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業務助理秘書
月薪 30000~40000元 台中市烏日區 3~4年工作經驗1.營建相關科系畢業者佳 2.工作經驗3年以上 3.活潑外向、善於溝通、協調、人際互動 4.主管交辦事項、紀錄、排程 5.業務追蹤、聯繫展開 -
行銷業務秘書(大雅店)
月薪 29500~50000元 台中市大雅區 2~3年工作經驗1.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:公司服務內容)及留言服務。 3.會員制俱樂部會員接待服務 4.會員會籍卡銷售 5.月休8天.國定假日另排休 6.達業績標準另享獎金制度展開 -
業務助理(台北業務部)
月薪 32000~50000元 台南市官田區 1~2年工作經驗一、日常業務支援 訂單處理與追蹤 接收並輸入客戶訂單(紙本、電話、Email、系統) 建立與維護銷售訂單(SO) 協助與倉庫、工廠確認交貨期與庫存狀況 通知業務與客戶交期異動 報價單與合約文件處理 協助製作報價單、比價表、產品報價表 協助草擬、追蹤與歸檔業務合約、訂購單、客戶簽回文件 二、客戶服務與關係維護 客戶聯繫與溝通紀錄 協助接聽客戶電話,處理基本問題與需求回覆 協助安排客戶拜訪、會議與接待 紀錄客戶溝通內容、維護CRM資料 客訴與售後支援 收集並整理客訴資訊 協助品保或生產單位處理退換貨、異常處理進度回覆 協助發送補件、發票或修正文件 三、內部協調與資料整合 跨部門溝通 與生產/倉儲/品保/會計部門協調出貨、驗貨、開票等流程 協助業務彙整部門所需資料 會議紀錄與追蹤事項 協助召開業務會議、記錄重點與待辦事項追蹤 四、文件管理與系統操作 ERP/MIS系統操作 輸入與維護訂單、報價、出貨、開票等系統資料 文件建檔與歸類 建立電子/紙本資料夾:報價單、出貨單、對帳單、發票等 定期整理業務文件與報表資料 五、出貨與對帳流程協助 協助出貨安排 確認客戶送貨地址、聯絡人、收貨時間 協助列印送貨單、包裝單、物流單據 跟催送達狀況並回覆客戶 協助對帳與開立發票 整理月結對帳單,寄送並與客戶確認 協助會計確認對帳結果並開立發票 六、報表整理與績效支援 業績與銷售報表製作 整理每日/每週/每月銷售數據 製作業務績效報表、訂單完成率報表等 市調與產品資料整理 協助收集市場價格、競品分析資料 更新產品型錄、價格清單與宣傳資料 七、主管或業務交辦事項 業務行程安排與交通住宿預定 協助參展、客戶活動與樣品準備 整理業務投影片、簡報或資料夾檔案 臨時或緊急作業支援展開 -
【總公司】業務助理
月薪 30000元 新北市鶯歌區 工作經歷不拘1. 公家案件之業務接洽聯繫、製作送審資料。 2. 業務組接洽之顧客支票徵信作業。 3. 盤點(年度盤點)。 4. 公司臉書小編處理及互動、網站購物車公司網站購物車、 蝦皮等購物網站,每日必須至網站上確認訂單、出貨、 收款、退換貨以及購物網相關事宜。 5. 製作文宣及海報設計 6. 協助目錄製作相關事宜 7. 櫃台、大門輪值事務 8. 5S執行評分作業 9. 上級臨時交辦事項 10. 依上級指示配合支援各單位工作 11. 其它細節依職務說明書展開 -
業務助理
月薪 29500~32000元 高雄市燕巢區 工作經歷不拘業務助理|工作內容 協助業務團隊處理訂單、客戶服務與帳務流程,串聯銷售至收款的完整作業,確保營運順暢並提升業績效率。 ▍訂單與出貨管理(核心職責) 處理客戶訂單(接單、建檔、系統輸入與確認) 協調倉儲與物流安排出貨,掌握出貨時程 追蹤訂單進度與配送狀況,確保準時交付 處理訂單異常(缺貨、延遲、退換貨等) 協助庫存管理與盤點,確保進出貨數據正確 ▍收款與帳務管理 追蹤客戶應收帳款,確認收款狀況與帳款進度 協助開立發票、對帳與收款紀錄建檔 提醒客戶付款時程,降低逾期帳款風險 與財務部門核對帳務資料,確保帳款正確無誤 ▍客戶服務與業務支援 回覆客戶詢問(產品、價格、訂單與出貨狀況等) 協助報價單、訂單確認與相關文件處理 維護客戶資料與訂單紀錄,提升服務品質 支援業務開發與既有客戶關係維繫 ▍銷售資料與報表整理 整理訂單、出貨與收款數據 製作銷售報表、帳款報表與基本分析資料 提供業務與主管決策所需數據 ▍跨部門溝通與協調 與倉儲、物流、生產、財務等部門協調訂單與帳務流程 傳達業務需求,確保出貨與收款順利進行 ▍行政與專案支援 協助業務文件整理、合約管理與檔案歸檔 支援主管交辦事項與專案進度追蹤 協助會議安排與相關資料準備 ✦ 我們希望你具備 良好溝通能力(客戶催款也要有技巧) 細心負責,對數字與帳務敏感 熟悉 Excel(基本報表與對帳能力) 具時間管理能力,可同時處理多筆訂單與帳款 有業助 / 訂單 / 應收帳款經驗者佳展開 -
業務助理
月薪 38000元 台北市中山區 3~4年工作經驗1. 透過電話積極聯繫潛在與既有客戶,建立穩定而信任的客戶關係。 2. 為客戶準確提供報價資訊,並確保訂單處理流程準確且高效完成。 3. 提供專業的售後支持,解決客戶各類問題,提升服務和產品滿意度。 4. 使用CRM系統更新客戶資料,記錄採購需求及聯絡歷史以利後續銷售。 5. 追蹤客戶需求和交易狀態,透過電話、郵件及通訊軟體提升成交率。 6. 回應客戶來電諮詢,針對產品特性進行詳細解說並進行市場推廣。 7. 收集市場與競爭者資訊,分析潛在機會,制定並優化銷售策略。 8. 定期檢討銷售數據及業績表現,提出改進方針以實現更高目標值。展開 -
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業務助理
月薪 29500~38000元 桃園市桃園區 工作經歷不拘1.新進車輛檢查。 2.安排進行例行的維修與保養 3.安排進行汽車美容工作。 4.完成主管交代事項。 5.在庫中古車管理業務。 6.車輛拍照及上架展開
