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不動產行政秘書【住商不動產-員林龍燈店】 💼🌟 想找一個能展現你多才多藝的舞台嗎？ 我們熱切歡迎充滿活力的行政秘書加入我們的隊伍！在這裡，每天都是新挑戰，每項工作都能讓你發揮專業！ 🔍 你的任務清單 1. 規劃、建立並妥善管理各式公司文件及檔案📂 2. 跟進及完成主管或業務交付的任務，讓團隊營運更流暢 3. 執行資料處理、影像掃描與目錄建檔工作📄📑 4. 輕鬆駕馭臉書與網站內容更新與維護，讓我們青春在線🌐✨ 5. 展現你的美編魔力，精心設計網路行銷平面內容🎨 6. 經營粉絲專頁，與網友互動，打造更多關注🔥 7. 為辦公環境保持清新整潔，營造舒適的工作氛圍🌿🧹 8. 負責採買必要文具等物品，讓工作用品一應俱全✏️🖇️ 🚀 一支熱情專業的團隊等你來加入！ 在這裡，我們相信你的努力會成為我們成功的一部分；你的巧思和細心足以讓整個團隊更上一層樓！ 準備好迎接挑戰，成為我們團隊的一份子了嗎？快來吧～🎉

1. 負責公司文件及檔案的分類、建檔與維護，確保資料管理完善且具可追溯性。 2. 協助制定並優化帳務流程及相關作業表單，提供同仁操作指引以提高流程效率。 3. 定期盤點庫存，審核紀錄的正確性，並調查與報告任何損耗或異常情形。 4. 支援辦公室日常行政事務，例如會議安排、電話接聽及訪客接待。

我們是領先的不動產經營與開發企業，致力於為客戶提供專業、高效的不動產解決方案，服務對象涵蓋個人家庭與企業機構，滿足不同層面的房地產需求。 工作內容： 1. 負責店務的日常管理，包括辦公室環境的整潔維護以及來訪人員的接洽接待。 2. 處理日常行政與文書作業，包括文件的分類、整理、檔案歸檔與資料輸入。 3. 協助準備會議，包括會議議程安排、會議室預訂與所需資料準備。 4. 管理辦公室物料及用品，進行庫存清點並確保日常供應。 6. 協助上級處理緊急任務，提供即時應對和問題解決能力。 8. 使用美工軟體進行簡單設計與資料視覺化，提升文件的專業表現。 我們熱忱地邀請具有細心、責任感和多工處理能力的您加入我們的行列。不管您是否擁有相關背景，只要願意展現您的專業與努力，我們期待與您一同在不動產領域攜手前行！立即投遞履歷，我們的團隊期待您的加入！

*工作內容 1.建立並維護化妝品產品資料檔案 PIF（Product Information File）。 2.進行化妝品產品安全評估並完成 安全評估報告簽署。 3.審查產品成分、配方及相關技術文件，評估其安全性與法規符合性。 4.蒐集並分析化妝品成分安全資料、毒理學研究與相關文獻。 5.審查產品包裝標示、網站內容及廣告用語之法規合規性。 6.執行化妝品產品登錄及相關法規申請作業。 7.與檢測機構或實驗室合作進行產品檢測及報告管理。 8.與國外品牌方或供應商溝通產品成分與技術文件。 9.追蹤最新化妝品相關法規與政策更新，並提供公司內部諮詢。 10.支援其他產品法規與安全管理相關工作。 *學歷 大學以上學歷，以下相關科系尤佳： 醫學、藥學、毒理學、化學 / 化學工程、化妝品科學相關科系 *必備條件 具 化妝品安全評估人員（Safety Assessor, SA）資格 可依規定完成化妝品 安全評估報告並簽署 PIF *專業能力 熟悉化妝品成分安全資料查詢與評估 了解化妝品產品登錄及相關法規流程 能閱讀英文技術資料與安全評估文獻 具良好文件管理及跨部門溝通能力 *加分條件 具化妝品法規或產品登錄相關工作經驗 熟悉 PIF 文件建立與管理 曾從事化妝品安全評估或毒理資料分析

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

協助不動產經紀人員各式業務後勤支援。 1.將核准之文件送打、校對等紀錄 2.將各類文件歸檔以供日後查詢 3.接應電話並篩選來電 4.協助接待門市客戶 5.辦公環境清潔 6.公司資料庫的管理維護 7.將公司歸檔文案逐件點收，整理裝訂 8.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 9.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 10.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 熟Excel/PowerPoint/Word 資訊蒐集整理,

1.協助醫療科醫務行政事務，如科內醫師排班、出勤請假作業、門診異動作業、科內公文、檔案與證照管理...等事宜 2.協助醫療科教學行政作業：課程安排、出席統計、紀錄整理…等作業。 3.協助醫療科各評鑑、訪查資料準備、簡報製作…等作業 4.協助辦理醫療科會議、會前相關準備作業及行政會議紀錄繕打。 5.各項費用核銷作業 6.科主任及主治醫師交辦事項 7.院內、外單位溝通聯繫事項。 8.畢業科系不拘，醫務管理學係為佳。

1. 入庫事務 檢體去識別化前之匯入作業、參與者同意書追蹤、歸檔。社篩時需協助部分檢體作業 2. 出庫事務: 研究案出庫之前端受理及配對及後端檢體資訊作業、參與者退出申請受理。 3. 例行事務: 責任區環境維護(溫溼度門禁)、教育訓練、各式文件歸檔、耗材補充、儀器保養 4. 計畫相關: 合約借印用印立案、期中期末報告、上單採購、核銷跟追。. 5. 年度事務: 協助資料庫評鑑及展延 6. 文件維護 協助資料庫ISO文件修改及上單、 7. 主管交辦事項 8. 異常與回報