轉職熱搜工作

1.安排及協調主管行程與部門行政工作 ； 2. 規劃及執行部門內及跨部門合作業務 (包含：活動規劃及執行、報表彙整及歸檔、共通性會議議程規劃及執行、會議紀錄、會議辦理等)； 3主管交辦事項及其他支援任務 【*職能要求*】 1.能精準管理多重行程；具備會議紀錄撰寫及掌握重點能力 2.清楚界定資訊傳遞範疇，具備職業道德與資訊安全意識 3.遇到未知問題具有主動查詢解決方案能力 4.具有自我檢核之細心與責任感，確保產出品質 5.理解及溝通協調能力

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：國際展會與獎項推動管理、流程控制與進度回報

1. 行政與行程管理：負責主管的行程安排、會議預約、差旅規劃，確保時間運用高效 2. 文件與資訊管理：處理稽核文件、整理簡報資料，並確保資訊準確無誤 3. 會議安排與追蹤：協助準備會議議程、會議記錄及後續跟進 4. 內外部溝通協調：協助主管對內布達決策並追蹤執行結果及資料彙整 5. 專案協調：每日新聞蒐集與發佈

1. 行程與會議協調：安排主管或團隊行程、預約會議室、準備會議資料，發送會議記錄。 2. 文書檔案管理：負責資料登打、影印掃描、公文收發，以及紙本與電子檔案的歸檔分類。 3. 接待與連絡事宜：負責留言轉達、信件包裹收發，以及接待來訪的客戶或貴賓。 4. 辦公室庶務：管理辦公室用品、聯絡設備報修（如影印機、飲水機）。 5. 跨部門溝通與交辦：傳達公司內部公告，並彈性支援各部門主管交辦的臨時性庶務。

1. 研發專案計畫的規劃、執行和管理，計畫書彙整以及工作會議、計畫簡報資料編撰，確保專案能夠按時、按質、按量完成。 2. 負責與專案相關的各方溝通合作，包括內、外部團隊、院部單位等，確保專案能夠順利進行。 3. 管理專案計畫的執行進度，專案會議召開、會議紀錄、檔案管理、計畫預算管理、採購流程與契約相關的溝通。 4. 主管會議安排、派車、其他交辦事情

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調 4.主管交辦事項或行政工作

本職缺是主管行政支援的核心角色，且為組內營運順暢的重要樞紐。主要工作包含： 1.日常行政工作(約80％)：包含「主管會議安排及行程管理、辦公空間與會議室管理、外部顧問費用管理與報銷、工作報表彙整、圖書及資料庫管理、收發文管理 2.專案與活動支援(約20％)：協助辦理中心活動、臨時交辦行政事項處理及其他 註：其他：視情形參與中心網站簡易維護工作（更新資訊、檔案上傳等），可提供相關培訓。 本職缺適合： 1.希望工作內容明確、在穩定且制度完善的環境工作，同時保有學習及成長空間的人。 2.希望自己的安排與規劃，能直接影響整個團隊運作效率的人。 3.對行政結合AI工具有興趣，想嘗試新做法的人。 4.對未來往專案管理或營運管理發展有興趣的人。

1.訪客來訪之接待與引導，協助報到、動線指引及相關服務。 2.協助安排及執行訪客參訪行程，包含會議接待、導覽流程及活動支援。 3.訪客資料整理、行程確認及與相關單位之聯繫協調。 4.主管交辦事項或行政工作。

1. 辦理公文繕發及郵務處理等相關業務。 2. 辦理公文掃描登錄及分送作業。 3. 辦理檔案點收、整卷、掃描、立案編目建檔、入庫上架及調卷等作業。 4. 辦理公文交換作業(含中辦)。 5. 協辦檔案清查及銷毀作業(含公文系統建檔、產製銷毀目錄及檔案檢選、公文系統註記等)。 6. 協辦文書處理業務等相關行政庶務工作。