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【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

1、各區業務溝通事項及行政工作 2、客戶送審資料的完成及寄送 3、協助主管商品查詢及報價相關事務 4、主管交辦工作並負責執行及追踪進度 5、會議主題、人員安排及資料準備、記錄 6、其他交辦事項或部門後勤支援

1. 熟練操作辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）， 2.負責文書處理、數據整理、報表製作及資料建檔與管理。 3. 協助處理招聘相關事務， 4.接聽來電、接待訪客，及有效處理一般性客戶諮詢，維繫良好的溝通與協作。 5. 定期檢查並維護辦公室設備運作狀態，協助辦公環境清潔及組織管理工作。

一、樂團營運管理： 1.協助校內樂團（弦樂打擊團、合唱團、直笛團等）之日常團練行政事務。 2.協助外聘指揮與分部老師之行政支援、課務聯繫、鐘點費核銷及溝通協調。 3.協助樂器設備管理、維護保養安排及譜務整理。 二、藝文活動策劃與執行： 1.協助辦理校內外音樂發表會、成果展演及藝文競賽報名作業。 2.協助演出活動現場執行（場控、動線引導、後勤支援）。 3.協助辦理全校性演出活動（社團成果發表會、年度音樂會）。 三、行政庶務與親師溝通： 1.處理藝文組相關經費結報與採購核銷。 2.家長諮詢服務、才藝課程學生出缺勤管理及各類通知發送。 3.支援推廣中心其他組別業務及主管臨時交辦事項。 四、對樂器種類、樂團編制有基本認識，或願意主動學習相關知識。 五、抗壓性與協調力：能應對多工環境，具備高 EQ 處理突發狀況及家長溝通。 六、彈性配合：配合學校行事曆，需能配合假日活動出勤（如音樂比賽、成果發表）。 七、文書處理：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 及 Google 雲端工具（表單、試算表），能運用 Excel 進行樞紐分析、大量資料整理者佳。 八、具備基礎影像處理（Canva, Photoshop）或影片剪輯能力者優先考慮。 九、大學以上畢業，科系不拘（具藝術行政、音樂系背景或教育行政經驗者尤佳）。 十、具備 1 年以上行政助理、活動企劃或學校行政相關工作經驗。 十一、曾參與大型活動籌備或具備社團幹部經驗者事項。

1. 負責協助社區事務執行，包括會議通知發送與紀錄追蹤、撰寫及寄發公函、通知事項製作與公告。 2. 管理住戶資料，進行資料處理與核對，並確保資訊安全及保密。 3. 安排並協調會議事宜，負責會議室管理及相關行政業務處理。 4. 負責財務報表製作、管理費收取、零用金管理，並進行費用帳務處理。 5. 接待訪客、處理訪客登記及提供相關服務，協助櫃檯管理與接待工作。 6. 使用並操作各類辦公軟件及會計軟件，熟悉Microsoft Office作業及數據處理。 7. 與相關政府機關及廠商聯繫，協調住戶及社區的問題處理，確保順暢的溝通流程。 歡迎您加入我們的團隊，成為社區中不可或缺的一份子！立即投遞履歷，期待您的加入！

１．連絡船公司：向船公司確認及預定艙位，要求放櫃，指示主提單的做法，甚至主動協議運費。 ２．連絡貨櫃場：主動提供集裝貨櫃或併裝／整拆的裝櫃明細給貨櫃場的承辦人，同時也須解 決客戶進倉或拖櫃的困難。 ３．連絡客戶或其報關行：經常連絡指定或固定客戶，提供適當的船期，並確認其出貨的時間。 ４．連絡同行：向同行詢價或放出同行價，若有互相併櫃的合作情形，更須時常保持連繫。 ５．電話服務：回答電話詢價，確認裝船日期，船隻到達時間，通知船期的變動．．等。 * 有美國、加拿大航線船務經驗者尤佳

1.負責文書處理、資料歸檔與公文收發作業 2.管理辦公室環境及設備維護，執行日常庶務 3.協助採購流程管理及庫存管控，製作相關分析報表 6.尋找供應商，協助供應商關係管理與溝通 7.協助業務需求分析與市場價格評估

工作內容： 1、進口（出口）報關單製作印單 2、客戶問題處理與答覆 3、進口（出口）報關流程掌控 ISO9001及AEO認證運作體系，為財政部關務局評定「第一類績優報關」，關係企業「永豐物流股份有限公司」可以提供全球海空運承攬業務範疇，成立於1997年，永續經營之業者。 公司56年，是業界績優廠商，除提供員工勞健保外有個人團保意外及醫療保險，提供國內與國外旅遊。