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燎原設計製作有限公司是一間 專職於演出、活動、會展及演出場地工程的統合設計及規劃製作公司 將一切演出所需的元素集合起來，並創造出完整的活動規劃 就是燎原的核心價值 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 基本工作內容: 1.公司出入帳文件管理 2.單據統整 3.發票及收據管理 4.文件寄送及收貨 5.公司零用金管理 6.文具、補給品採買 7.PPT排版及美編 8.貨車安排業務 9.活動現場支援

一、工作範圍 1. 基金會業務 2. 社會企業業務 • 忘憂草原 • ZZZ咖啡店 ⸻ 二、工作內容 （一）基金會業務 1. 捐款人關係經營與管理 • 經營與維護基金會捐款群組及捐款者關係。 • 定期關懷與互動，提升捐款人黏著度與持續支持。 • 協助建立及維護捐款人資料庫。 2. 捐款資料管理與統計 • 核對捐款金額與捐款收據資料。 • 建立及維護捐款紀錄統計資料。 • 定期彙整捐款分析報表供主管參考。 3. 定期定額捐款人經營 • 定期更新定期定額捐款人資料。 • 維護捐款人聯繫資訊。 • 規劃捐款人關懷及回饋措施。 4. 零錢箱捐款管理 • 定期清點各合作店家零錢箱捐款金額。 • 製作捐款清點紀錄並完成入帳作業。 5. 志工管理與經營 • 志工招募、管理與服務安排。 • 定期排定志工服務時間。 • 辦理志工會議與志工關懷活動。 • 完成臺中市政府志工管理系統登錄及相關行政作業。 6. 電子發票捐贈碼推廣 • 推廣基金會電子發票捐贈碼「0303」。 • 與停車場及合作單位洽談電子發票捐贈碼使用。 • 追蹤捐贈碼使用情形並統計成果。 7. 榮譽董事捐款管理 • 定期確認榮譽董事捐款帳戶資訊。 • 協助更新與維護相關捐款資料。 8. 活動支援 • 協助基金會活動規劃與執行。 • 支援活動行政與現場工作。 9. 感恩卡製作與發送 • 協助安置機構感恩卡設計與製作。 • 辦理感恩卡寄送及相關行政作業。 10. 其他行政業務 • 配合主管交辦事項。 • 協助基金會相關行政及活動支援工作。 ⸻ （二）社會企業業務 1. 忘憂草原會員與訂單管理 • 維護尊榮訂購會員資料。 • 管理訂單、票券及相關訂購紀錄。 • 協助會員服務及相關行政作業。 2. ZZZ咖啡店募款商品管理 • 協助禮盒商品上架募款平台。 • 處理募款訂單及相關行政流程。 • 協助商品募款推廣

1. 經由電話或網路社群媒體與客戶連繫，並向客戶提案推廣公司商品。 2. 具備提案時圖文製作及簡易排版能力。 3. 根據客戶需求進行產品報價。 4. 處理訂單，協調內部流程以確保產品按時出貨。 5. 定期更新和維護客戶資料庫，追蹤歷史訂單並與客戶保持良好互動。 歡迎加入我們的團隊！如果您對內勤業務有興趣，並希望發揮您的才華，請立即投遞履歷。我們期待與您的合作。

1. 專科以上,1年以上工作經歷 2. 具有會計與國貿基礎概念 3. 處理進口報關資料及文件製作等行政作業 4. 工廠,貨運,船公司等連絡及安排 5. 處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 6. 熟悉電腦文書軟體操作

1.負責業務單位請款作業及相關合約文件整理與歸檔管理 2.協助業務單位辦理雜項費用傳票製作及帳務資料整理 3.依專案需求進行資料彙整、物資採購及活動保險等後勤行政作業 4.協助行銷團隊進行時程控管與專案執行行政支援 5.辦理公司內部一般行政事務與跨部門協調作業

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，庫存盤點事宜 5.負責接聽總機客服電話 6.完成主管交辦事項 7.溝通協調能力者佳

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

1.主管交辦事項處理。 2.業務拜訪 3.行程報表建檔 4.處理房地產買賣、租賃相關事務。 5.負責客戶接待、電話接聽、資料整理等行政工作。 6.維護客戶資料庫，提供客戶關懷服務。 7.製作房地產銷售文件、廣告文宣等。 8.處理房屋買賣、租賃相關文件。 9.協助開發客戶、拓展房源。 10.提供客戶專業的房地產諮詢服務，包括房屋買賣、租賃等。 11.帶領客戶看房，介紹房屋特色及周邊環境。