轉職熱搜工作

1. 負責單據整理,資料核對及輸入。 2. 訂單過帳,接單作業,報表資料製作。 3. 客戶電話接聽與異常問題處理。 4. 主管交辦事項。 上班地址:新北市林口區中湖路47-1號 【獎金與福利】 ★ 年終獎金 ★ 年度調薪結構 ★ 春節、端午節、中秋節禮品禮盒 ★ 勞工退休金提撥 ★ 勞工保險、全民健康保險與團體保險 ★ 員工定期健康檢查 ★ 婚喪喜慶等福利金

1.ERP資料管理: 負責產品以及自製料件等料號建立以及管理 2.BOM資料管理: 依照所建立的料號新增以及維護產品BOM 3.MES資料管理: 依照ERP所建立的料號新增以及維護生產所需的資料 4.產品圖面: 2D圖面繪製以及版次管理, 確保廠内生產以及出貨所使用的圖面與客戶要求相符 5.主管交辦事項 薪資及職務會依學經歷略作調整

1.行政管理：製作、更新、管理單位文件檔案。 2.庫存管理：倉庫整理、盤點、出入庫相關總務事項。 3.展場管理：展品介紹、人數統計、設備及環境整潔維護。 4.其他臨時交辦事項。

1.管理約200間的房屋 2.會需要跑外勤到物件現場勘查 3.房屋修繕聯絡與管理 4.租金繳納提醒 5.協助租約公證簽約、解約、續約管理 6.空屋招租(例：上591廣告...等) 7.招租中的空屋物件帶看 8.文件與表單製作 休假：6天/月，排休，禁休六日

1. 制度建立與跨部門文件撰寫 2. 文管中心 (DCC) 運作與維護 (配合品質管理系統推行文件，維護文件有效性) (各式文件／檔案的分類、編碼、登記、保管、歸檔、銷毀等作業) 3. 外、內部稽核主導 4. 主管交辦事項

【職務說明】 本公司因應評鑑制度需求，招募一位行政與文件管理專員，協助建立並維護各項制度化文件、教育訓練資料與品質管理紀錄，確保公司評鑑作業順利進行。 【主要工作內容】 1.評鑑與制度文件管理 *建立並維護公司各類評鑑文件（經營管理、教育訓練、品質管理）。 *撰寫與更新制度手冊、政策、SOP、流程圖。 2.資料與佐證紀錄彙整 *整理服務紀錄、執行紀錄、簽到資料、KPI 成效等佐證文件。 *版本控管與文件分類建檔。 3.品質管理與內部稽核 *審查護理師臨場紀錄（健康諮詢、衛教、異常追蹤）。 *建立並執行內部品質稽核制度（紀錄檢核、流程稽查、改善追蹤）。 4.教育訓練規劃與執行 *設計護理教育訓練教材、教案與課程規劃。 *協助教育訓練紀錄整理與資料建檔。 5.行政支援與跨部門協作 *協助合約管理、請款收據整理、行政資料建檔。 *與護理人員聯繫資料需求，協調跨部門專案進度。 6.KPI 與成效統計 *製作 KPI 報表、品質分析、Google Sheet/Excel 成效統計。 7.專案與評鑑支援 *協助公司制度化、品質提升專案。 *配合外部審查（職安署查核、合作業主查查等）。 8.主管交辦事項 *評鑑、制度建立、品質管理相關專案。 【必要條件】 文件整理能力佳、邏輯清楚 熟 Word/Excel（含表格、格式管理） 願意學習制度化文件、流程圖與 SOP 撰寫 良好溝通能力、能獨立完成文件進度 【加分條件】 行政、醫療行政、品管、ISO 或教育訓練經驗佳 有評鑑、管理制度文件經驗者優先

1.文件檢查：定期檢查和更新機構內內的各類文件，確保內容的準確性和時效性。 2.核對文件中的數據、日期、簽名等關鍵細節，防止錯誤或遺漏。 3.文件審核：確認文件符合機構的政策、法規 及行業標準，確保文件的合法性和合規性。 4.文件版本管理：維護和管理文件的版本控制,記錄和追蹤文件的每次修訂和變更。 5.負責日常文件的管理、整理和歸檔工作。 6.確保所有文件的準確性和保密性，包括住民記錄、財務文件、內部報告等。 7.維護電子文檔系統，確保資料的及時更新和備份。 8.協助其他部門的文件需求，提供文件查詢及調閱服務。 9.制定和完善文件管理制度，確保文件處理流程的合規性。

1.開案/訂單/帳款催收及應收帳款，廠商採購單/成本議價控管等整理。 2.支援業務報價處理及內部/外部聯絡溝通，協助統計各案件(開案/結案/業務/開發案件) 進度等，定期提供主管周/月/季/年 部門各項資料等。 3.其他主管交辦事項。

1.部門教育訓練業務之執行與管理 2.部門專案計畫進度追蹤 3.部門業務會議召開聯繫及會議準備 4.部門辦公室庶務工作執行 5.推廣課程及社群(FB)管理 6.相關行政工作及其他交辦事項

1.負責倉儲作業執行，包括進貨收貨、點收入帳、出庫理貨、盤點、補貨、寄貨、成品入庫、銷貨、出貨包裝、備料等。 2.管理庫存、商品分配及相關倉儲事務。 3.庫房標示、儲位管理、庫房整理等庶務管理工作。 4.定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。。 5.支援同部門相關工作(如:送貨)。 6.鼎新WORKFLOW ERP系統操作、檔案整理、資料記錄、系統維護。 7.主管交辦事項。