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1.需具備客服技能-溝通清晰、務必準確地向客戶傳達您的意思 2.公司文件檔案的建立及管理 3.各門市的報表總合與統計、書面報告 、各部門的銷量統計、生產統計與總合 4.資料處理、影像掃描及目錄建檔 5.檢查整理檔案 6.接應電話並篩選來電（如 客戶訂單受理、網上訂單處理,門市訂單受理） 7.協助出缺勤刷咖及漏刷卡處理及登記

【我們的工作環境與理念】 高效且流暢的生產現場，背後離不開強大的後勤支援。生產行政助理是連結生產前線與營運管理之間的重要橋樑，透過數據與表單的流暢運作，協助團隊創造更順暢的工作節奏。 我們非常看重團隊內的「職場倫理與專業操守」，每位夥伴都秉持著誠信、互相尊重與互信的態度共同打拼，營造和樂的團隊氛圍。這是一個步調充實、能多方學習，且能充分發揮溝通長才的崗位。如果您具備細心特質、樂於團隊協作，歡迎加入我們，與我們一同共享成長的喜悅。 【工作內容】 1. 生產數據管理：協助生產數據統計、日報表輸入、產量資料整理與初步分析。 2. 排程與物料追蹤：協助生產排程之日常聯繫、進度追蹤，以及現場原物料之行政確認。 3. 會議行政與協作：負責廠務會議之紀錄登打、追蹤決議事項，並協助相關生產會議報告之資料統整與協作。 4. 行政庶務與檔案維護：負責生產單位相關行政文書處理、表單歸檔管理與日常庶務。 5. 跨部門溝通聯繫：協助傳遞廠內最新管理規範與通知，確保前線與後勤資訊同步。 6. 團隊實地協力：配合年節、祝壽等品牌重要節慶大日，參與廠區第一線的實地支援與團隊協作，共同維持出貨流暢。 7. 主管交辦事項：協助生產相關基礎行政報表產出與跨部門文件傳遞。 【職務需求】 1. 經歷要求：具備行政、助理或工廠後勤相關工作經驗者優先考慮（我們重視您在職場累積的實務應對經驗與應變能力）。 2. 學歷要求：專科、大學以上畢業，不限相關科系（不論您的專業背景為何，只要願意投入、按部就班學習，我們都竭誠歡迎）。 3. 工具特長：熟練操作 Office 辦公軟體（尤其是 Excel 基礎函數運用與數據初步彙整能力、Word 格式排版與快速打字文書處理）。 4. 核心特質： ☆職場倫理與誠信：具備良好的倫理道德觀念、高度細心負責，並對生產數據與會議商議內容具備良好保密意識。 ☆積極溝通與和樂：性格開朗樂觀，樂於協助他人，能用溫暖且清晰的方式與現場師傅及跨部門夥伴進行日常交流。 ☆條理與彈性配合：面對多項生產行政庶務時能保持沉穩，且願意配合節慶大日進行現場支援，具備良好的團隊協作特質。 【工作時間與休假】 上班時段：09:00 ~ 18:00（中午休息 1 小時）。 休假制度：排休制(無固定休六日)。

1.具備電腦文書處理及檔案管理能力(如word、excel等軟體運用).負責盡職，從事相關管理工作實際經驗；視機關調派之行政助理人員需具文書讀寫能力，配合機關行政作業。 2.辦理一般行政事務，走動式管理等事宜. 3.辦理公共住宅社區行政事務管理. 4.上班時間：晚班12:00-21:00 5.周休2日。(排班) 6.本案場有年終獎金1.5個月.

管帳務：協助處理簡單的應收付帳款、憑證審查與歸檔。 文書處理：負責各類表單、合約文件的資料輸入與歸檔保存。 學專業：我們會教您基礎的汽機車與資產鑑價知識，讓您在工作中多學到一項專業技能（擁有一技之長）。

1.協助工程師進行工程文書、繪圖、測量...作業 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助處理主管交辦的公務事項 4.須領有身心障礙證明者

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案

1. 負責文書處理與檔案管理，包括文字編輯、文件歸檔。 2. 電訪。 3. 操作與管理辦公軟體（如Microsoft Office），進行資料整理與資料輸入。 4. 協助處理行政庶務，包括接待訪客、郵件處理、會議安排及零用金管理。 5. 協助執行主管交辦事項，包括資料建立與課程推廣工作。 6. 負責銀行業務處理與帳務資料整理，準確完成核銷程序。 7. 維護辦公室環境並負責協助相關採購事宜，確保運作順暢。 8. 環境整潔。

1.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 2.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 3.公司文件檔案的建立及管理 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責辦公室用品採購發放 6.負責平日零用金管理 7.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 8.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 9.資料處理、影像掃描及目錄建檔 10.書信撰寫 11.檢查整理檔案 12.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 13.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 14.出貨單、訂單之處理及整理 15.顧客連絡資料整理 16.完成業務主管其他交辦事項 17.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 18.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 19.主管交辦事宜或部門後勤支援

1. 協助現場施工事務與勞務。 2. 製作、整理、保存施工紀錄與文件資料。 3. 協助核對圖面資料，並負責圖檔管理。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、報價與請款）。 5. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 6. 其它公司交辦事項 。