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主要工作內容： 1. 彙整日常帳務，處理廠商應付款項。 2. 整理與更新報表及文件檔案資料。 3. 線上回覆客戶詢問及協助廠商派工調度。 4. 謹守細心與耐心，確保工作品質。 5. 完成主管安排的其他事項。 加入我們，一同書寫工作與生活的精彩篇章

此職缺隸屬於巨大集團總部-全球研發中心，致力於推動創新與技術突破，串聯產品、行銷與研發資源，打造具競爭力的產品與策略。 研發專案行政管理師在此扮演關鍵角色，負責協調新產品開發流程、整合跨部門資源，並支援研發績效管理與行政運作。此職位不僅需要良好的專案管理能力與溝通技巧，更需具備數據分析與策略思維，協助團隊提升執行效率與決策品質。若你對創新研發充滿熱情，並擅長在多變環境中推動專案進展，歡迎加入我們的行列！ 【工作內容】 1. 新產品專案管理（產、銷、研整合） • 協助規劃與追蹤新產品開發專案進度，整合研發、產品、行銷等部門資源。 • 定期召開專案會議，負責會議記錄、任務追蹤與進度彙整。 2. 研發績效與數據管理 • 協助建立與追蹤研發績效指標（KPI），整理並視覺化專案與研發數據。 • 製作簡報與報表，支援策略規劃與決策分析。 3.產業與市場分析 • 協助蒐集與整理供應鏈與銷售相關產業資訊，支援產品策略方向。 • 整理分析資料並與產品經理共享，作為產品規劃參考。 4. 預算與行政支援 • 協助專案預算編列與每月預算檢討，與財務部門密切合作。 • 處理行政事務，如UPS寄送、差旅安排、辦公室事務協調等。 5. 採購與合約流程追蹤 • 協助追蹤專案相關採購與合約流程，確保行政作業合規與時效。 • 與總務、採購等單位協作，確保流程順暢。 6. 內控與稽核支援 • 協助內控流程建立與文件整理，配合稽核同仁進行稽核作業。 • 撰寫與維護SOP文件，確保流程標準化與可追溯性。

1. 負責接聽電話及處理訂單資訊，確保客戶訂單的準確性與完整性。(本公司使用鼎新COSMOS ERP) 2. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word），負責文書處理及資料管理。 3. 協助安排物流配送，追蹤出貨進度，確保物品按時送 4. 協助部門的行政與後勤支援事務。 5. 擁有良好的溝通能力，負責與內外部單位協調及處理問題。 期待您的加入，讓我們一起成長，迎接新挑戰！歡迎投遞履歷！

本職務工作地點位於日月光高雄廠廠區內，以駐點方式提供服務。每日正常上下班，不需住宿於廠區。 1. 協助客戶端辦理廠區移工行政相關事務並追蹤執行進度。 2. 負責各項報表以及文件資料彙整作業。 3. 維護各項檔案及資料庫，確保資料完整性。 4. 協助外籍移工新進報到、文件審核及相關行政流程執行。 5. 擔任客戶服務窗口，提供即時支援。 6. 完成客戶及主管交辦事項。

1. 熟悉文件管制中心（DCC）作業，執行各類文件版次管理、發行、回收及管制作業。 2. 負責工程變更（ECR／ECN）流程管理，確認文件內容、版次及變更資訊，並進行跨部門通知與發行。 3. 負責產品BOM、料號建立、維護及異動管理，確保資料正確性與一致性。 4. 協助製程工程師建立、修訂及維護生產相關文件，包括SOP、WI、程序書、作業指導書及其他品質文件。 5. 負責ISO 9001／IATF 16949管理系統文件之建立、修訂、發行、歸檔、保存、管制及稽核文件準備。 6. 負責各單位文件之建立、編製、發行與管制作業，確保文件符合管理規範及軟體發行相關作業。 7. 與各相關單位進行跨部門溝通與協調，確保文件及工程變更順利執行。 8. 建立並維護文件追溯性管理機制，確保各項文件可完整追蹤及查詢。 9. 負責外來文件之審查、發行、更新及管制作業。 10. 負責客戶文件之接收、建檔、版本維護、發行及管制，確保符合客戶要求。 11. 協助各部門推動文件標準化，確保文件符合公司管理制度及品質系統要求。 12. 其他主管交辦事項。

1. 櫃檯庶務管理，包括訪客接待、電話接聽及郵件管理。 2. 協助現場主管推行行政事務及處理會議安排。 3. 進行文件歸檔與檔案管理，確保資料完整準確。 4. 負責通知事項製作與公告，確保住戶獲取最新資訊。 5. 協助管理住戶資料，並定期更新及核對信息。 6. 支援財務管理如管理費收取及帳務處理。 7. 處理臨時交辦事項，靈活應對突發任務。

1.客戶接待 2.總務庶務採購 3.用餐人數統計 4.車輛,庶務用品,制服管理 5.資產保管品管理 6.其他文件管制作業 7.月會活動主辦 8.其他主管交辦事項 只要肯努力，有責任心，一定能勝任。

協助工程案件之管理與執行作業 負責工程相關文書資料整理與行政事務處理 辦理工程估驗及計價相關業務 熟悉電腦文書作業系統操作 配合完成主管交辦事項 加分條件： 具品管證照者佳 具乙級職業安全衛生管理員證照者佳 （具上述證照者，薪資另行議定）