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一、 1.辦理不動產資訊平台及住宅統計等相關業務。 2.其他臨時交辦業務。 二、 1.辦理住宅法基本居住水準相關業務。 2.辦理不動產開發與建築經理業等相關業務。 3.其他臨時交辦業務。

我們正在尋找一位能協助公司穩定運營、細心負責、具服務精神的遠端行政秘書，不只是單純文書人員，而是能協助租賃管理流程、客戶服務、行政協調、團隊溝通的重要角色，未來將成為飛豬租賃系統化管理的重要核心夥伴。 一、租賃行政文書處理： (1)日常行政工作 - 租賃文件整理與歸檔 - 合約資料建檔 - 雲端文件管理 - 房客資料整理 - 表單製作與更新 - Excel / Google Sheets 資料整理 - 協助公告與通知發送 (2)租務相關行政 - 協助租約資料管理 - 協助房客入住／退租行政流程 - 協助租金紀錄整理 - 協助追蹤報修案件 - 協助處理租補與相關文件 - 協助管理房東與房客資料 二、遠端客服與訊息管理： (1)客戶服務內容 - 回覆官方 LINE 訊息 - 回覆社群平台 - 協助客服問題分類 - 客戶問題初步處理 - 協助安排看屋時間 - 協助追蹤客戶需求 - 客戶關係維護 (2)客服能力需求 - 有耐心 - 懂溝通 - 具親和力 - 能清楚表達 - 不情緒化 - 能協助客戶解決問題 三、遠端協調與團隊支援： (1)協調工作 - 協助工程與維修案件追蹤 - 協助管理團隊行程安排 - 協助內部資料整合 - 協助會議紀錄 - 協助教育訓練資料整理 - 協助主管交辦事項 四、我們希望您具備的加分條件： - 有客服經驗 - 有租賃／房仲／包租代管經驗佳 -強烈意願學習租賃系統 - 熟悉 Excel／Canva／ChatGPT 加分 - 有責任感與細心度 - 喜歡系統化工作流程 五、這份工作適合： ✔ 喜歡行政整理的人 ✔ 喜歡穩定遠端工作的夥伴 ✔ 有服務熱忱的人 ✔ 願意學習租賃產業的人 ✔ 希望未來往管理職發展的人 ✔ 想進入新世代智慧租賃產業的人 六、飛豬租賃的工作文化： 我們希望打造的不是傳統租屋公司，而是「智慧化、系統化、品牌化的租賃管理團隊」，透過科技工具、AI、系統管理，建立更有效率、更有溫度的租屋服務。 七、我們重視： - 團隊合作 - 成長學習 - 責任感 - 溝通能力 - 執行效率 八、未來發展方向： 未來可培養 - 租賃管理主管 - 客服主管 - 行政主管 - 租務管理專員 - AI 行政管理 - 團隊營運管理職 飛豬租賃－打造新世代智慧租屋管理品牌，讓租屋不只是租屋，而是更好的生活服務。

1.協助生產領、退、補料等單據整理及電腦作業。 2.日報數量統合及Key in。 3.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案和ERP資料庫系統登錄。 5.協助生產排程及回報工作、跨部門溝通協調。 6.支援日常行政庶務工作。 7.協助盤點資料輸入相關作業。 8.主管交辦事項。

公司職務名稱：國貿助理 🌍 歡迎加入我們的國貿小宇宙！ 喜歡有條有理的行政工作，又想接觸國際貿易的實務現場嗎？ 在這裡，你處理的不只是文件和出貨，更是支撐國際訂單順利往來的重要環節！ 你將會負責的工作內容 1. 處理日常文書與文件歸檔，並熟練運用 Microsoft Office 完成各式表單及報表 2. 進出口文件處理 ：包含 Invoice 與 Packing List... 單據製作 3. 聯繫報關行辦理報關 4. 與船公司或貨代（Forwarder）確認船期、訂艙及安排運輸 5. 控管交貨期，協調工廠生產與物流狀況，確保準時送達 6. 回覆客戶郵件、處理商品詢價、製作報價單與訂單 7. 使用 ERP 系統進行資料輸入、更新與整理，確保帳務與庫存資料正確 8. 維護辦公室環境整潔及基本安全管理，打造舒適安心的工作空間 🎯 如果你做事細心、有責任感，又喜歡和同事一起合作解決問題， 這份國貿助理的工作，會讓你每天都有小小成就感！ 期待你加入，和我們一起把國際生意打理得有條不紊！

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1.同業客服工作、行程的解說 2.替客戶訂團，安排食宿、安排出團 3.協助團體辦理簽證 4.安排行程及膳宿 5.聯繫交通工具 6.預訂服務

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議記錄、活動籌備、統計報表、書面資料統整 3.登記公司新進人員各項相關資料 4.保存公司員工的人力資源紀錄 5.員工勞、健、團保加退保 6.主管交辦事項

1.申辦引進外國人各項案件相關行政事務 2.辦理外國人定期體檢，訂機票，等外國人服務事項 3.文件整理歸檔 4.外國人入境後各項申辦作業 5.主管交辦事項

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