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您正在找檔案資料管理人員的工作,共計3147筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • **誠徵**桃園「八德區」行政秘書

    月薪 38000元 桃園市八德區 1~2年工作經驗
    協助社區主管完成社區相關事項 穩定度佳、負責任、耐心親和 1. 規劃指導及協調行政作業。 2. 建立及指導作業及行政程序。 3. 負責各類活動的規劃、安排與執行。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統。 5.完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 6.協助現場主管交辦事項、執行行政事務。 7.一般電腦文書作業、社區文件表單歸檔、保存。 8.社區電話接聽、過濾、轉接來電。
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  • 社區祕書

    月薪 32000元 桃園市桃園區 1~2年工作經驗
    1. 負責日常文書處理,包括公文撰寫、郵件回覆,以及報表製作,熟練使用Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體。 2. 接聽住戶及訪客來電,確認與記錄需求,並提供快速且專業的回應與協助。 3. 統籌社區活動相關業務,執行活動策劃、物資準備、場地管理以及活動結束後的整理與檢討工作。 4. 維護住戶資訊資料庫,確保住戶資料及社區檔案的完整性與保密性。 5. 與社區住戶、保全人員及外部單位協調,促進良好的溝通並處理社區內的各項事務。 6. 維持社區公告欄等公共空間資訊的即時更新,確保社區內資訊傳達暢通無誤。 7. 依照管理規範,處理住戶反映與建議,協助解決相關問題並進行必要的追蹤。
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  • 市購採購工程師

    月薪 30000~34000元 台中市潭子區 1~2年工作經驗
    1. 處理公司內的文書作業,包括資料整理、檔案管理與部門間的行政支援。 2. 熟練使用ERP作業系統進行採購規劃、資料錄入及系統管理。 3. 根據內部需求制定採購計劃,負責訂購市購件,並執行跟催以確保交期。 4. 協調並解決採購過程中的現場異常問題,與供應商合作找出解決方案。 5. 定期進行採購數據分析,包括成本預算與庫存狀況統計,並提出優化建議。 6. 與供應商保持良好的溝通合作,參與供應商評估,確保產品品質及服務穩定。 7. 熟悉採購流程及相關法律法規,確保所有採購活動符合法規要求。 8. 配合內部需求,參與專案採購支援,並處理其他主管交辦事項。
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    供餐福利年終獎金員工聚餐
  • 【內勤會計助理】應屆畢業生、夜校生可

    月薪 34000元 桃園市桃園區 工作經歷不拘
    ☆具會計基礎或會計相關科系☆ 1.一般文書資料處理工作 2.文件檔案的建立及管理 3.會計傳票帳務作業 4.銀行、郵局業務處理 5.主管交辦事項執行 公司福利: 保險:勞保、健保、勞退提撥金6%、員工職災保險及特休。 升遷:完善升遷管道、儲備幹部培訓。 獎金:端午、中秋二節禮金。 新進員工體檢部分補助;員工健康檢查全額補助。 年終業務獎金(視當年度公司業績比例發放)。 不定期員工聚餐 具競爭力的調薪機制。
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  • 新莊區辦公室-保全綜管幹部

    月薪 40000~55000元 新北市新莊區 工作經歷不拘
    認真負責、積極主動、刻苦耐勞、富有熱忱,願意勇於挑戰學習下列事項: 一、 應急代班與缺人調度(突發缺員應變職能) 空班緊急應變:遇員工無故曠職、臨時請假時,第一時間啟動代班機制,確保哨所不空班。 機動人力調配:指揮與調度總公司機動保全、或協調跨案場人員進行支援。 親自代班代理:在無人可派的極端狀況下,須親自進駐哨位代班(如站夜哨、代日班大門等),維護案場運作。 違約風險控管:密切與管委會溝通缺人狀況與補齊進度,避免因空哨引發合約違約罰款或客訴。 二、 業務開發與社區招標(案場拓展職能) 市場調查:蒐集轄區內新完工建案、即將合約到期的社區或商辦資訊。 標案規劃:研讀社區招標文件(RFP),評估案場人力配置與成本利潤。 企劃撰寫:編排「物業管理暨安全防護計畫書」,展現公司優勢與進駐方案。 簡報評選:出席管委會招標評選會,進行實體簡報並回答委員提問。 合約議定:代表公司與得標社區商議服務條款,完成物管合約簽訂。 續約維護:維繫現有社區關係,掌握續約動向,防堵競爭對手挖角。 三、 人力招募與面試甄選 需求提報:評估新舊案場人力缺口,向總公司提報召募條件。 管道拓展:運用人力銀行、在地社團、鄰里關係進行召募。 面試甄選:親自面試並評估求職者儀態與溝通能力等。 適格審查:確認無保全業法前科限制,並得自備良民證與體檢表。 到職送審:於員工到職 7 日內,將名冊報請當地警察局審查。 合約簽訂:協助簽署勞動契約與勞基法 84-1 條(責任制)約定書。 四、 行政業務與財務管理 會議籌備:召開社區管委會或區權大會,撰寫並公告會議記錄。 財務管控:編列財務報表、收支明細,並執行管理費催繳。 檔案文書:管理案場公文、管委會合約、住戶資料與政府公文。 法規遵循:辦理公寓大廈各項事務管理庶務作業與法規。 五、 現場勤務與人員督導 排班排休:負責保全與清潔人員的勤務排班、調度與代班安排。 現場考核:督導基層員工的儀態、服裝、禮貌與執勤落實度。 教育訓練:落實新進人員考核,培訓緊急事件處理流程。 勞資溝通:調解現場人員糾紛,安撫員工情緒以穩定留任率。 六、 設備維護與廠商協調 機電巡檢:定期巡視電梯、發電機、消防及弱電系統。 修繕對接:聯繫維修廠商報價、比價,現場監督工程並驗收。 資產盤點:清點並管理社區公共財產、公用設備與修繕工具。 七、 住戶服務與危機處理 客訴爭議:調解住戶間的噪音、漏水、車位糾紛及規約勸導。 關係維護:即時處理住戶的交辦事項、建議與投訴。 突發處置:第一時間指揮處理停電、電梯受困、竊盜等危機。 防災演練:擬定並執行消防演習與天然災害避難預案。 八、完成公司上級交辦事項。 ***歡迎應屆畢業專科以上初社會人士,加入本公司學習與成長及奮鬥*** ***薪資以面談為主,總和評估為證照、能力、專業度、學經歷、考試..等薪資評核為標準*** ***如果你不怕吃苦、不怕學習、不怕上級長官很機車,敢勇於挑戰有企圖心及學習一技之長者***
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  • 旅行社OP助理

    月薪 35000元 桃園市平鎮區 工作經歷不拘
    1. 協助處理旅行社相關業務,包括訂單處理、行程安排及文件準備 2. 熟悉旅行業術語和流程,協助與顧客進行接洽及協調 3. 精通文書處理,能獨立完成資料整理及檔案管理 4. 熟練使用辦公軟體(如Word、Excel、PowerPoint),撰寫業務報告及相關文件 5. 協助主管安排行程、預定會議及接待訪客 6. 基本財務知識,能夠協助處理費用報支及簡單帳務核對 7. 具備中英文基礎能力,能應對簡單的客戶溝通及國際文件處理 期待您的加入,與我們一起創造更多歡樂旅程!立即投遞履歷,成為我們的一份子吧!
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    員工旅遊工作獎金尾牙或春酒員工聚餐
  • 業務行政助理

    月薪 29500~40000元 新北市中和區 工作經歷不拘
    我們是一家專注於農/畜/水產品零售的企業,致力於為客戶提供新鮮優質的產品。我們的服務對象遍及廣泛的消費族群,透過可靠的供應鏈和卓越的產品,滿足客戶的需求。 工作內容: 1. 負責業務部門日常行政作業,包括資料整理、文書處理,確保文件的準確性及時效性。 2. 協助核對進銷貨單據及相關資料,確保數據錄入無誤並完成作業確認。 3. 建立與定期更新客戶檔案,使用ERP系統確保資料完整性與即時更新,提升管理效率。 4. 追蹤與管理訂單執行進度,處理相關的帳務核銷事宜,並與內部相關部門協調,確保流程順暢。 5. 定期進行售後服務相關工作,積極追蹤並妥善處理客戶反饋,提升客戶滿意度。 6. 支援辦事處運營,負責日常行政分工及後勤相關協助,包括庶務支援及物品管理。 7. 分析銷售數據,編製報表並提交管理層,提供決策參考依據。 8. 運用ERP系統有效執行資料記錄、訂單管理及流程追蹤,確保作業精準與高效。 誠摯邀請您加入我們的團隊,一起為提供高品質的農/畜/水產品而努力。我們期待您的投入,立即投遞履歷,共同締造卓越成就!
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    員購優惠尾牙或春酒下午茶員工聚餐
  • (蘆洲行政秘書)找細心夥伴!行政秘書-試用期後獎金再另計

    月薪 31000元 新北市蘆洲區 工作經歷不拘
    工作內容: 1.主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 8.大學夜校生可,需測試30分鐘打字。 (打字越快越好) 9.共有二次面試(一面測打字) 工作地點: 新北市蘆洲區長興路39號1樓 ⭐意者可直接投遞履歷至人力銀行 薪資31000(含1000全勤) 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 保險福利 : 勞健團保 若有意請先投履歷, 並加line告知 0908186319(可加line,請用電話搜尋 面試及工作地點: 新北市蘆洲區長興路39號1樓 (請務必電話或LINE先預約.勿直接前往)
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  • 採購助理

    月薪 33000~38000元 新北市新莊區 工作經歷不拘
    我們是一家專注於「空調及水機電工程」的專業公司,致力於為客戶提供高品質的工程解決方案與技術支持,主要服務涵蓋各類建築需求。我們堅持以專業知識與技術,為客戶實現卓越的工程效果。 職稱:工務及採購助理 工作內容: 1. 負責文件與檔案的管理,包含資料分類、歸檔與保管,確保文件流程有序且可追溯。 2. 處理公司日常物品的採購、庫存管理及發放,包含供應商聯繫與比價分析。 3. 負責現金零用金的記錄與核銷。 4. 整理和核對工務團隊的相關文件及工程資料,並確保其完整及更新。 5. 配合進行外部廠商聯繫及協議簽訂程序,確保項目採購流程合規且順暢。 我們誠摯地歡迎細心、具責任感且擁有良好管理能力的您加入我們的團隊!在這裡,行政工作不僅僅是輔助角色,而是支持工程項目成功的關鍵。立即投遞履歷,成為我們專業團隊的一員,一起締造空調及水機電工程的卓越成績!期待您的加入。
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    員工旅遊年終獎金進修補助尾牙或春酒
  • 水電技工

    月薪 40000~90000元 新北市三重區 工作經歷不拘
    1. 安裝、維修建築物或室外之給水與排水系統。 2. 安裝、維修建築物之電線管路與用電設備。 3. 安裝、維修及配置照明設備。 4. 安裝、維修家電或廚衛設備。 5. 負責工地現場監工、人員調派、工程分包安排及業務處理。 6. 配合工程預算,製作發包標單及圖說整理。 7. 協助丈量尺寸,核對圖面資料,並負責圖檔管理。 8. 負責各項行政庶務工作(如:檔案管理、報價、請款與預算控管)。 9. 負責接聽電話及訪客接待。 10. 協助工地物料管理(如:進貨驗收、庫存盤點)。 11. 聯繫廠商並追蹤修繕進度。 本職位是一個重要的職位,因為水電技工負責建築物或室外的給水、排水系統及用電設備的安裝、維修及配置等,是建築工程項目中不可或缺的一個環節。在建設風生水起的現代社會,水電技工的發展前景十分看好。
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