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【關於寬林有限公司】 寬林專注於「機電 × 弱電 × 系統整合工程」，主要服務企業總部、商辦與中大型專案場域： 包含日本宜得利家居、藏壽司、壽司郎、兆豐銀行等知名品牌專案 隨著公司業務擴大，我們正在尋找一位細心、可靠、值得信賴的「執行特別助理」 協助負責人處理專案結案、帳單整理與各類營運行政事務！ 【職務目的】 本職位直接對公司負責人報告，主要目標是接手繁雜的行政與營運後勤事務，讓負責人能專注於高階決策與業務拓展。 我們非常重視「誠信、細心與良好的溝通協調能力」。 【主要工作職責】 1. 專案結案與資料歸檔：協助整理工程專案結案文件、照片紀錄、竣工資料與合約歸檔。 2. 帳務與請款協助：協助核對廠商帳單、工程請款單、追加減費用整理與發票 / 開票流程追蹤。 3. 負責人行程與行政支援：協助安排負責人行程、會議紀錄整理、提醒待辦事項與日常營運雜務處理。 4. 辦公室行政與資材管理：負責辦公室日常行政事務、公務車/設備保養紀錄維護、零用金管理與公文信件收發。 5. 跨部門與外部聯絡：協助傳達負責人交辦事項，與外部廠商、會計師或合作夥伴進行基本聯繫與資訊確認。 【應徵條件】 ✅ 具備行政助理、特助、工務行政、財會助理或專案後勤經驗者佳（歡迎細心負責、重視誠信的夥伴）。 ✅ 做事有條理、邏輯清晰、注重細節，具備高度責任感與機密保護意識。 ✅ 熟練使用 Office（Excel、Word）及 Google 雲端工具（能使用 LINE 數位工具進行進度回報）。 ✅ 熟練使用各種 AI 功能進行會議紀錄及 PPT 報告產出。 ✅ 具備良好的溝通協調能力，能協助負責人處理各類突發行政事項。 ✅ 具備普通重型機車或小型汽車駕照者佳。

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1. 維護日常財務帳務，包括記帳、對帳及管理費收取，確保帳務正確性與時效性。 2. 負責財務報表製作與財務分析，提供數據支持以協助決策制定。 3. 處理稅務相關作業，如稅務申報(包括401及二代健保)、開具發票等，符合法規要求。 4. 管控應收、應付帳款，進行費用帳務處理及成本控制，並確保資金流動穩定性。 5. 運用會計軟體以及Microsoft Office操作進行資料整理與核算，提升作業效率。 6. 處理銀行往來業務及行政相關工作，協調內部資金調度與往來事宜。 7. 管理零用金與設備維護費用核算，協助內部審計與財務記錄維護，確保財務透明化。 歡迎對財務工作充滿熱情的您加入我們，與我們一同創造更好的服務與價值！立即投遞履歷！

*面試者請配戴口罩* 1. 召開會議並執行會議決議事項。 2. 指揮監督所屬員工推行會務與業務。 3. 規畫財務、安全、環境、設備等管理事項。 4. 處理社區事務及負責相關人員的溝通協調。 5. 訓練、考核、獎懲所屬員工。 6. 進行現場人員的培訓、激勵、輔導及管理。 7. 督導、並修正現場不當之服務加強人員管理訓練，以確保優良品質的服務。 聯絡人:0930-765-470(吳協理)0935-959-341(王副理) 歡迎有企圖心之物業管理人才! 公司福利佳，享勞退提撥外加,勞、健保、團保。 若對我們的工作機會有興趣，請盡快與我們聯絡確定面談日期。謝謝您! 公司地址: 新北市板橋區文化路一段100號3樓 (漢生東路口全國電子旁，1樓大門自假髮店旁巷子進入，近捷運新埔站2號出口)

1. 每日將產品、撿貨、打包、出貨等產品出入庫作業。 2. 每日執行貨品運送，協助運送公司產品至醫院端進行交貨及驗收結案流程。 3. 不定時公司產品貨櫃進貨時，進行進貨調度安排、收料點料、入倉盤點、產品重整、出貨等相關工作。 4. 文中相關作業單據開立、資料備註及更新。 5. 將公司進貨產品、重整、包裝上架作業。 6. 驗收物流進貨產品、清點盤存作業。 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業。 8. 協助公司於交期內產品運送備貨出貨作業。 9. 不定時協助業務端將公司產品交機作業及機器保養作業事宜。 10. 具有進貨、出貨、整貨、倉儲管理相關經驗尤佳。 11.具有普通汽車駕駛執照及實際道路駕駛經驗。 12.完成主管交辦事項。

1. 負責管理服務中心每日例行作業，確保營運流程順暢，包括接待服務、查詢處理及問題解決。 2. 提供賓客交通、旅遊及飯店內部和相關外部資訊的專業諮詢，滿足顧客需求，提升整體服務體驗。 3. 督導並管理部門團隊的工作表現，包括行程協調及日常任務執行，維持高品質的服務水準。 4. 培育部門員工，包括招募、培訓及進步評估，確保團隊的工作專業性與高效性。 5. 處理客人特殊需求、客訴或突發狀況，展現敏捷應對與解決能力。 6. 協助實施服務流程優化，提升部門效率並滿足品牌標準的執行要求。 7. 積極參與飯店內多部門的溝通與合作，協調資源以實現整體業務目標。 8. 完成主管交辦的其他事項，確保營運需求及相關策略的有效推進。

1.整理環境 2.針對預約客人進行確認、安排相關課程 3.美容諮詢，針對顧客膚質建議其產品使用，提供顧客高品質服務 4.服務客人進行皮膚保養、面部頸部按摩、修描睫毛及眉毛、去除不必要之毛髮和化妝 5.提供相關的保養建議、醫學美容相關業務、保養品銷售 6.針對預約的顧客進行確認 7.進行顧客諮詢，調配適合的精油，讓顧客可以在家進行HOME SPA 8.芳香課程的說明與芳療課程操作，讓顧客選擇適合的課程 9.提供芳香的療程、精油按摩舒壓等一般SPA相關工作服務 10.銷售產品與療程、業績達成 11.蒐集最新的美容資訊 12.進行課程編排、教材的編撰 13.美容課程的教學 14.舉辦美容講座及美姿美儀訓練

1. 規劃及審核公司各項執行指標，以符合經營管理之需求。 2. 協助公司推動改革創新之策略及各部門經營目標。 3. 具有策略化思考，能規劃集團未來的短中長程目標。 4. 具高度執行力，對於細節有高標準，能帶領團隊完成預算目標。 5. 協助集團完成各項階段性任務與指標。 職位說明： 1. 依循公司職涯規劃，一同創造企業與個人雙贏。 2. 不限產業經驗與專業背景，將適才適所提供發展空間，包含但不限於製造管理、生產管理、生產技術及業務開發等各項專業領域。 3. 工作範疇將包含集團內部所有單位，詳細工作內容與規劃將於面試時溝通。 4. 工作地點包含台北市總部、桃園觀音、新竹湖口，需配合公司安排至集團各據點辦公。

我們的這項職務，負責的工作內容有： ．為客戶作肌膚檢測與分析，判斷所需療程並建議其產品使用，提供顧客高品質服務。 ．提供手足、全身性保養按摩之抒壓服務，以及相關的保養建議、醫學美容相關業務、保養品銷售。 ．服務客人進行修描睫毛及眉毛、去除不必要之毛髮和化妝。 ．協助美容師實行彩妝、臉部保養，以及接待客人、銷售相關美容產品。 ．美容保養、體雕瘦身、儀器等操作相關療程。 ．服務客人美體療程、芳香療法、經絡淋巴舒壓。 ．提供美容諮詢服務。 ．進行顧客諮詢，調配適合的精油。 ．美容保養、精油芳療、壓力抒解及養生保健等知識傳達。 ．芳香的療程、精油按摩舒壓等一般SPA相關工作服務。 ．銷售產品與療程、業績達成。

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