轉職熱搜工作

1. 處理公司庶務性日常行政工作（如信件收發與分類、檔案歸檔等） 2. 負責辦公室用品發放及耗材管理 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 4. 接應電話及接待訪客 5. 協助會議、書面簡報等資料 6. 協助處理物品財產借用及管理 7. 處理主管交辦的其他事項

我們正在找一位細心、負責，也願意主動協助團隊的行政夥伴。 這個角色不只是處理文書或行政事項，更像是辦公室裡讓事情順利運作的重要夥伴。從文件整理、會議安排，到辦公室環境與設備管理，希望你能和我們一起把日常大小事整理得有條理，讓團隊可以更專心地投入工作。 主要工作內容包括： 協助日常行政與文書資料整理、建檔及資料更新。 管理公司各類文件與檔案，例如合約、會議紀錄、活動文件及相關資料。 協助管理團隊行事曆、工作時程，以及會議安排與跨部門協調。 協助準備會議資料、紀錄會議重點，並追蹤相關待辦事項。 協助日常費用整理、簡單報表製作、零用金及相關行政帳務。 處理公司信件、公文、文件收發與寄送等行政事項。 協助辦公室用品、文具及日常所需物資的採購與管理。 負責辦公室環境與設備管理，包含設備維護、故障聯繫、廠商窗口，以及需要時協助安排維修或更新。 協助員工福利、公司活動及其他團隊日常行政事項。 視團隊需求，協助處理一些臨時性的行政任務，一起讓辦公室維持舒服、有秩序且有效率的工作環境。 我們希望你是一個對事情有責任感、細心有條理，也願意主動發現問題、一起想辦法解決的人。 行政工作看起來是很多小事情，但每一件小事情被照顧好，都會讓整個團隊工作得更順利。如果你喜歡把事情整理好、喜歡幫助團隊，也享受看到事情從混亂變得有條理，我們很期待認識你。

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。

．負責一般文書資料處理工作。 ．負責客人訂單.銷貨單處理。 ．收發公文並處理會簽文件。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．協助主管及專業人員處理一般行政業務。 ．負責公司文件檔案的建立及歸檔 ．負責電話接聽。 ．負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 ．其他主管交辦事項或部門業務支援。 ．需配合加班。

周一到週五 08:00-17:00 享勞健保、退休金提撥、供餐、制服、生日慶生、聚餐、員工旅遊 歡迎二度就業一同加入！ 行政人員-烏日 加福有限公司是一間陪著家庭與上班族，一起度過每一個忙碌用餐時刻的餐飲供應夥伴，從生鮮食材到便當、合菜，我們每天都在為「讓大家吃得安心又方便」努力。你不在第一線端菜，卻是讓整個營運順順走的關鍵角色，從電話那頭的一句回應，到文件上的每一筆紀錄，都是支撐我們穩定服務的重要力量。 工作內容： 1. 接聽與轉接客戶及內部來電，協助記錄訂單資訊與需求變更，並與相關同事確認及追蹤處理情況。 2. 協助列印、整理與核對每日分裝單及出貨相關文件，與現場人員保持聯繫，確保品項與數量正確送達。 3. 管理公司零用金與日常費用，包含報支、帳務登錄、憑證整理與基本對帳。 4. 協助辦公室及現場所需物品之採購與庫存管理，讓同仁在整潔且物資充足的環境中工作。 5. 維護紙本與電子檔案，如客戶資料、訂單紀錄與行政表單，確保資料分類清楚、查詢方便。 6. 協助一般行政文書與資料處理，運用基本辦公軟體進行表單、報表製作與列印，支援日常營運。 福利與發展機會： • 正職編制，周一至周五固定日班，生活與工作較易取得平衡 • 依法享有勞健保及退休金提撥，提供穩定的長期保障 • 提供員工供餐與制服，減少你的日常負擔 • 生日慶生、聚餐活動、員工旅遊，讓同事不只是同事，也是可以一起吃飯出遊的夥伴 • 行政與餐飲營運並重的環境，能學到後勤行政、簡易帳務、現場支援等多元實務 • 歡迎二度就業與轉職者，願意一步一步帶你熟悉流程與作業 如果你做事細心、有責任感，也喜歡與人互動交流，歡迎加入加福，一起把每一份餐點、每一通電話都做到讓人放心。

1.將各類文件歸檔以供日後查詢 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 4.負責辦公室用品採購發放 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 6.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 8.出貨單、訂單之處理及整理 9.完成業務主管其他交辦事項 10.主管交辦事宜或部門後勤支援

我們是一家專注於「歐洲日本食品設備進口」的公司，為台灣食品業提供精密生產設備及專業維修服務，致力於提升產業效率與品質。 工作內容： 1. 負責公司文件檔案的建立、整理及管理，確保文書處理的準確性與效率。 2. 協助籌備、安排會議及活動，包括會議紀錄、報表統計及相關簡報資料準備。 3. 辦公室用品採購、管理與定期發放，確保資源調配完善。 4. 負責平日零用金的管理與核銷處理，維持公司經費運作順暢。 5. 協助主管及行政人員處理臨時交辦事項，提供即時支持。 6. 負責資料處理與影像掃描作業，將數位化資料進行分類建檔以供日後查閱。 7. 書信及公文撰寫，協助公司內外溝通需求。 8. 定期檢視辦公環境，協助設備維護及後勤支援工作，以確保辦公室日常運作無礙。 我們期待有熱忱、細心且具責任感的您加入我們的團隊，與我們共同為製造產業提供卓越的服務與支持！立即投遞履歷，我們誠摯地歡迎您的加入！

🔸一、行政與文書作業 ●編輯文件、維護資料庫與檔案記錄系統 ●整理報表、簡報與中心內部文件、公文收發 ●辦公室用品採購與環境整潔維護 🔸二、財務出納與會計支援 ●協助處理費用報支、帳簿記錄、報表製作 ●零用金管理與日常出納作業 ●定期盤點存貨與財物 ●配合主管機關帳目核對、公文回覆 🔸三、人事行政作業 ●管理人員到職、異動、出勤資料 ●協助主管進行人力招募與面試安排 ●協助跨部門行政流程與活動籌備 🔸四、環境清潔與場地安全總務 ●執行本中心之清潔、消毒規劃，並依規範落實 ●督導廢棄物清運、分類與合規處理 ●定期檢測飲用水安全與例行清潔作業 ●協助申報建築物公共安全，安排消防講習與演練 ●管理機構資產、建立清冊並定期盤點 ●配合大樓管理委員會協助年度維護與安全事項執行 🔸五、其他支援事項 ●協助會議籌備、統計報表製作與主管交辦事項 ●機構運作中其他臨時行政協力 🎯我們希望您具備： ●專科以上學歷（會計、商管、行政等相關科系尤佳） ●熟練 Microsoft Office、Google Workspace 等文書軟體 ●細心、有條理，具責任感與主動性 ●能獨立處理突發事件與短期專案 ●具社福機構或會計行政經驗者佳 ●熟悉社福政策與場地總務工作尤佳 🌟我們提供的，是一份有意義的工作： 身為支持身心障礙者的日間照顧中心，我們重視每一位行政與財務夥伴的細心與專業。 您將是幕後穩定營運的重要支柱，與團隊共同打造更有溫度的服務環境！