、薪酬分析與 ESG 人資資料整理 8.參與系統導入、測試與流程優化

1.辦理各類專利程序業務，包括提案評審、申請遞件、審查進度追蹤、答辯協助、年費維護等行政作業。 2.處理專利讓與案件（含文件審查、流程管理、權利移轉登記等相關作業）。 3.協助專利申請與管理流程之資料整合、進度監控與作業標準化建置。 4.整理專利案件資訊、統計資料與趨勢，製作報表並提出分析建議。 5.撰寫簡報、制度提案與決策分析資料，支援部門專案與政策業務。 6.與跨部門團隊協作，提出制度流程改善與管理優化建議。 7.其他主管交辦任務。 加入我們，協助推動國家智慧財產制度優化與專利管理流程提升！ ＊參與專利程序流程之管理與制度強化。 ＊協助建置與優化專利資料整合、追蹤與權利維運機制。 ＊以專業智財知識支援政策研擬、制度改善與專案推動。

【公司介紹】 本公司為國際知名第三方驗證機構，提供企業品質、環境及風險管理等認證與稽核服務，客戶涵蓋全球各產業。組織隸屬於歷史悠久的基金會體系，營運穩健，重視專業與長期發展，致力於協助企業提升國際競爭力與永續經營能力。 【職務內容】 本職務以既有客戶維護與專案行政支援為主，需透過電話與客戶溝通，協助合約與報價相關作業。 維護既有溫室氣體盤查與ISO驗證客戶關係 負責客戶合約管理、續約追蹤與報價溝通 與客戶進行需求確認、議價及服務內容協調 將客戶專案資料輸入系統（Oracle） 協助合約文件整理與法務審查流程 溫室氣體排放資料平台登錄與維護 與內部Planner協調專案時程 其他主管交辦事項 【條件要求】 必備條件: 大專以上畢業（科系不拘） 具良好溝通能力與抗壓性 能接受電話溝通與客戶往來作業 熟悉Office基本操作 加分條件: 有客服、業務助理或內勤業務經驗 對合約、報價或專案管理有興趣 細心、具邏輯能力與數字概念 英文閱讀能力佳（外商文件環境） 【公司福利】 第一年度即享10天特休（優於勞基法） 提供員工健康檢查補助 勞健保、團保、退休金提撥 員工旅遊、節慶獎金 【其他資訊】 地點: 江子翠站附近 月薪: 40K-50K（依經驗面議） 有興趣直接聯繫: Jade Wang Associate Consultant Email: Jade.Wang@adecco.com Line:@957eoxqa

1.公司帳冊記錄及憑證之核算及保管 2.公司內外財務報告之資訊蒐集、編製及說明 3.遵循法令規章辦理公司稅務各項工作 4.審核會計助理所計算的資料 5.公司對外帳款的處理

如果你具備法律背景，對企業法務工作充滿熱忱，希望將法律專業運用於實務工作中，這將是一個深入接觸企業法務運作與法規遵循事務的機會。你將參與法律研究、文件審閱及公平交易相關業務，與法務團隊共同協助企業營運風險管理及法遵作業。 【工作內容】 • 法律研究、法規蒐集及實務見解查詢分析 • 協助合約及各類法律文件審閱與整理 • 協助辦理公平交易委員會相關案件及行政作業 • 協助法務資料建檔、文件管理及案件追蹤 • 支援法務團隊日常行政工作及其他主管交辦事項 【我們期待你具備】 • 法律相關科系大學畢業（無需具備律師資格） • 1至3年法律相關工作經驗 • 具法律研究、法規檢索及文件整理能力 • 細心負責，具良好的邏輯分析能力 • 具良好溝通協調能力及團隊合作精神 • 具責任感、抗壓性及獨立作業能力 【加分條件】 • 曾任企業法務、法務助理或律師事務所相關職務 • 熟悉公平交易法、消費者保護法或商業法規相關領域 • 具合約審閱或法遵相關經驗 【你將獲得】 • 參與企業法務實務運作與風險管理機會 • 累積法律研究、文件審閱及法規分析能力 • 接觸公平交易法及相關法遵實務經驗 • 與跨部門合作，培養企業法務專業視野

【工作內容】 • 協助招募作業安排，包括履歷管理、面試邀約、會議室預約及面試流程協調 • 負責人事文件管理、員工資料維護及個資文件整理 • 協助出勤資料整理、人事報表製作及組織圖更新 • 支援部門活動、會議安排及行政庶務作業 • 協助主管行程安排及跨部門溝通協調 【條件要求】 • 大學畢業，對人力資源領域有興趣 • 細心負責，具良好溝通協調能力 • 熟悉 Office 文書軟體操作 • 具人資、行政或招募相關經驗者佳 【你將接觸】 • 招募面試流程規劃與執行 • 人事行政及員工資料管理 • 跨部門溝通協調與活動支援 • 人力資源實務運作 【工作時間】 週一～週五 09:30~18:30

1.協助辦理規制/修定（訂）作業及提供法制意見與諮詢。 2.協助辦理行政調查、處分、訴訟案文稿之草擬相關作業及提供法制意見與諮詢。 3.協助辦理匯流管理法規及管理機制研訂、規劃與建議。 4.協助辦理爭議調處案件，並依業務需求，提供相關建議或諮詢。 5.協助辦理國內外消費者保護、個資隱私保護政策與法規資訊之蒐集、研析，並依業務需求，提供相關法制規畫、建議或諮詢。 6.協助電話或陳情申訴案件登錄受理及處理人民陳情申訴案件。 7.協助監理案件、行政事務及職掌相關業務事項。

【工作內容】 1.法務案件的資料文書處理 2.基本電腦文書處理，中打40字/分鐘以上 3.細心、配合度佳 4.無經驗可，有行政文書經驗者佳