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工作內容： 1.溝通表達能力優 2.行政文書作業 3.班務行政工作 4.親師溝通-電訪、面談 5.行政庶務 6.支援活動 ○工作技能與所需具備條件： 1. 大學畢業，科系不拘 。 2. 需熟練Office作業 (Word、Excel)、Canva。 3. 有行政經驗者尤佳，無經驗者會提供培訓機會。 4. 個性活潑、親切 工作時間： 星期一、三、四、五：12:30-21:30 星期二：13:00-21:30 備註：寒暑假配合學生上課時間異動調整上班時間

本公司正處於高速擴編期（團隊規模預計擴增至五、六十人），隨著各項工程與專案量增加，我們需要一位反應靈敏、擁有扎實文書處理能力的行政夥伴，來協助公司穩定發展。 本職缺最大的亮點在於「高度的發展彈性」。初期的工作將以基礎庶務與文件管理為主；當熟悉公司運作，且挖掘個人獨特的工作優勢與潛力後，公司會重新定錨專屬的工作定位，並同步調整相應的職務與薪資待遇。這不是一份一成不變的行政職，而是能展現能力、與公司共同成長的舞台。 【主要工作內容】 文書與報表處理： 協助各部門進行各類文件的排版、資料核對與報表彙整。 檔案歸檔與管理： 建立清晰的歸檔邏輯，妥善管理實體與電子檔案，提升跨部門調閱資料的效率。 日常庶務支援： 處理辦公室一般行政庶務，成為前線團隊可靠的後勤支援。 機動性專案協助： 配合主管臨時交辦事項，並協助跨部門間的溝通與事務協調。 【我們希望您具備的特質與能力】 精通 Office 軟體（硬性指標）： Word 排版流暢不跑格、熟練操作 Excel（含常用函數與樞紐分析）、PowerPoint 具備基本排版邏輯。 反應敏捷，懂得變通： 遇到突發狀況能冷靜思考替代方案，具備解決問題的能力，不拘泥於單一死板規則。 溝通表達順暢： 具備良好的理解力與表達能力，能成為內外溝通時圓融的橋樑。 【加分條件】 具備營造、建築或工程相關行業之行政經驗。 對學習新事物抱持熱忱，未來不排斥接觸採購、總務、進出口貿易或 ESG 等新興跨部門領域。 實際薪資將視學歷、相關經驗等而調整。

1.協助國外業務處理訂單相關行政作業與流程追蹤 2.負責訂單管理、文件整理與資料建檔 3.協助處理出貨相關事宜，包含廠內溝通、交期追蹤與出貨安排 4.協助客戶聯繫與跨部門溝通協調 5.主管交辦事項 加分條件 1.有 ERP 系統操作經驗 2.有出貨或國貿文件經驗 3.可獨立追蹤訂單進度

1.客戶諮詢、報價單登打 2.合約書簽訂管理 3.登打生產工作單、回登及歸檔 4.客供料的進料、領料管理(拍照、送驗等) 5.其他主管交辦事項

協助資料登打、整理 需外送公文 公司會簡易教學AutoCAD繪圖 歡迎有興趣者,願意學習 ★意者請電洽0931-176396或02-89521805 黃先生 聯絡預約面試時間★

1. 具工程相關背景或重劃經驗。 2. 負責文書資料處理工作,撰寫服務建議書。 3. 維護、更新、管理各類文件檔案。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助工務彙整工程資料與報價。 6. 其它主管交辦事項。 7.熟悉CAD、Word、Excel

1.精通英文，直接與國外原廠詢價、議價、採購、排程、不良品客訴 。 2.獨立處理進口報關、進貨等相關文書作業。 3.國外原廠書信往來、檔案管理、資料搜尋、翻譯整理。 4.協助同仁與國外原廠溝通翻譯。 5.執行主管交辦事項。

人力資源相關作業: 1.執行人才招募作業，包括履歷篩選、面試邀約及面試行程安排。 2.人事資料建檔、核對、維護及檔案管理。 3.勞工保險、全民健康保險加退保及相關異動作業。 4.員工出勤管理、薪資計算及薪資結算作業。 5.員工關係維護，協助推動各項人資制度與活動。 6.確保人事作業符合勞動法令規範及公司制度。 總務行政相關作業: 1.電話接聽、信件收發、郵寄及公文分送管理。 2.合約文件整理、歸檔及管理。 3.年節禮品統計、採購規劃及發放安排。 4.辦公用品採購、庫存管理及設備維護。 5.公司固定資產建檔、盤點及管理。 6.電腦資訊設備與系統之日常維護及管理。 7.協助主管交辦事項及跨部門行政支援。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.業務支持：協助業務團隊處理日常業務，包括訂單處理、出貨及售後服務。 2.文件與資料管理：負責整理、歸檔及更新客戶資料、報價單及其他相關文件。 3.客戶服務：協助回覆客戶詢問，跟進訂單進度，維護良好客戶關係。 4.會議與活動協助：協助安排業務會議或其他主管交辦事項。 5.跨部門溝通：與採購物流、財務、行銷及其他部門協調，確保訂單與專案順利進行。 6.數據與報表：協助整理業務數據，定期提供業務報表及分析。 7.其他臨時任務：依主管指派支援其他相關工作。