轉職熱搜工作

公司正在尋找充滿活力的行政助理加入我們的團隊，一起迎接挑戰、享受成就吧！🎉 🗂 工作內容 1. 靈活運用辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），完成文書處理與資料整理歸檔。 2. 幫助安排會議，記錄內容並確保會議成果實施到位。 3. 負責行政事務的運作，文件存檔以及協調環境整潔事宜。 4. 接聽電話、歡迎訪客，同時協調內部部門需求，保持良好的溝通橋樑。 5. 製作清晰易懂的簡報，整合內部通訊資訊，並參與活動的安排與執行。 6. 協助處理費用報銷、採購訂單及輕量財務管理，讓流程順暢無礙。 7. 參與人力資源作業，從簡歷篩選到新員工入職協助，讓每個人都感受到溫暖的支持。 🌟 加入我們 🎯 成為公司運作的重要一環，你將為我們的團隊帶來活力與效率！期待你的履歷，讓我們一起攜手向前，創造屬於我們的非凡成就！

1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.發票(銷項發票)管理及支援會計業務 5.出貨單、訂單之處理及整理 6.顧客連絡資料整理 7.主管交辦事宜或部門後勤支援 8.負責平日零用金管理 9.應收帳款作業與核帳作業

【工作內容】 1. 協助業務安排裝機與客戶連繫事宜及產品報價 2 .客戶客訴處理。 3. 保持與客戶間客勤聯繫，回覆e-mail。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6. 熟悉Excel操作、整合、統計並製作報表。 7. 追蹤並完成主管交辦事項。

1.處理上級主管或業務人員交辦相關事宜 2.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 5.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 7.負責一般文書資料處理及歸檔工作；收發公文並處理會簽文件。 8.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 9.負責會議通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。

1.文件管理：負責專案報價單、合約與技術規格書的歸檔。 2.訂單處理：執行 ERP 系統輸入，追蹤專案收款與出貨進度。 3.跨部協調：協助業務傳遞客戶需求給 R&D 與工廠，追蹤內部進度。 4.會議安排：負責客戶來訪接待，並記錄商務與技術會議決議。 5.展會後勤：協助國內外大展的參展行政與物流。 6.出貨報關：準備大型自動化設備的出口船務與海空運報關文件。 7.數據彙整：定期統計銷售報表、專案進度與更新客戶資料庫。 8.行政庶務：支援業務團隊的日常行政工作與工程團隊差旅安排。

1. 協助業務安排裝機與客戶連繫事宜及產品報價 2 .客戶客訴處理。 3. 保持與客戶間客勤聯繫，回覆e-mail。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。 6、應收帳款催收 7. 熟悉Excel操作、整合、統計並製作報表。 8. 追蹤並完成主管交辦事項。 【必備條件】 1.至少5年相關工作經歷。 2.積極、責任、執行度高。 3.跨部門溝通力，連結力。 4.電腦操作。 5.工作繁鎖需要有細心跟耐心及面對緊急狀況能有條理的處理。

1.執行主管與業務交辦事項 2.櫃檯接待、結帳與紀錄(含租車/代步車租借事宜) 3.每日、月結會計帳、發票開立等相關帳務事宜 4.庶務性行政工作、文書資料處理及會議安排、紀錄 5.部品進銷存貨管理與收發料件、系統登錄等相關作業管理 6.車輛資料處理及歸檔 7.協力廠商工作事項對應 8.展間車輛、辦公環境及設備之清潔維護 喜愛寵物佳(貓狗) 需學習車輛基礎知識 固定公休週日週一

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.完成業務主管其他交辦事項。 7.善於溝通。

1.協助內部業務銷售的相關行政流程 2.處理貨單、訂單，建檔和歸檔 3.整理部門的相關文件及追蹤進度 4.協助處理客戶的詢價與報價 5.執行主管與業務交辦的事項 6.粉絲團網站經營