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加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 分店秘書｜信義房屋分店的核心助力 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty 信義企業集團】 信義房屋創業超過 40 年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

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潛在客戶名單開發與資料整理 透過網路搜尋、Google、Facebook、官方網站、產業公會、地圖資訊等方式，蒐集潛在合作企業名單。 例如：汽車改裝廠、修車廠、汽車百貨、機電工程公司、消防設備公司、建設公司、裝潢公司、電盤廠、生活百貨、軍警用品店、保全公司、社區管理公司等。 電話開發與初步聯繫 依公司提供之產品資料與電話話術，主動聯繫潛在合作廠商，介紹公司產品與合作方向，了解對方需求與合作意願。 客戶資料建檔與追蹤管理 將聯繫過的客戶整理於公司 CRM 或表單中，記錄公司名稱、聯絡人、電話、地址、產業別、聯繫狀況、合作意願與後續追蹤日期。 篩選高意願合作客戶 依客戶回覆狀況，協助分類為高意願、可追蹤、暫無需求或無效名單，讓主管或業務人員能進一步安排洽談。 協助安排後續洽談 對有興趣的客戶，協助加 LINE、寄送產品資料、安排主管或業務進一步電話說明或面談。 每日／每週開發回報 回報每日開發名單數、撥打電話數、有效通話數、有興趣客戶數、加 LINE 數、安排洽談數及待追蹤事項。 協助市場資訊蒐集 協助觀察市場通路、競品、潛在合作產業與客戶需求，提供公司後續業務開發參考。

1. 執行行政工作：協助社區事務執行，包括會議通知發送、會議記錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。 2. 資料管理與保管：負責住戶資料的建立、管理及存檔工作，保證資料完整且具保密性。 3. 財務報表及會計業務：製作財務報表，管理財務資料，並負責採購相關事項。 4. 溝通與客戶服務：與政府機關及相關廠商聯繫，協助住戶問題協調處理，並從事接待和電話郵務處理。 5. 社區規範執行：規劃及執行社區管理辦法，落實執行社區規約及相關規範，推展行政清潔及維修工作。 6. 技術工具使用：熟練辦公軟件的使用及管理，並能有效運用社群經營工具推進社區溝通。 7. 確保服務品質：致力於提升社區服務品質，提供專業及良好的客戶服務態度。 歡迎投遞履歷，加入我們！期待您的加入，共同成就卓越的服務品質！

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