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轉職熱搜工作

您正在找檔案資料管理人員的工作,共計3168筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 新莊區辦公室-保全綜管幹部

    月薪 40000~55000元 新北市新莊區 工作經歷不拘
    認真負責、積極主動、刻苦耐勞、富有熱忱,願意勇於挑戰學習下列事項: 一、 應急代班與缺人調度(突發缺員應變職能) 空班緊急應變:遇員工無故曠職、臨時請假時,第一時間啟動代班機制,確保哨所不空班。 機動人力調配:指揮與調度總公司機動保全、或協調跨案場人員進行支援。 親自代班代理:在無人可派的極端狀況下,須親自進駐哨位代班(如站夜哨、代日班大門等),維護案場運作。 違約風險控管:密切與管委會溝通缺人狀況與補齊進度,避免因空哨引發合約違約罰款或客訴。 二、 業務開發與社區招標(案場拓展職能) 市場調查:蒐集轄區內新完工建案、即將合約到期的社區或商辦資訊。 標案規劃:研讀社區招標文件(RFP),評估案場人力配置與成本利潤。 企劃撰寫:編排「物業管理暨安全防護計畫書」,展現公司優勢與進駐方案。 簡報評選:出席管委會招標評選會,進行實體簡報並回答委員提問。 合約議定:代表公司與得標社區商議服務條款,完成物管合約簽訂。 續約維護:維繫現有社區關係,掌握續約動向,防堵競爭對手挖角。 三、 人力招募與面試甄選 需求提報:評估新舊案場人力缺口,向總公司提報召募條件。 管道拓展:運用人力銀行、在地社團、鄰里關係進行召募。 面試甄選:親自面試並評估求職者儀態與溝通能力等。 適格審查:確認無保全業法前科限制,並得自備良民證與體檢表。 到職送審:於員工到職 7 日內,將名冊報請當地警察局審查。 合約簽訂:協助簽署勞動契約與勞基法 84-1 條(責任制)約定書。 四、 行政業務與財務管理 會議籌備:召開社區管委會或區權大會,撰寫並公告會議記錄。 財務管控:編列財務報表、收支明細,並執行管理費催繳。 檔案文書:管理案場公文、管委會合約、住戶資料與政府公文。 法規遵循:辦理公寓大廈各項事務管理庶務作業與法規。 五、 現場勤務與人員督導 排班排休:負責保全與清潔人員的勤務排班、調度與代班安排。 現場考核:督導基層員工的儀態、服裝、禮貌與執勤落實度。 教育訓練:落實新進人員考核,培訓緊急事件處理流程。 勞資溝通:調解現場人員糾紛,安撫員工情緒以穩定留任率。 六、 設備維護與廠商協調 機電巡檢:定期巡視電梯、發電機、消防及弱電系統。 修繕對接:聯繫維修廠商報價、比價,現場監督工程並驗收。 資產盤點:清點並管理社區公共財產、公用設備與修繕工具。 七、 住戶服務與危機處理 客訴爭議:調解住戶間的噪音、漏水、車位糾紛及規約勸導。 關係維護:即時處理住戶的交辦事項、建議與投訴。 突發處置:第一時間指揮處理停電、電梯受困、竊盜等危機。 防災演練:擬定並執行消防演習與天然災害避難預案。 八、完成公司上級交辦事項。 ***歡迎應屆畢業專科以上初社會人士,加入本公司學習與成長及奮鬥*** ***薪資以面談為主,總和評估為證照、能力、專業度、學經歷、考試..等薪資評核為標準*** ***如果你不怕吃苦、不怕學習、不怕上級長官很機車,敢勇於挑戰有企圖心及學習一技之長者***
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  • 業務行政助理

    月薪 29500~40000元 新北市中和區 工作經歷不拘
    我們是一家專注於農/畜/水產品零售的企業,致力於為客戶提供新鮮優質的產品。我們的服務對象遍及廣泛的消費族群,透過可靠的供應鏈和卓越的產品,滿足客戶的需求。 工作內容: 1. 負責業務部門日常行政作業,包括資料整理、文書處理,確保文件的準確性及時效性。 2. 協助核對進銷貨單據及相關資料,確保數據錄入無誤並完成作業確認。 3. 建立與定期更新客戶檔案,使用ERP系統確保資料完整性與即時更新,提升管理效率。 4. 追蹤與管理訂單執行進度,處理相關的帳務核銷事宜,並與內部相關部門協調,確保流程順暢。 5. 定期進行售後服務相關工作,積極追蹤並妥善處理客戶反饋,提升客戶滿意度。 6. 支援辦事處運營,負責日常行政分工及後勤相關協助,包括庶務支援及物品管理。 7. 分析銷售數據,編製報表並提交管理層,提供決策參考依據。 8. 運用ERP系統有效執行資料記錄、訂單管理及流程追蹤,確保作業精準與高效。 誠摯邀請您加入我們的團隊,一起為提供高品質的農/畜/水產品而努力。我們期待您的投入,立即投遞履歷,共同締造卓越成就!
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    員購優惠尾牙或春酒下午茶員工聚餐
  • 行政業務助理-限在校實習生(提供獎助學金) 非在校生勿投 限學期實習

    不支薪(義工/實習) 0元 桃園市中壢區 工作經歷不拘
    我們公司提供的學習型實習機會是你職業生涯的起點,我們希望找到充滿熱情的實習生,來參與我們的日常業務並學習實際工作技能。如果你想在充滿活力的環境中獲得寶貴的工作經驗,這裡就是你的最佳選擇! 實習類型與獎助學金: 學期實習:[獎助學金$10,000/月](實習滿6個月以上,若不滿一個月則依實習天數計算) 寒暑期實習:[獎助學金$5,000/月](若不滿一個月則依實習天數計算) 備註:本實習類型為學習型實習,提供獎助學金,無薪資和勞健保福利。 如有上課因素,時間可談 實習內容: 1.展品與文書整理:協助整理與安排參展用展品及行政文書,確保展覽準備工作有序進行。 2.辦公室環境維護:負責維護辦公室環境與設備的整潔,創造良好的工作氛圍。 3.會議與活動支持:協助籌備會議和活動,準備統計報表、書面報告、簡報等資料,支持各項活動的順利進行。 4.行政支持:協助行政人員處理主管交辦的其他事項,協助完成日常行政工作。 5.資料處理與建檔:負責資料處理、影像掃描及目錄建檔,保持資料的準確與有序,crm等系統資料輸入。 6.業務支持:協助業務寄送樣品,支持業務部門的運營需求。 7.檔案整理:檢查和整理檔案,確保檔案管理系統的完善。 8.直播企畫協助:協助企劃和執行公司產品的直播活動(英文直播,需露臉),提升品牌曝光度。 9.電商平台運營:協助產品上架與行銷,支持電商平台的業務拓展。 10. 協助電子行銷,社群經營企劃 11. 負責電子社群文件之整理,建檔以及追蹤 12. 庫存整理與出貨 我們希望你具備: 清晰思路:具備清晰的思路和優秀的問題解決能力,能夠迅速理解並處理各項工作任務。 快速行動:手腳靈活,能夠高效完成工作,並能在快節奏的環境中保持高標準的工作質量。 學習熱情:對學習新知識和技能充滿熱情,願意在實習過程中積極探索和成長。 組織能力:具備良好的組織和時間管理能力,能夠高效處理各項工作任務。 溝通協作:具備良好的溝通能力,能夠與團隊成員協作,完成工作目標。 如果你希望在實習期間獲得實際工作經驗並提升你的專業技能,我們非常期待你的加入!讓我們一起在充滿挑戰和機會的環境中學習和成長! 備註: 須搬重物
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  • 主管助理 ( 薪4萬元起.應徵可洽 安田小姐0911-018-577 )

    月薪 40000元 台北市中山區 1~2年工作經驗
    我們是一家專注於休閒服務、美容美體及餐飲業的公司, 致力於為客戶提供優質的服務與產品。我們的專業團隊以顧客需求為導向,為客戶創造舒適的消費經驗。 1. 協助進行主管日常工作的規劃及日程安排,包括會議預約、行程規劃等。 2. 承擔公司內部行政相關事務的協調與執行,包括文件檔案管理及資料彙整。 3. 負責協助簡報的整理、編輯及會議資料的準備。 4. 支援主管進行跨部門的溝通及協作,提升組織運作效率。
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  • 行政業務助理-限在校實習生(提供獎助學金) 非在校生勿投

    不支薪(義工/實習) 0元 桃園市中壢區 工作經歷不拘
    我們公司提供的學習型實習機會是你職業生涯的起點,我們希望找到充滿熱情的實習生,來參與我們的日常業務並學習實際工作技能。如果你想在充滿活力的環境中獲得寶貴的工作經驗,這裡就是你的最佳選擇! 實習類型與獎助學金: 學期實習:[獎助學金$10,000/月](實習滿6個月以上,若不滿一個月則依實習天數計算) 寒暑期實習:[獎助學金$5,000/月](若不滿一個月則依實習天數計算) 備註:本實習類型為學習型實習,提供獎助學金,無薪資和勞健保福利。 如有上課因素,時間可談 實習內容: 1.展品與文書整理:協助整理與安排參展用展品及行政文書,確保展覽準備工作有序進行。 2.辦公室環境維護:負責維護辦公室環境與設備的整潔,創造良好的工作氛圍。 3.會議與活動支持:協助籌備會議和活動,準備統計報表、書面報告、簡報等資料,支持各項活動的順利進行。 4.行政支持:協助行政人員處理主管交辦的其他事項,協助完成日常行政工作。 5.資料處理與建檔:負責資料處理、影像掃描及目錄建檔,保持資料的準確與有序。 6.業務支持:協助業務寄送樣品,支持業務部門的運營需求。 7.檔案整理:檢查和整理檔案,確保檔案管理系統的完善。 8.直播企畫協助:協助企劃和執行公司產品的直播活動(英文直播,需露臉),提升品牌曝光度。 9.電商平台運營:協助產品上架與行銷,支持電商平台的業務拓展。 10. 協助電子行銷,社群經營企劃 11. 負責電子社群文件之整理,建檔以及追蹤 12. 庫存整理與出貨 我們希望你具備: 清晰思路:具備清晰的思路和優秀的問題解決能力,能夠迅速理解並處理各項工作任務。 快速行動:手腳靈活,能夠高效完成工作,並能在快節奏的環境中保持高標準的工作質量。 學習熱情:對學習新知識和技能充滿熱情,願意在實習過程中積極探索和成長。 組織能力:具備良好的組織和時間管理能力,能夠高效處理各項工作任務。 溝通協作:具備良好的溝通能力,能夠與團隊成員協作,完成工作目標。 如果你希望在實習期間獲得實際工作經驗並提升你的專業技能,我們非常期待你的加入!讓我們一起在充滿挑戰和機會的環境中學習和成長! 備註: 須搬重物
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  • 國外業務行政助理 無經驗可 約聘1年 依表現續約

    月薪 29500~35000元 桃園市中壢區 工作經歷不拘
    我們正在尋找具備國際視野且充滿熱情的業務儲備幹部,加入我們充滿活力的團隊!如果你擁有出色的業務拓展能力,對行銷策略和專案管理充滿熱忱,並渴望在國際市場中大展身手,那麼我們希望能在這裡見到你! 工作內容: 1.展會規劃與執行:負責展品的整理與安排,以及相關的行政文書處理,確保展會順利進行。(按照往年計畫進行微調) 2.辦公環境管理:維護辦公室的整潔與設備的良好狀態,提供一個舒適的工作環境。 3.資料與報表管理:協助會議記錄、資料建檔、統計報表準備,以及簡報製作等相關工作。 4.行政支援:處理主管交辦的其他行政事務,確保工作流程的順暢運行。 5.客戶關係管理:負責維繫既有客戶關係,並積極開發新客戶。達成業績目標者享有業績獎勵金。 6.產品線上直播:參與線上產品直播介紹,每次介紹5個產品,10分鐘內完成,需展現自信且具親和力。(需露臉) 7.文書檔案整理:檢查並整理公司相關的文書檔案,確保資料完整且易於查詢。 8.電商平台操作:熟練操作阿里巴巴、台灣經貿網等平台進行產品銷售,拓展市場版圖。 9.行銷文案撰寫:協助撰寫行銷文案,並指導實習生進行創意內容的製作。 10.社群媒體經營:運用Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn等社群平台進行產品行銷,提升品牌曝光度。 11.產品專案開發:參與產品專案的開發與推進,從構思到實施,全程把控項目進度與質量。 12.供應商聯繫 13.接待國外客戶 我們希望你具備: 多益600分以上,具備良好的英語溝通能力 國立大學畢業者優先考慮 願意學習ChatGPT、Moonshot Leonardo AI、Playground AI等工具者優先錄取 專案領導能力:能夠獨立帶領專案開發者,具備優秀的領導和協作能力,可再談更高薪資 如果你準備好迎接挑戰,加入我們,開拓你的國際業務生涯吧! 如具備IPAS AI 應用規劃師者優先面試與錄取
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    工作獎金尾牙或春酒
  • 內業工程師

    月薪 40000元 基隆市中山區 工作經歷不拘
    我們是一家專業從事土木工程相關業務的公司,致力於為客戶提供高品質的工程方案與服務。我們的主要客群包括建築業主、營造公司及政府機構。公司秉持創新與誠信的理念,不斷追求卓越,為客戶創造價值。 工作內容: 1. 協助進行工程進度的跟蹤與檢查,並準備相關進度報告。 2. 協助現場勘查、測量數據及其他技術資料的蒐集與整理。 3. 協助撰寫技術報告、製作簡報及處理文書資料,進行文件分類與檔案管理。 4. 協助工程圖紙的製作與檢核,熟悉AutoCAD等相關軟體的應用。 5. 支援施工現場的協調工作,管理現場紀錄,並參與安全檢查。 6. 協助材料及設備詢價、採購流程及進行相關管理。 7. 協助專案成本預算及控制,確保施工計劃順利進行。 8. 配合主管完成其他臨時性工作或專案需求。 我們誠摯邀請您加入我們的團隊,共同為客戶提供卓越的土木工程服務。如果您熱衷於工程項目管理,並具備相關技能與熱情,歡迎立即投遞履歷,成為我們優秀團隊的一員!期待您的加入!
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    供餐福利年終獎金尾牙或春酒員工聚餐
  • 【台北】工程行政助理

    月薪 32000~35000元 台北市南港區 1~2年工作經驗
    本職務工作內容主要為 ─【客戶報修相關作業及文書】→電話報修/現場送修/官方line報修 1.負責客戶來電接聽及訪客接待、信件收發、官方line回覆 2.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書面資料、活動文件、工作報告) 3.客戶報修,協助建立與維護維修系統資料庫(包含維修紀錄、狀態、處理人員等) 4.整理並記錄維修內容,追蹤維修進度與維修報價、請款跟催。 5.協助維修所需零配件或耗材的盤點與領用紀錄 6.協助公司活動辦理(需配合參展) 7.支援主管交辦事項之完成與追蹤 *本職務所示之工程→客戶報修後,客戶聯繫及與公司內維修工程師的相互配合作業 【職位條件】 1.熟悉基本文書工具(含 Word/Excel/公文),具備良好資料處理能力。 2.獨立思考、積極、細心、條理分明,能主動追蹤並管理多項進度。 3.臨場應變能力強:熱愛與人互動,能夠快速應對突發情況。 4.學習態度積極,成長潛力無限:我們期望有渴望學習並持續提升自我的同事。 5.具備良好溝通與協調能力,能與維修、倉管、售後等多方合作。 ※有英文或日文語言能力佳,無亦可
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  • 七期河南店⭐️誠徵業務行銷助理⭐️對房地產有興趣的你,可從業務行銷助理快速上手

    月薪 29500~32000元 台中市南屯區 工作經歷不拘
    1. 熟悉FB、IG、Youtube等自有媒體操作,對行銷充滿熱情。 2. 照片、影片編輯(影片長度約30秒~3分鐘)。 3. 撰寫公司活動,物件資料等相關PO文。 4. 發佈即時動態、Reels、貼文、修圖、簡易製作廣告文宣 (電腦製圖) ,處理社群粉絲互動及訊息回覆。 5. 拍攝房屋照片及影片。 6. 對不動產行業有興趣者。 7.完成主管交辦事項 8.協助業務人員處理製作行銷相關之公司作業 9.電腦文書處理及檔案管理 10. 相關社群小編經驗,面試時提供相關作品。 業務行銷助理是公司重要的職位之一。該職位負責公司社群平臺的營運與管理,提高品牌知名度,增加顧客忠誠度,並推動公司業務發展。 歡迎具備以上條件和熱情有責任感的人士應徵此職位。 除固定月薪外,依工作能力表現,每個月還有獎金可領! 若有想轉職業務,可以從業務行銷助理入職!公司將優先協助培訓轉任業務!
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    員工旅遊工作獎金尾牙或春酒下午茶員工聚餐
  • 行政會計助理-彈性工時

    月薪 32000~34000元 高雄市前鎮區 1~2年工作經驗
    1. 負責審核財務單據及處理原始憑證,確保帳務正確性。 2. 整理並編製財務報表,包括損益表、資產負債表以及現金流量表。 3. 配合公司ERP系統處理應收、應付帳款,定期編製對帳單,確保帳務核對無誤。 4. 配合稅務申報作業,熟悉餐飲業相關稅務與法規,確保合法合規。 5. 管理零用金及電子支付作業,並負責現金流的監控與管理。 6. 熟練操作會計軟體及 Excel,進行成本與預算分析,協助提供財務建議。 7. 處理餐飲業工商登記事務及提供財務資料配合會計師查核。 8. 熟悉文書作業系統(Office)並配合公司直屬主管文案或檔案建立 9. 協助主管事務安排、處理 10. 主管交辦事項 期待您的加入,成為我們核心團隊的一員,共同推動企業成長!立即投遞履歷吧! 「需有相關一年以上會計經驗」 領有會計師執照者另聘會計職務 需配合辦公室位置移動
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