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業務助理的主要工作內容是協助業務人員處理日常事務，包括訂單處理、客戶聯繫、資料整理、報表製作、以及其他行政支援，以確保銷售業務順利進行。 以下是業務助理的具體工作內容： 1. 訂單管理: 接收、處理和追蹤客戶訂單。 與生產單位確認出貨，並向客戶回覆交期。 準備出貨文件，協助業務人員控管出貨。 處理訂單相關的異動作業。 處理訂單資料的建檔、更新與歸檔。 2. 客戶聯繫與溝通: 保持與客戶的聯繫，回覆客戶的詢問和報價請求。 協助業務人員處理客戶投訴，並記錄相關資料。 協助業務人員進行客戶關係維護，例如定期回訪。 3. 資料整理與歸檔: 整理業務相關的報表、文件和資料。 建立和維護客戶資料庫，確保資料的準確性和時效性。 協助業務人員進行資料分析，提供銷售報表。 4. 行政支援: 協助業務人員處理銷售業務相關的行政作業。 協助業務人員準備會議資料，並記錄會議紀要。 協助處理其他主管交辦事項。 5. 其他: 協助業務人員進行市場調查和分析。 總體來說，業務助理的工作內容非常多元，需要具備良好的溝通協調能力、文書處理能力、以及對業務流程的熟悉程度。 此外，良好的時間管理和問題解決能力也是業務助理必備的特質。

採購公司日常使用之事務用品 印刷品印製相關事務處理 實體信件及e-mail 之分配及轉發 出貨單、出貨文件、發票開立等出貨作業 進出貨內容盤點確認 庫存管理、庫存數量、帳目管理 出貨帳款扣帳 貨品寄送之聯絡及相關資料確認 進出口事務、報關事宜 銀行出納 公司電話接聽 (非同時間負責所有業務，而是經由輪調每時期負責的相關事務略有不同)

工作內容 1. 打單與核對：彙整業務單、電話單，輸入進銷存系統，產生銷貨單與財務對帳單，熟文中系統佳 2. 出車點貨：配合司機出車前，至倉庫現場核對產品規格、品名與數量（需進出倉儲環境） 3. 期中盤點：配合公司季度/月度盤點計畫，落實庫存數量清查 4. 支援總務：協助廠區採買郵寄以及庶務支援 其他 此崗位涉及打單、點貨與盤點，入職後需在培訓期內「熟悉公司產品品名與代號編排」 工作環境：需進倉庫與司機核對貨品，能接受非純冷氣房的倉儲環境

1. 主動迎接並接待顧客，負責引導顧客至適當座位，同時熟悉菜單內容以回答顧客查詢。 2. 熟練操作點餐系統，準確紀錄顧客的點餐內容，並提供專業建議提升服務體驗。 3. 確保餐廳內部清潔及物品擺放整齊，遵循餐飲衛生標準，維護用餐環境整潔。 4. 熟悉餐飲服務流程，包括上菜、收拾餐具，並遵守餐飲服務禮儀，確保顧客滿意度。 5. 協助處理顧客意見或問題，具備解決問題能力，迅速做出協商或妥善的安排。 6. 具有基本財務知識，能進行收銀作業，同時熟悉付款流程並確認交易準確無誤。 7. 配合餐廳經營節奏，具備多任務處理能力，協助團隊完成每日營運需求。 期待熱情且專業的您加入我們的團隊，與我們共同提供高品質的餐飲服務經驗！立即投遞履歷，讓我們一起向全新的挑戰邁進！

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1.協助處理庶務性行政工作。 2.處理財務會計相關之各項費用支付發票、單據及帳務處理。 3.完成主管交辦事項。 4.須熟悉 Microsoft Office (excel、word)操作 5.各部門橫向聯繫溝通之橋樑

●本公司只能請可加入本公司勞健保的人。 ●調升薪資空間(另加)：有固定客戶們指名解決問題，公司就會依表現＜外加＞獎金。 ●開放式辨公空間，公司會分配 個人用＜工作辨公桌＞、＜電腦＞、＜市內話機/手機＞，＜印表機＞給你自由使用。 ●有開過發票、管過發票、懂台語者((客戶/廠商們皆講台語居多，至少希望要聽得懂)優先錄取●服裝要求：限褲裝。 ●主要工作內容：訪客/廠商們來電咨詢、接待應對、轉接來電或引導給其他人處理。電腦操作 整理/開立 本公司相關的發票、客戶們/廠商們每天的出貨單、帳單、郵件 建檔核對整理，以上會有[會計主任]、[小會計]邊工作邊教公司電腦ERP系統，怎麼操作管理維護。 ●福利：本公司內設自助式員工餐廳，有免費供應午餐(無限制飯量-吃到飽)，縮短外食排隊時間，增加午休時間。有美式研磨咖啡豆機(免費自行飲用)、免費放 員工專用冰箱(放置個人物品需標上名字)。 ●基本勞保+健保+退休金提撥6％。 ●六日休、國定假日休：大 節日國定假日皆休，舉例:51勞動節、清明節、雙十節、年假。 小 節日國定假日不休，舉例:兒童節、教師節。 ●面試地點 ：新北市中和區安樂路121號、聯絡電話 ：(02)2941-4053-聯亞五金建材行 ●上班(營業)時間：周一至周五早上8點至下午5:30(國定假日、大節日、六日皆休) ●附近公車：249、670、242、262、214、311 ＜中興二村＞站下車，步行5分鐘即可到達，或公車207往內湖/242往西門/624往西門/208含區直/254含區/672含區/5350/9001 ＜＜智光商職＞＞站下車，步行5分鐘即可到[聯亞五金] ●本公司兼倉庫地址：新北市中和區安樂路117~121號+中和區宜安路18巷7.9.10.14號(前棟連後棟)(約200坪) ●新店分公司兼倉庫：新北市新店區安業街215巷9號(約400坪)

1.公司文件檔案的建立及管理 2.負責廠內用品採購發放 3.負責零用金管理 4.維護辦公室環境與設備之整潔 5.處理主管所交辦的事項 6.檢查整理檔案 7.詢問廠商價格和報價 8.每月10日廠商應收帳款對帳記帳 9.每個測試廠內消防設備是否正常可使用