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桃園市政府衛生局綜合企劃科－徵才簡章 一、職稱：專任助理-職務代理人（約用人員性質）。 二、正取：1名。 三、備取：2名。 四、工作地點：桃園市政府衛生局 五、有效期間（公告期間）：114年7月21日~114年8月27日 六、資格條件： (一) 具下列資格條件之一： 1、 經教育部承認之國內外大學（含）以上之（醫療）資訊管理、健康行銷、健康管理、長照、資訊、公衛、護理、高齡健康、醫事、醫管、體育（運動、運動休閒）、生技、食品、營養、健管、社工、心理、衛生教育、法律、幼教等相關專業科、系（組）畢業。（如應屆畢業生者，報到當日須繳畢業證書影本）。 2、 經教育部承認之國內外專科（含）以上相關科系畢業，並具有與擬任工作性質程度相當之工作經驗者。 (二) 具備電腦文書作業系統（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）、撰寫及執行計畫能力者為佳。 (三) 歡迎身心障礙者參加甄選。 七、工作項目： (一) 辦理衛生福利部轄下司署委託本局辦理所屬計畫相關業務規劃及執行。 (二) 綜合保健工作及衛生所管理相關業務。 (三) 其他臨時交辦事項等，必要時須配合假日或夜間出勤與加班。 八、 工作地址：桃園市政府衛生局指定處所。 九、 聯絡方式： (一) 報酬薪點：280薪點（月酬標準），折合月薪新臺幣38948元（含自付勞健保）。 (二) 工作期程：自報到日起至114年12月11日止。（本案為衛生福利部國民健康署補助，該留職停薪至114年12月11日止，如因代理原因消失，應即解除代理，不得以任何理由要求留用或救助）。 (三) 應徵時間及檢附資料： 1、即日起至114年8月27日下午5時截止收件；另履歷截止日如因故遇本市停止上班，截止日則順延至次工作日止。 2、須檢具下列履歷資料： (1) 公務人員簡式履歷表：請至銓敘部網站下載（詳敘基本資料、學經歷、自傳及日夜聯絡電話等）及填表人親簽。 (2) 桃園市政府衛生局擬進用約用人員簡歷表（請至桃園市政府衛生局官網首頁＞便民服務＞檔案下載＞公務檔案下載），務必詳細繕寫各項資料、學經歷等相關證明文件影本（最高學歷畢業證書、考試證書、專業證照）。 (3) 國民身分證正反面影本（請自行於影本加註用途限制，以維護個人權益；如有更名，請附戶籍謄本影本）。 (4) 最高學歷證件，以A4格式裝訂；另下列身分者，請額外檢附相關資料說明如下： A. 應屆畢業生者：未持有畢業證書時，另提供學生證、在學成績單及填寫報到當日必繳畢業證書影本之切結書。 B. 持外國學經歷者：須附經中華民國駐外單位驗證之外文畢業證書，並加附經翻譯且認證（本國駐外單位、公證等）之中文譯本，且學歷部分應符合教育部採認之規定。 (5) 經歷相關證明文件影本（如專業證照、服務證明、離職證明等）。 (四) 備妥相關資料並依時間先後順序，以A4大小直式紙本裝訂1份，信封註明「應徵綜合企劃科專任助理職務代理人」，並於114年8月27日（星期三）下午5時截止前以掛號郵寄（郵戳為憑）、親送或委送至桃園市政府衛生局（330206桃園市桃園區縣府路55號），若逾期、履歷內容不完整或證件不齊者，視為資格不符，恕不退件。 (五) 甄試方式：面試100％ (六) 甄選時程： 1、公告初審名單：公告初審合格名單：審查合格後，本局將電話個別通知初審合格人員，並於本局網站公告。 2、甄試日期及地點：併同初審合格名單於本局網站公告。 3、甄試當日請攜帶國民身分證備驗。 (七) 名額： 1、正取1人，視成績擇優備取2人以內。 2、本案屬於預估缺，須俟人員離職後始得到職，如屆時原佔缺人員因故未離職，則取消錄取資格。 3、備取資格保留5個月，自甄選結果確定翌日起算；若正取人員不克報到，由備取人員依序遞補本職缺或本局其他薪資相同、職務相近之職缺，期滿未通知遞補，即自動喪失錄取資格。 4、本次甄試應徵人員均無合適者，得予從缺。 (八) 聯絡人：桃園市政府衛生局綜合企劃科方小姐，聯絡電話（03）334－0935轉分機2205。

1.管理公司品質系統的維護與改善，對公司出現的各種的異常問題開立矯正預防單進行跟蹤、處理、改善。 2.維護ISO-9001品質體制之推行與負責公司內部相關文件管理之建立與維護。 3.公司各式文件管理維護、分類、登記、入檔存查、保管，外部文件更新、查核、跟催、整理等作業。 4.主導內、外部稽核活動且異常問題之改善追蹤與確認。 5.協助各部門之間文件交流，整理QMS相關資料訊息並追蹤，確保信息的準確性和及時性。 6.其他主管交辦事項。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，庫存盤點事宜 5.負責接聽總機客服電話 6.完成主管交辦事項 7.溝通協調能力者佳

1. 依公司作業規範，將合約文件中甲、乙雙方名稱及指定識別資訊進行去識別化處理。 2. 整理、編號並上傳處理後文件至指定雲端系統。 3. 依既定格式進行條款標記、重點摘錄及文件分類。 4. 配合內部複核流程，協助確認文件內容完整、格式正確及無明顯遺漏。 5. 協助彙整整理結果，提供內部主管及合作律師後續分析使用。

報價相關作業 1.依照業務提供的資訊製作報價單，提供客戶正確的書目與價格 2.報價單的發送以及報價系統更新 3.報價文件、檔案管理與維護 4.協助維護書目資料、定價表等內部資料 行政相關作業 1.訂單、出貨單核對與歸檔 2.辦公室用品、備品採購申請與管理 3.執行主管交辦事項 4.協助追蹤、提醒主管各項事務進度及資料整理 其他 1.於進出貨高峰期(5-8月)支援倉庫理貨作業、打包出貨作業 2.部門間臨時人力需求支援與行政協助

1.電腦文件資料處理及歸檔 2.調閱或製作不動產經紀人員作業所需資料 3.製作不動產說明書及調閱所需附件 4.物件網路刊登行銷 5.處理文書資料 6.執行主管交辦事項 如果您善於處理細節、具備卓越的組織能力，並對不動產行業充滿熱情，歡迎加入我們的團隊，為客戶打造卓越的服務體驗與專業支持！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.協助工程主管進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 2.負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價、請款與預算控管）。 3.協助處理計價等工程相關行政事務。 4.協助工程主管處理所交辦的其他事項。 5.會需外出洽公。 6.負責接聽電話及訪客接待。 7.須具備電腦文書作業系統處理能力

1.電腦文件資料處理及歸檔 2.調閱或製作不動產經紀人員作業所需資料 3.製作不動產說明書及調閱所需附件 4.物件網路刊登行銷 5.處理文書資料 6.執行主管交辦事項 我們將誠摯歡迎您的加入，共同為不動產行業創造價值！

工作徵聘資格與工作內容如下： 一、 資格條件：具備下列條件之一 1.國內外大學圖書資訊系、所或相關系、所畢業者。 2.國內外大學畢業具有三年以上圖書館專業工作經驗者。 3.依教育部規定具有大學圖書館員任用條件資格者。 二、工作內容： 1.讀者服務：流通櫃台輪值、館諮詢服務、導覽及資訊素養培訓。 2.館藏維護：書庫管理（整/移架）、期刊採購及Turnitin 系統維運。 3.行政執行：專案計畫管考、公文撰寫、工讀生管理。 4.其他：具溝通熱忱，配合輪班輪調與臨時交辦事項。 三、新進人員須為圖書館相關科系，具專業背景，擬請同意其月薪訂為 34,000 元整。經費來源擬由高教深耕計畫支應。 四、預計上班日期:依本校聘任流程為準。依規定辦理勞工保險、全民健康保險及勞工退休金等相關事項。 五、聘任人員聘用期間之各項權利義務、差假管理、公文簽核及工作內容，由本校以契約明訂之。