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1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3.出貨單、訂單之處理及整理 4.顧客連絡資料整理 5.完成業務主管其他交辦事項 6.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8.主管交辦事宜或部門後勤支援

傑安公司，專注於提供高品質的醫療器材銷售服務，客戶涵蓋各大醫療院所及牙科診所，提供專業的器材解決方案。 【台北-業務助理】 工作內容： 1. 協助進銷存管理，包括訂單的建立、審核，及出貨單的開立，確保貨物流通的準確性及時效性。 2. 支援業務人員進行銷售相關行政作業。 3. 接聽並處理客戶來電需求，提供問題解答及訂單支持，維護良好的客戶關係。 4. 協調及溝通公司內部相關部門，確保訂單及出貨流程順暢及效率。 5. 定期整理、檢視並維護業務文件及資料庫。 6. 負責日常辦公室行政業務。 7. 完成主管交辦工作事項，並有效追蹤進度及結果。 8. 參與公司醫療器材產品培訓及會議，加深對產品特性的了解，以支援日常業務處理。 我們的期待 尋找具有細心負責態度、良好溝通能力及團隊合作精神的你！在這裡，你將學習專業的醫療器材知識，並獲得完整的培訓及成長機會。如果你正在尋找一個能發揮潛力的平臺，並對醫療器材行業充滿熱忱，歡迎立即投遞履歷！

• 協助製作、核對及更新客戶報價單、成本試算表、價格明細與商務文件，確保資料準確且按時完成。 • 協助客戶合約文件整理、版本控管、內部法務與財務審核、簽核流程及到期／續約時程追蹤。 • 支援 RFI、RFQ、RFP 與 Tender 招標作業，包括英文文件閱讀、資料蒐集、跨部門彙整、提案簡報與提交期限追蹤。 • 維護 Excel 業務報表、客戶資料、商機進度、報價紀錄及相關績效數據。 • 與營運、倉儲、運輸、財務、法務及區域團隊協調，追蹤待辦事項與專案進度。 • 協助撰寫中英文商務電子郵件、會議紀錄、簡報及主管交辦之商務行政事項。

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1.執行主管所交代的命令及專案 2.處理與主管相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 3.擔任部門之間或主管間的橋樑，專案的承接

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理、訂單之處理及整理 3. 可以參與海外短期商務出差 4. 完成業務主管其他交辦事項 5. 主管交辦事宜或部門後勤支援