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我們正在尋找一位能精準處理行政細節、協助團隊順利運作的業務助理。 跟隨督導跑透透，你會是團隊中不可或缺的協力角色， 協助我們完成交辦流程、統整資料、支援前線的專業同仁。 如果你是個細心有條理、擅長溝通與資料管理的人，這份職缺會很適合你。 【工作內容】 1.協助業務（督導）處理文件、資料彙整與申請流程管理 2.製作與更新業務行政表單，追蹤申請進度 3.客戶資料整理、聯繫紀錄登錄與行政追蹤 4.應收帳款追蹤與現場收款，內部對帳 5.支援排程與溝通聯繫，提升服務效率 6.部門內部支援性行政工作接聽個案與家屬來電，初步協調並將訊息轉達至相關人員 7.協助客戶現場交辦事項與交接等 【工作待遇】月薪35,000+指標獎金1000-15000/月不等

1.熟悉一般電腦文書處理與對外訊息郵件收發,能獨立完成交辦事項 2.負責業務行政支援,包含訂單處理、報價單製作及合約等文件管理 3.供應商聯繫與定期叫貨作業,庫存管理與採購作業(含進貨、出貨與補貨) 4.協助業務對外溝通能力,能適時變通處理客戶需求 5.完成公司交辦之臨時性任務 💻外語能力:會使用翻譯軟體 💰工作待遇:因個人學經資歷而異,上班每日餐費補助100元/日,請假休假日不補貼

1.辦公室電話接聽與訪客接待及環境維護 2.行政事務、文具採購、收發mail信件、工程合約、工程計畫書…等 3.協助業務打報價單、做驗收資料及跟催帳款 4.協助業務訂單追踨、確認、客戶資料名片建檔 5.協助安排廠區會議、施工排程、書面報告、簡報等上課資料準備 6.協助廠區工作證申請、依廠區需求協助採買、廠區後援備勤人員 7.開立發票、整理發票、登記資料 8.外出郵局相關事項處理、信件包裏寄件、登記信件表單 9.各類活動統籌、洽詢聚餐場地、活動工作人員及邀請卡製作 10.依主管指示協助作業，完成主管交辦事務

1.協助團隊順利完成日常營運與出貨流程。 2.與原廠合作管理並提供業務部門所需的銷售數據與庫存資訊。 3.文件歸檔、詢價與報價作業 整合每日訂單資料。 4.熟練使用 Excel、Word。 基本Office工具，具備良好的資料處理能力

1. 熟練文書處理與辦公軟體使用（如Microsoft Office, Google Workspace），辦理日常行政文件作業 2. 負責文件管理與資料歸檔，定期檢視及維護文書檔案系統完整性 3. 安排與準備會議，包括行程管理、會議邀請、會議記錄撰寫及相關資料彙整 4. 接聽電話、處理郵件與接待訪客，確保良好的溝通與人際應對能力 5. 協助基本財務處理作業，如費用控管、核銷處理及銀行業務辦理 6. 支援公司內部不動產法規的文件處理及相關資料準備 7. 負責辦公室管理，包括辦公室用品採購及環境維護，以確保良好辦公環境 歡迎您加入我們，若您具備相關能力與熱誠，請立即投遞履歷，成為我們團隊的一員，一起締造佳績！ 加入江海房屋，您將享有多樣福利： - 集團主廚buffet (早,中,晚) - 健身房 - 員工聚餐、停車補助，重視員工的每一天生活品質 - 鼓勵學習與成長，給予多元發展機會，全力支持您的職涯進步📈 越熱忱，越能在江海房屋成就更大的舞台！加入我們，和一群年輕有活力的夥伴共同拓展未來！立即申請，讓我們一起創造價值！

1.協助客戶資料整理與歸檔。 2.信件處理與資料回傳，於有效時間內回覆顧客信件 3.主管交辦事宜或部門後勤支援 4.協助品管做出貨整理，協助打出貨單。

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1.接聽客人電話及處理訂單 2.公司文件檔案的建立及管理 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 4.檢查整理檔案 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視公司規定)