轉職熱搜工作

我們正在尋找一位專注且細心的文管人員，成為我們團隊中不可或缺的一部分。您將負責管理公司內部的文件與檔案，讓資料整齊有序、易於查找，幫助各部門更順利地運作。這份職位不只是管理文件，而是協助推動公司知識流通與效率的核心角色！ • 管理與維護公司文件與檔案，確保所有資料皆能在需要時快速、準確地找到。 • 制定並執行文件控制流程，協助各部門撰寫、整理文件，讓所有流程更輕鬆流暢。 • 使用電子文件管理系統，確保資料能方便檢索與共享，提升團隊效率。 • 確保文件管理流程符合ISO 9001品質管理標準，並定期進行內部文件審查，以保持高水準的品質控 制。 • 協助優化公司內部的工作流程，確保符合規範且有效運作。 • 協助行政事務及其他交辦事項，成為團隊中的重要支援力量。 • 負責產品「操作面板／面膜」之圖面製作與修改 • 依客戶需求或工程資料進行尺寸配置、文字標示與版面配置 • 確保圖面內容與實際產品規格一致，避免製作誤差 • 與業務、工程及現場單位溝通確認圖面內容 應徵資格： • 專科以上學歷，文書管理相關經驗者優先，但我們更重視您的細心和學習熱情！ • 熟悉文件管理系統與電子檔案管理方式，樂於學習新的工具和技術。 • 若具備ISO 9001文件管理經驗，優先考慮。 • 具備出色的組織能力與細心的工作態度，是我們團隊中穩定可靠的力量。 • 公司聚餐及員工活動，營造輕鬆愉快的工作環境，讓大家在工作之餘也能建立深厚的團隊情誼。 • 熟悉Office辦公軟體（特別是Word和Excel），能夠熟練運用這些工具進行日常工作。 • 使用過鼎新ERP，2D軟體。 • 良好的溝通能力，能有效與各部門合作。 工作時間： 週一至週五，8:00 - 17:10。[中間兩次休息時間+午休] 薪資範圍：30590-38400 我們提供的福利： • 每年調薪機會，肯定您的努力與貢獻，讓您與公司一同成長。 • 年假、病假和特休假，讓您有充分的時間平衡工作與生活。

1. 負責日常會計帳務處理，包括憑證審核、記帳及帳務核對，確保數字準確無誤。 2. 編制每月財務報表，如資產負債表、損益表及現金流量表，提供管理者參考。 3. 協助企業預算編製及成本控制，分析不動產相關專案損益，提出優化建議。 4. 處理應收應付帳款業務，確保收款及付款準時完成，並進行帳戶對帳。 5. 協助準備稅務申報及繳納，包括401及其他相關稅務作業，確保法規遵循。 6. 管理零用金及現金流，維持現金的精準調配及銀行往來事務。 7. 協助內部及外部審計需求，準備必要的財務資料及報表，提升內部監控效率。

🏢關於我們與這個職位 如果您已經在單一案場擔任過多年的頂尖總幹事，渴望更大的舞台與職涯突破；或者您已經具備多據點營運管理的深厚經驗，這裡將是您大展身手的最佳跳板！ 「營運綜管幹部」是總公司與各社區案場之間最重要的橋樑。您將不再只看顧一個社區，而是掌管一個區域內多個案場的營運成效。我們正在尋找具備「強大抗壓力」、「靈活談判手腕」以及「能帶領並輔導總幹事」的將才，與總公司一起開疆闢土、穩固江山。 💼您的關鍵任務(工作內容) 1.跨案場營運督導與品質稽核(策略與落實) • 巡迴督導所轄區域內各社區案場，稽核現場物業服務、保全與清潔品質。 • 確保各案場嚴格執行總公司之標準作業流程（SOP）與財務紀律。 • 檢核各案場「區分所有權人會議」與「管委會例會」籌備狀況，並確保會議符合公寓大廈管理條例及相關法規進行。 2.高階客情維護與合約談判(公關與業務) • 定期拜會各管委會主委與核心委員，建立深厚信賴關係，掌握社區營運風向。 • 負責所轄案場之「合約續約」與服務費協商，達成公司賦予之指標。 • 協助開發潛在客戶，參與新案場之物業企劃書簡報與投標作業。 3.人才招募、輔導與團隊建立(領導統御) • 協助案場總幹事、秘書、保全等核心人員的招募面試與派駐。 • 擔任總幹事的「導師（Mentor）」，提供專業法規諮詢、實務指導，並協助排解現場人員的心理壓力。 • 控管區域內的人事成本與排班調度，降低人員流動率。 4.重大危機與客訴介入處理(救火與止血) • 當案場發生重大緊急事件（如：颱風災情、公安意外、住戶嚴重糾紛、媒體爆料）時，第一時間抵達現場指揮調度， 擔任最高層級的危機處理窗口。 • 協助總幹事處理棘手的法律糾紛或惡意拖欠管理費案件。 🎯我們希望您具備的特質與條件 • 必備證照：具備合格有效之「公寓大廈事務管理人員」認可證。 （具備防火避難、設備安全人員及防災中心服勤人員證照者尤佳）。 • 經歷要求：具備物業管理產業3年以上經驗。 o曾擔任大型社區或頂級豪宅總幹事3年以上，或具備物業總公司督導經驗者佳。 • 交通工具：需自備汽車或機車（需具備駕照並能配合區域內巡迴訪視）。 • 核心管理特質： o 商業談判力：能與企業老闆、高階主管背景的管委會主委同頻溝通，具備B2B的業務交涉能力。 o 宏觀與微觀並重：既能看懂各案場的財務報表抓出問題，也能親自下場指導秘書的服務儀態。 o 高抗壓與機動性：面對突發狀況能臨危不亂，迅速調動資源解決問題。

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1. 上級交辦事項 2. 協助業務與工廠端協調 3. 公司內部業務流程處理 4. 跟催郵件發送進度與訂單追蹤 5. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考

1.負責電商平台上架、維護、製作相關報表等相關運營。 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單、出貨安排、應收帳款管理。 3.與客戶間的聯繫(回覆email與確認交期、線上線下客服、售後服務)。 4.負責協助完成部門及主管交辦事項。 5.與相關單位(如：倉庫、業務、產品部門)進行跨部門溝通。

1.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 2.完成業務主管其他交辦事項 3.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 4.環境工程科系者佳 三個月後經主管考核通過另加薪2000元

1.協助處理客戶詢價及報價 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.接單至出貨相關流程 4.顧客連絡資料建檔 5.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 6.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.介紹及銷售商品。 2.提供顧客之接待與需求服務 3.接洽與拜訪設計公司 4.制作報價單及合約書 5.負責顧客之銷售及出貨收帳 6.商品上架及促銷品換檔工作。 7.開發潛在客戶，拓展市場，以達成業績目標。