轉職熱搜工作

1.負責整理客戶資料並更新銷售記錄 2.協助準備產品報價單與相關文件 3.支援業務處理客戶訂單與詢價 4.安排並追蹤產品交貨進度及時程 5.協助整理與分析雷射加工銷售數據

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 公司展覽與廣告行銷工作協助 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

💡 【電控助理】就是需要充滿幹勁的你！✨ 嗨！喜歡與電控機械相處嗎？我們正在尋找熱情又專業的你加入團隊！ 🎯 工作內容 1. ERP系統 +文件整理

1.使用ERP系統處理訂單文作相關工作。 2.製作請款明細及客戶折讓單。 3.協助客戶貨品進度查詢及退換貨事宜。 4.車趟協調與進出貨相關作業安排。 5.協助維繫客戶關係及客訴問題反映。 6.負責與客戶聯繫，依需求提供樣品。 7.協助辦公室用品請購。 8.執行主管交辦事項。

1.主動積極、有責任感 2.日文聽、說、讀、寫精通 3.訂單/出貨作業 4.處理文書作業、表格 5.能與同事、客戶保持有效溝通 6.主管交辦事項

行政管理： 1. 處理郵件與快遞收發，負責日常對外聯繫並記錄。 2. 安排會議，準備相關資料並進行會議記錄與整理。 3. 維護辦公環境，定期檢查及管理行政設備運行狀況。 4. 接聽並準確記錄每通來電，提供詳盡資訊與良好服務。 5. 執行主管交辦事項，快速反應，確保任務準時完成。 文件與資料管理： 1. 整理及歸檔公司文件，包含合約、會議紀錄及相關資料。 2. 撰寫行政信函、公文、公告及定期報表，確保文書清晰完整。 3. 建立並更新個案管理資料庫，確保相關數據準確無誤。 4. 負責妥善處理並保存文書資料，確保檔案齊全且容易追溯。 品牌與社群媒體經營： 1. 經營公司社群媒體帳號，回應訊息並規劃貼文發布。 2. 提升品牌能見度，協助製作宣傳文案與活動推廣內容。 3. 協助簡單設計與EDM製作，以提升品牌互動與形象。

行政管理： 1. 處理郵件與快遞收發，負責日常對外聯繫並記錄。 2. 安排會議，準備相關資料並進行會議記錄與整理。 3. 維護辦公環境，定期檢查及管理行政設備運行狀況。 4. 接聽並準確記錄每通來電，提供詳盡資訊與良好服務。 5. 執行主管交辦事項，快速反應，確保任務準時完成。 文件與資料管理： 1. 整理及歸檔公司文件，包含合約、會議紀錄及相關資料。 2. 撰寫行政信函、公文、公告及定期報表，確保文書清晰完整。 3. 建立並更新個案管理資料庫，確保相關數據準確無誤。 4. 負責妥善處理並保存文書資料，確保檔案齊全且容易追溯。 品牌與社群媒體經營： 1. 經營公司社群媒體帳號，回應訊息並規劃貼文發布。 2. 提升品牌能見度，協助製作宣傳文案與活動推廣內容。 3. 協助簡單設計與EDM製作，以提升品牌互動與形象。

🔹 工作內容 1. 訂單、出貨單與報價相關作業處理 2. 客戶聯絡資料整理與詢價作業 3. 協助業務人員處理銷售相關行政作業 4. 文件整理、資料建檔與進度追蹤 5. ERP系統資料輸入與管理 6. 應收／應付帳款與基礎帳務協助 7. 部門後勤支援與跨部門協調 8. 公司行政流程及主管交辦事項 🔹 基本條件 1. 熟電腦操作與文書處理 2. 具備基本行政與資料整理能力 3. 能配合公司制度與流程 4. 具良好溝通與團隊合作能力 ⭐ 加分條件 會ERP系統者佳（優先錄取） 🔹 人格特質要求 如果有穩定情緒細心負責 ，並有執行力，我們會高度歡迎您

1.案場文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、簡易報表、書面報告等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室公共區域環境與設備之整潔 (視分辦公室規定) 6.協助處理主管所交辦的其他事項 7.圖資處理、影像掃描及目錄建檔 8.協助寄信寄包裹 9. 檢查整理檔案 10. 基本設備材料採購詢價，整理價格給主管 11.初二十六土地公拜拜 12.管理該分辦公室人員出缺勤 目前工作位置為高雄楠梓 有業務/行政助理或工程文書經驗佳 偶爾需要配合加班 歡迎加入我們大家庭~ 依經驗給薪，依能力調整