轉職熱搜工作

【主要工作內容】 1.人事資料與出勤執行作業 　- 建立與維護員工人事資料（任用、異動、離職、升遷等），含勞動契約、人資基本資 料卡、勞工名卡、終身保密契約、長照小卡、職員履歷及相關文件歸檔。 　- 管理出勤、補卡、請假、加班紀錄，製作《出勤異常表》與《假勤統計表》。 　- 處理兼職及正職人員之勞保、健保加保與級距調整、長照職登加退保作業。 　- 通知新人到職資料準備事項，執行報到流程、文件歸檔與系統建檔。 2.薪資發放與人事核對執行作業 　- 協助財務行政共享中心完成薪資、紅利、獎金、轉介費等核算資料彙整與人員名單核 對。 　- 接收會計端《薪資核對表》與獎酬審核資料，核對後發送個人薪資明細。 　- 追蹤異動人員薪資級距調整、獎金加發、補休與請假時數計算正確性。 　- 協助年度調薪、獎懲與績效資料彙整，確保人事與會計資料一致。 3.招募與人員配置執行作業 　- 配合人力資源發展中心（HRDC）刊登職缺、履歷篩選、面試邀約與錄取通知。 　- 建立《人力需求台帳》與《面試紀錄表》，定期回報用人進度。 　- 協助跨品牌人力支援與留任追蹤，確保照服員與行政職人力配置平衡。 4.教育訓練與證照執行作業 　- 建立教育訓練與長照積分紀錄，整理照服員在職進修與課程資料。 　- 追蹤結訓證照、長照積分、失智與身障照顧課程、再教育計畫等。 　- 協助辦理新人訓練、每月月底團督教育積分課程及內部講習。 　- 製作《教育訓練執行情形表》並提報人資中心備查。 5.制度執行與行政支援作業 　- 落實人事表單、升遷申請、獎懲紀錄與人事評鑑資料整理。 　- 管理員工體檢資料，追蹤複檢及職業安全衛生體檢登入紀錄。 　- 協助社會局、衛生局、勞工局相關文件、名冊、申報資料彙整與送審。 　- 管理防疫物資（口罩、手套等）與例行採購事務（如三節禮盒採購與物資列管）。 　- 配合稽查與總主任執行人事稽核、法遵追蹤及異常改善。 　- 必要時依總主任或HRDC中心主管指派，支援跨部門行政與人資任務。 6.保險造冊與職災／勞資異常執行作業 　- 建立及維護保險造冊資料，含雇主責任險、團體保險、公共意外險、長照機構責任 險、火災險等，定期更新並提報人力資源發展中心專員列管。 　- 追蹤保險異動、理賠進度與保費繳納狀況，確保保障有效與文件完備。 　- 發生職災時，立即完成通報、送醫與保險理賠協助，並通報總主任及HRDC中心。 　- 若出現潛在勞資爭議（申訴、意見反映、事故爭議），應即時回報總主任與HRDC進行 預防與處理。 7.公文與對外往來作業 　- 負責機構內外公文收發、文號登記、電子信件寄送及文書歸檔管理。 　- 協助主管回覆政府單位通知（社會局、衛生局、勞工局等）及函文依主管要求撰寫、 回報。 　- 定期整理往來文件及電子郵件紀錄，確保行政程序留痕與可追溯性。 8.長照評鑑與人事稽核配合作業 　- 配合長照評鑑及特約查核，準備人事資料、教育積分、訓練紀錄、保險名冊、聘僱文 件等項目，確保資料完整可供查驗。 　- 建立《評鑑人事資料包》及《員工文件稽核清單》，包含任用文件、教育訓練紀錄、 體檢表、職登證照、保險造冊、法遵聲明等項目。 　- 追蹤評鑑缺失或查核意見之改善進度，與行政、督導、稽查及HRDC單位共同完成補件 與改善報告。 　- 執行員工滿意度調查、離職原因分析與回饋整理，建立《員工滿意度統計表》與《人 員關懷紀錄表》，提報人力資源發展中心進行改善追蹤。 　- 於評鑑或查核期間，協助現場接待、資料核對、文件解說與成果歸檔，建立年度《評 鑑佐證歸檔目錄》。 【職務定位】 1.隸屬單位：德甯居服營運後勤層 2.服務主體：德甯居家長照機構 3.匯報線：德甯正／副組長、正／副主任 → 人力資源發展中心主任／總主任 → 總經理 4.協作單位：人力資源發展中心（HRDC）、財務行政共享中心（FASSC） 5.職務屬性：人事資料管理 × 出勤薪資核對 × 教育訓練追蹤 × 行政支援 × 評鑑配合 × 跨中心協作 6.核心任務： 　- 落實人事制度與資料正確性，確保核薪、獎酬與評鑑作業順暢。 　- 與 HRDC 協作人事制度、教育訓練與法遵管理。 　- 與 FASSC 協作薪資、獎金名冊與人事報表核對。 　- 具備跨中心發展潛力，未來可晉升至 HRDC 或 FASSC 職系。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：33,000～38,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具長照人事、薪資核算或政府申報經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 32,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：33,000～38,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依出勤正確率、資料稽核、教育積分管理與人事異常改善成效核發。 5.專案季獎金：參與制度改善、教育訓練或跨單位協作專案，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、長照積分補助與外訓課程補助。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市楊梅區民生街925號1樓（德甯居家長照機構） ※ 需配合人力資源發展中心或部門主管安排，支援跨公司人事行政作業。 【專業條件】 1.專科以上學歷（人資、企管、商管、長照行政相關科系）。 2.具1年以上人事或薪資實務經驗（具長照機構或醫療院所經驗尤佳）。 3.熟悉《勞動基準法》、《長照服務法》及人員職登制度。 4.熟練Excel、Google試算表、HR系統與長照積分平台操作。 5.細心負責、保密意識高，具跨部門溝通與問題解決能力。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入 : https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-282-1582 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案

1.氣體相關專案文件管理。 2.專案文件整理&更新。 3.計畫作業&完成行政程序。 4.驗收作業&完成行政程序。 5.專案招標文件整理&收集&更新 6.資料整理&更新過程，須與承攬商&內部人員溝通與協調。 7.完成主管交辦事項。

我們專注於國際教育合作與留學申請服務，致力於提供專業的海外大學申請輔導、國際交流專案規劃、研學團組織及校際合作對接。我們的主要客群包括希望拓展國際視野的學生、家長，以及尋求優質合作的教育機構。 我們正在尋找一位細心、負責且具執行力的夥伴，協助處理留學申請、簽證及行政事務，成為團隊的重要後勤支援力量。 主要工作內容： 1. 協助留學申請文件整理、檢查及送件 2. 學生資料建檔、進度追蹤與系統維護 3. 校對文件內容與協助資料彙整與歸檔管理，確保所有信息精確無誤。 4. 協助辦理簽證、住宿及行前相關文件 5. 協助與海外學校進行Email聯繫 6. 支援國際交流團及校際合作專案的行政準備工作，如活動安排、文件管理與進度追蹤。 8. 逐步學習並參與留學申請流程及專案執行，培養更高層次的專業知識與能力。 我們重視您的細心與責任感，也期望您願意在國際教育領域中長期發展。若您熱愛協助學生實現夢想，對細節把控與行政執行有熱情，請立即投遞履歷，加入我們的團隊，與我們一同打造優質且專業的服務平台！

🏆 冠軍團隊招募｜房仲秘書｜福利佳・完整培訓 想在穩定中又帶點節奏感的工作環境發揮你的細心與親和力嗎？ 加入我們，一起把每天的行政流程變得順暢、有條理又有成就感！ 1. 以清楚溝通協助宣導公司或會議的重要資訊給公司同仁 2. 協調各部門會議排程並安排主管行程會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項 3. 安排公司賓客招待相關事宜讓每位來賓都有被重視的感受 4. 處理一般文書與資料整理簽核文件彙整與發送並追蹤執行進度 5. 接聽與過濾來電提供專業應對並適當轉接 6. 處理公司信件與包裹的收發分類與登記 7. 辦理失物招領協助同仁與客戶找回重要物品 8. 透過廣播向全公司人員即時公告重要訊息 9. 接待訪客協助登記換證引導動線並親切招待 10. 向民眾或客戶提供並回應關於公司的相關資訊與基本諮詢 11. 訂購公司店內所需文具及日常用品維持辦公環境順暢運作 12. 配合公司行政安排支援各項行政與後勤需求 13. 迅速確實完成主管交辦事項並適時回報進度 14. 協助撰寫與發布簡易社群貼文讓更多人看見我們的品牌與成果 我們非常歡迎細心、樂於溝通、願意一起成長的你 就算沒有房仲相關背景也沒關係完整培訓通通教給你 想加入家睦團隊和我們一起把事情做到又快又好嗎？就等你來！

1. 處理客服及文書資料、證照管理追蹤。 2. 客戶來電問題案件立案。 3. 人員證照教育訓練追蹤。 4. 人員工時紀錄建檔、計劃單立案、執行及追蹤。 5. 處理主管交辦事項。 *契約制: 聘期為1年，視情況期滿可續簽。

⚫4E2 應徵方式：請點選公司介紹，詳閱下方「應徵方式」的說明。由於點擊主動「應徵」信件數量繁多，本公司承辦人員不易一一審閱。敬請使用專函 email 或郵寄信件應徵，讓承辦人員優先發現您的應徵信。請不要使用「點擊主動應徵」方式，以免有滄海遺珠之憾。 ⚫4E2 工作內容： 1. 文書處理、繕打、編輯排版，及資料彙整等作業。 2. 整理和歸檔紙本與電子文件。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. SOP文件製作與會辦。 5. 熟Office軟體應用，和Word、Excel表單製作。 6. 訪客接待、環境整理等庶務工作。 7. 協助同仁與主管間溝通聯繫。 8. 其他交辦事項。 任職要求： 1. 中文文筆流暢、文思邏輯清晰。 2. 中文打字50字以上/分，英文打字40字以上/分。 (履歷表請註明慣用的中文輸入法) 3. 需英文能力，有時要處理英文文件或email。 履歷表請註明任一英文檢定分數或英文程度。 4. 做事細心靈敏、個性誠實謹慎。 5. 對先秦文學、宋明理學、心學有了解者尤佳。 6. 大學以上學歷，企管/文史/傳播/圖資管理/社科/哲學宗教相關科系者尤佳，但只要有能力，不限以上科系。 ◎ 履歷請註明：應徵AL(Advance Level)或EL(Entry Level) AL：已有5-8年經驗者。起薪範圍是40,000元以上 EL：沒有經驗或需受培訓者。起薪範圍在35,000元以上

支援採購專案推動執行、溝通協調及解決； 搜尋市場原物料或設備供應資訊； 熟悉市場原物料、零備件、委外加工等國內外採購發包； 每月廠商請款作業； 資料輸入, 資料核對, 資料維護 打印訂單標籤, 核對訂單標籤 照像,整理照片, 核對驗貨照, 連結照片路徑, 資料歸檔, 樣品室陳列 支援其它行政事務 其他上級交辦事項。 必備能力: word key in 排版, excel 用公式做四則運算及加總 對數字敏感, 有會計經驗者佳 本職位擁有豐厚的發展前景和晉升空間，能夠提供專業的培訓和多元化的工作經驗，是一個具有挑戰性和成就感的職位。 如果您對職位感興趣，並符合以上要求，請提交您的申請並表達您的興趣。我們期待您的加入！