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🌟 業務助理｜成為業務團隊最重要的後盾！ 你喜歡與人溝通、做事細心，擅長處理多項工作與追蹤進度嗎？ 我們正在尋找一位細心、有責任感、具溝通協調能力的業務助理，協助客戶服務、訂單管理及業務後勤支援。 這個職位不只是行政工作，更是客戶、業務與內部團隊之間的重要橋樑。 如果你喜歡與人互動，也希望在工作中累積業務與客戶服務經驗，歡迎加入我們！ 💼 主要工作內容 客戶服務｜接待客戶來訪，處理來電、來函及日常諮詢，提供即時且友善的服務 訂單管理｜接收客戶訂單、製作訂單並追蹤進度 交期協調｜與生產及相關部門確認交期，並即時回覆客戶 樣品管理｜負責樣品寄送、進度追蹤及後續確認 資料管理｜彙整業務報表、單據及檔案，進行資料整理、建檔與追蹤 信件處理｜於有效時間內回覆客戶信件，維持良好溝通 客訴處理｜接聽客戶反映與投訴電話，完整記錄問題並協助聯繫相關業務人員處理 跨部門協作｜配合公司各部門推動工作，協助業務流程順利進行 行政支援｜完成主管交辦事項，提供業務團隊完善的後勤支援 ⭐ 我們期待的你 做事細心、有責任感，具良好的溝通與協調能力 喜歡與人互動，具備良好的客戶服務態度 能同時處理多項任務，並具備進度追蹤能力 熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體 具業務助理、客服、行政或相關工作經驗者佳 具印刷／凹版印刷相關經驗者尤佳 🚀 你將成為團隊不可或缺的一員 從客戶詢問 → 訂單處理 → 樣品寄送 → 生產協調 → 交期追蹤 → 售後服務，完整參與業務流程。 我們重視每一位夥伴的成長，也期待找到一位可靠的你，成為業務團隊最有力的後盾！ 如果你喜歡溝通、擅長協調，也希望在穩定的環境中累積專業經驗，歡迎加入我們！ 📩 立即投遞履歷，讓我們認識你！

1. 協助業務處立客戶詢報價 2. 客戶訂單建檔、追蹤進度並於有效時間內回覆客戶mail 3. 完成主管交辦事項 4. 須具備中等英文能力

工作內容：負責國內或國外旅遊各項團務、簽證 1.熟悉票務、簽證等行政作業 2.可與國外local接洽合作旅遊行程 3.安排行程及膳宿、聯繫交通工具、預訂旅館等旅遊基層工作 4.電話接聽、資料key-in等行政事項 5.協助旅遊行程介紹、銷售等業務處理 6.完成主管交辦事項

1.協助業務人員處理日常文書及聯繫等事務工作。 2.輸入.處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫。 4.提供出貨文件,協助業務人員控管出貨.。 5.協助業務人員處理相關之公司內部行政作業(包括客戶收款之申請及核對) 6.結帳作業與帳務處理.會計核算和帳務處理.

工作內容: 1.熟悉公司行號、旅行社、國旅等團務操作。 2.積極負責，具良好溝通協調能力，抗壓性高，自主能力強。 4.負責團體訂房(含相關訂餐會議)或團務統籌，相關帳款處理宜。 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 6. 主管交辦事宜 7.善用Excel作業 佳 8.上班地點：台中市

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.能舉一反三，具美工編排能力

為了將海外優質的學校和課程呈現給更多想出國進修實習和移民的朋友 公司徵求喜好數位行銷的人才 工作內容： 協助行政 協助學生和國外學校聯繫申請 行前說明 後續等等 運用AI製作並撰寫 Facebook、LINE@、Instagram 等社群平台文案、圖片與短影片廣告內容 製作與編輯 YouTube 影片字幕與描述內容 撰寫公司官方部落格文章（含主題規劃與SEO優化） 誠徵條件： 1. 熱愛學習新的技能 包括AI 溝通 創造滿意顧客 演說 2. 閱讀國外的學校介紹英文內容 搭配AI 工具撰寫網站文章 3. 經營數位行銷平台 4. 服務熱忱，具有耐心 細心 工作態度良好 5. 英文程度中等以上 6. 對於學習和運用AI 數位行銷 服務顧客有熱忱 確認希望職業生涯往這方面專精發展

【職責範圍｜Job Responsibilities】 · 台北所訂單與採購核心： - 負責台北所每日銷貨單、調撥單、外調採購單之正航系統登打及早上北區倉庫的會同出貨工作 - 協助處理客戶生產單、核算訂金與安排出貨 。 ·配送物流聯繫：銷貨單形成後與運輸車聯繫窗口，每日於南區發貨倉儲下班前，確認北區出貨進度與狀況。 · 客訴異常處理窗口： - 負責接收業務通知之客訴，開立異常信息至客訴群 - 並依品管要求之要件（批號、照片等）追蹤反饋結果，協助業務釐清內容。 -北區倉庫每日會同出貨與盤點（包含半年度大盤點及滯銷品即期品提報管理）。 【工作成果指標｜Key Deliverables】 · 出貨與銷單達成率：每日下班前完成所有台北銷單登錄 ，並準確完成與南區倉儲之出貨進度確認。 · 客訴反饋完整性：確保客訴案件資訊符合品管要件，且異常追蹤紀錄需即時於群組更新，確保業務端資訊對等。 · 結帳與催收時效性：每月 25 日前備妥信封 ，並確保帳單（特別是唯賀等特定客戶）於月底前寄達 ；每日準時回報收款明細。 · 單據保管精確度：月底完成出貨單白聯排序歸檔 ，且系統內批號與重量校正達成率需為 100％ 。 【條件要求｜Qualifications】 · 具備 2 年以上業務助理或財務助理經驗，熟悉進銷存系統（正航尤佳）與基礎會計對帳邏輯。 · 能嚴格管控關鍵結帳與報帳時間點 。 · 需頻繁與業務、品管、台北倉管及南區倉儲聯繫，性格需積極主動且具抗壓性。 · 能主動協助業務釐清客訴內容，而非僅是單純轉傳訊息。 【其他加分項目】 · 了解產品異常反饋所需具備之實務要件。 · 對台北/北區客戶地理位置有基本認識，有助於安排單據郵寄與帳務管理。 · 具備「主動確認出貨」而非「被動等待通知」的工作習慣。