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我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。

1.採購商品詢價、下單、對與比價 2.協助案場行政作業建檔 3.協助設計師處理庶務性行政工作 5.協助完成報價、議價事宜 6.完成主管交辦事項處理 7.有會計經驗者尤佳

1.中心自籌及補助方案的核銷處理。 2.收支帳務(含憑證整理、開立捐款臨時收據)及零用金管理。 3.辦公場地的維護管理(含聯繫公消安檢查、用電設備檢測、保險、毀損報修、清潔輪值排班等)。 4.公務汽機車的維護管理(含保險、驗車、混損報修、里程紀錄回報等)。 5.協助中心疾管局傳染病登錄。 6.總機服務。 7.辦公所需用品採買。 8.行政相關調查回覆，如公務車、帳齡異常回覆等。 9.其他主管交辦事項。

一、 組織營運與行政人資管理 制度優化： 負責修訂、更新與維護員工手冊，持續完善內部管理規範與工作流程。 招募與福利： 獨立統籌人事招募專案（包含在地獵頭公司開發、洽談與合約簽署）。 二、 客戶關係維繫 VIP 客戶維繫： 深入了解事務所客戶屬性與企業輪廓，規劃三節客戶送禮專案（含禮盒選品比較、採購與物流追蹤），維持企業品牌形象。 實體活動策辦： 獨立策劃與執行會計師實體講座、研討會或交流會。 三、 老闆幕僚核心工作 行程與交辦事項： 管理老闆日常會議行程、出差安排，並高效處理老闆交辦之各項機密與臨時性專案。 四、 社群行銷管理 外包行銷控管： 作為主要窗口，控管外部行銷合作公司的專案進度與成效。 社群獨立營運： 負責品牌社群（如 Line@、FB、 等）的日常營運，包含專業財稅觀點撰文、視覺排版設計與數據成效追蹤。 五、 其餘老闆交辦事項 執行老闆臨時指派之各項行政專案、商務協調或庶務跟進，具備高度的彈性與多工處理能力。 本職位會接觸到事務所核心經營決策與核心資訊，求職者必須具備極高的高階幕僚職業操守與保密意識。

診所櫃台掛號、接待及文書出納工作、個案管理工作，需要親切熱忱的服務態度與一顆願意學習的心~ ❣️等職缺排班彈性，適合二度就業或是希望生活有彈性的夥伴❣️ 平日班上班時間：晚6:30-10:30 假日上班時間：週六早8:30-12:00 午2:30-6:30 晚6:30-10:30，週日早8:30-12:00

1.公司一般現金收付作業、出納科目資料登入等 2.會計傳票帳務作業、結算廠商請款付款作業 3.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等

1. 日常帳務處理憑證審核： 審查各項收支單據、發票與合約，確保符合公司內控與稅法規定。 帳務登錄： 處理日常傳票（收、支、轉帳傳票），並輸入至會計系統。 款項管理： 定期核對與追蹤「應收帳款」與「應付帳款」，安排請款與收款作業。 發票管理：開立請款發票，折讓單 2.財務報表編製結帳作業： 執行每月、每季及年度結算，編製月結報表。 報表產出： 定期編製資產負債表、損益表、現金流量表，呈現企業財務健康狀況。 帳實核對： 進行銀行存款調節表、零用金與存貨盤點，確保帳面數字與實際相符。 3.稅務與法規遵循稅務申報： 辦理營業稅（每雙月）、各類所得扣繳、營利事業所得稅結算申報。 法令遵循： 確保各項財務運作符合《商業會計法》及相關稅法。 事務所接洽：配合事務所申報稅務、查帳事宜，申報營業稅憑證資料等寄送。 4.成本與預算控制成本分析： 計算產品或服務的製造成本，協助訂價策略與毛利控管。 預算編列： 協助各部門彙編年度預算，並於年度中進行預算差異分析與控制。 5.主管交辦事項……等相關庶務。

夥伴我們重視工作態度與團隊精神 細心的工作態度，且願意學習新事物 【職務說明】 1.出貨訂單相關單據、銷貨單核對及歸檔 2.採購單及相關單據核對及歸檔 3.協助採購物品歸位及管理 4.其他行政事務協助 上班時間 : 09:00 - 18:00，薪資 + 午餐 + 加班費 + 工作獎金 ※每月團隊工作績效達標者，還有獎金等您來拿~ 歡迎~畢業新生面試~ ––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 本公司提供： ☆優於勞基法的薪資及獎勵制度 1.績效同仁績效獎金及年終獎金 2.生日禮金 3.中秋節禮金/禮品 4.結婚禮金/禮品 5.生育津貼、禮品 6.直系親屬喪事慰悼金 7.退休感恩會及禮品 8.提案獎勵 ☆貼心的保險及福利制度 1.勞工保險及勞退提撥 2.全民健保 3.免費員工團體保險 4.協助同仁申請各項勞保給付業務 5.在職教育訓練，促進員工職能發展 6.員購產品優惠價 7.聚餐、員工聯誼餐會 8.不定期員工旅遊 (工作期滿全額補助亞洲地區旅遊費用) 9.優質的學習環境以及順暢的升遷管道