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📢【台中】SYM 行政助理 熱情招募中！ 我們是台中SYM，專注於汽機車及相關用品零售，提供顧客實用的交通工具與多元商品服務！現在誠摯邀請細心負責、喜歡行政工作的你加入團隊，讓每天的資料、文件與流程都清楚順暢！ 🌟 你的工作內容 1. 負責費用核銷作業，完成資料建檔、核對整理及造冊等行政流程 2. 協助櫃檯收發信件，管理庶務用品並執行各項總務工作 3. 維護公司人員異動資料及整理相關紀錄 4. 熟練使用Office軟體，製作數據報告並完成各項文書處理 5. 協助主管製作表單及執行人事行政作業 6. 輸入與核對每日出勤資料並提供相關分析報告 7. 辦理公司文件檔案申請、建立及定期維護 8. 協助維持辦公室環境整潔與設備正常運作並完成例行檢查 9. 協助薪酬計算及所得稅申報相關作業 10. 處理主管臨時交辦事項並協助完成部門及公司目標 🚀 如果你做事細心、具備責任感，熟悉Office軟體並喜歡與團隊合作，歡迎加入SYM！在穩定的行政工作中累積經驗，和我們一起提供更順暢的服務，立即投遞履歷加入團隊吧！

1. 公司信件/文件收發 2. 公司文件影像掃描、建檔及管理 3. 電話接聽 4. 文書資料處理 5. 協助主管處理交辦事項 6. 有出外勤需求 ––- 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.年節獎金 ■ 保險 / 補助類 1.勞保 2.健保 3.勞退職金提撥 ■ 其他 1.年終尾牙 2.部門聚餐 3.員工活動規劃 公司距離鶯歌車站約5-10分鐘距離，交通便利。 **全勤獎金500元** **有提供員工住宿**

1.出勤資料及異常狀況核對處理 2.每日相關報表製作 3.協助部門文書資料整理 4.其他主管交辦事項 ＊初期為一般文書處理為主

1.倉管相關、行政文書作業。 2.進貨入庫、銷售出庫、庫存管理(ERP系統) 3.需熟悉電腦作業(熟EXCEL佳)且穩定性高。 3.細心負責.肯學習.有耐心。 4.績效獎金、團獎金另計。

★工作內容： 1.接聽客戶、現場人員及相關單位來電，受理案件及提供協助。 2.負責勤務派遣、案件派單及人員調度，確保案件即時處理。 3.追蹤案件處理進度，並與客戶、現場人員及相關單位聯繫協調。 4.操作勤務管理系統，建立、更新及維護案件、勤務及派遣紀錄。 5.管制勤務執行情形，協助異常事件通報、回報及紀錄。 6.整理案件資料、製作相關報表及行政文書、現場收款點收作業。 7.協助跨部門溝通協調，確保案件處理流程順暢。 8.完成主管交辦事項。 ★上班時間： 11:30－20:30 ★休假制度： 每週排休二日(三、日) 依勞動基準法及政府行政機關辦公日曆辦理 ★工作技能： 熟悉基本電腦文書作業（Word、Excel）。 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 細心負責，具備案件追蹤及多工處理能力。 【勞動制度說明（依法享有）】 ＊依法投保勞工保險、全民健康保險及團體保險。 ＊特別休假依《勞動基準法》相關規定辦理。 ＊依法辦理員工教育訓練及在職訓練。 ＊公司依工作需要提供制服使用。 ＊婚喪補助依公司相關規定及法令辦理。 ＊依法提繳勞工退休金新制，雇主每月提繳薪資之6％。 【公司網站】https://www.anabuki-pm.tw/ 【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 【預約面試】2778-3702

1. 工程師出差相關事宜安排（請客戶協助開立入廠權限、預約入廠時間…等） 2. 急件處理（廠內備料確認、取貨安排、派車安排） 3. 客戶來電接聽處理 4. 協助主管回覆E-mail 5. 文書資料電腦Key in、排版整理 6. 掃描、上傳並建檔工作單及各項文件 7.其他主管交辦事項

工作內容: 協助工程材料詢價、採購與供應商聯繫 進銷存資料建檔與材料庫存管理 協助工程文件整理、請款與資料追蹤 配合工程部門進行跨部門協調作業 協助工程進度與行政流程管理 學習弱電系統相關工程行政流程 ======================== 加分條件: 具工程行政或採購經驗 曾接觸弱電工程、監視器、門禁或中央監控產業 熟Excel文書作業 AutoCAD基本操作能力 ======================== 我們適合這樣的你: 具責任感與良好溝通能力 願意學習工程相關流程 能接受行政與工程後勤支援工作 希望長期累積專業能力 ======================== 公司提供 完整教育訓練 穩定長期發展機會 學習工程採購與系統整合流程 團隊合作氛圍佳

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3.收發公文並處理會簽文件。 4.協助生產作業流程。 5.檔案整理，資料記錄。 6.記錄、統計、分析廠務系統運作資料，如有必要，進而提案改善建議。

1.處理外勞入境前申請流程及規劃..等相關行政之作業 2.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 3..業務交辦之事項與客戶關係維護及服務 4.處理外勞文件申請及規劃..等相關行政之作業 5.協助辦理外勞之遣返及後續引進相關行政之作業事宜 6.公文收發及主管機關送件登記..等作業 7.郵局..等事務 8主管交辦事項 ※須具汽車駕照 會開車※