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【職務定位】 本職位負責全面管理居家服務行政部門，確保所有行政作業流程依政府標準及集團規範落實執行，協助居服單位順利通過年度評鑑與查核，並推動跨區資源整合、優化行政作業品質與效率。 【主要工作內容】 一、評鑑與查核管理 • 負責居家服務相關評鑑資料與政府查核資料之盤點、彙整、建立、歸檔與維護 • 指導行政團隊依據政府法規與集團要求，準備年度查核、定期抽查、計畫核對等相關資料 • 領導各單位確保查核與評鑑達到零缺失標準，落實內部品質稽核制度 二、公文與行政制度管理 • 負責集團與居服單位間之正式公文流程管理、分案處理與回覆品質控管 • 建立標準行政流程（SOP）並持續優化各類表單、行政規範 • 管理集團行政檔案與歷年資料庫制度 三、人事與辦公室行政管理 • 管理居服中心全體行政人事流程（人員異動、考勤、表現追蹤、內部通報） • 建立與執行各區人事規則、行政標準、獎懲作業 • 協助人資制度於分區辦公室落地執行，並定期巡查與輔導 • 支援跨單位行政溝通與統一內部作業規範 四、分區行政資源整合 • 管理並監督各分區辦公室行政運作 • 優化資源配置與跨區行政效率，提升服務一致性 • 協調行政人力調度與任務支援，強化組織彈性 五、主管交辦事項 • 支援高階主管推動營運目標與各類制度性專案 • 主導行政管理相關專案之啟動、執行與回報 必備條件 • 具備行政管理經驗，並有帶領團隊實績 • 熟悉長照機構／社福單位／醫療體系評鑑與查核流程者佳 • 具備高度邏輯、組織力、責任感與紀律執行力 • 擅長跨部門溝通、流程制定與管理落實

1. 提供專業顧客服務，主動滿足顧客需求，解答商品相關問題。 2. 負責商品進銷存管理，確保庫存充足並處理訂貨作業。 3. 進行商品陳列優化，確保展示符合銷售策略並維持視覺吸引力。 4. 維護店面整潔，定期清潔設備及公共區域，確保環境舒適。 5. 收銀結帳操作含POS系統，處理交易細節確保準確無誤。 6. 進行促銷活動支援，提供資訊並推動顧客參與。 7. 管控商品品質與標價，保障消費者權益並更新商品資訊。 8. 執行每日收支盤點，準確記錄並提交財務報表分析。

1. 規劃並安排主管會議行程，製作詳細紀錄與會議摘要，確保會議內容有效被傳達與執行。 2. 分析營運數據，撰寫決策報告，運用市場分析工具與數據模型，輔助管理層制定關鍵決策。 3. 制定並優化集團事業的百貨、生技、餐飲及飯店部門管理制度，採用關鍵績效指標(KPIs)以提升部門運作效率。 4. 協調跨部門資源整合，進一步優化各部門溝通流程，確保策略執行的一致性。 5. 進行市場趨勢分析與競爭環境評估，結合消費者行為洞察，制定明確的營運策略與行動計畫。 6. 監控專案進度，評估執行效果，運用專案管理工具如Jira或其他軟體提出改善建議。 7. 主導團隊合作，設計與實施員工培訓課程，開發績效考核系統，促進人才發展與團隊成長。 8. 協助董事會報告，編撰決策文件，處理行政文書以支持集團高層及行政部門效率。 9. 建立並推行財務與預算跟蹤機制，進行成本評估與進度分析，確保整體營運目標達成。

1.審查公司財務收支文件及憑證 2.定期記錄並核對公司總分類帳 3.定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4.盤點公司存貨、計算員工佣金、貨款折讓及利息等 5.依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7.會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 會計／出納／記帳人員 上班: 09:00 ~18:00 周休六.日

1.會計帳務處理 。 2.營業稅、營所稅申報作業 。 3.各類所得扣繳申報。 4.審查財務會計收支文件及憑證。 5.提供客戶稅務規劃及建議 。 6.處理主管交待事項。

1.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 2.在會計師指揮監督下，對審計案件進行實地查核並編製工作底稿等工作 3.完成會計師簽發查帳報告的前置作業 4.協助會計處理或完成會計事項 5.應收/付帳款作業與營業稅申報 6.查帳底稿編製，報告撰寫 7.審計查帳工作、上市、櫃公司等查核/審計及公開發行公司及一般公司查核/審計

1.熟悉軟體操作 2.事務所客戶帳務處理(憑證處理與審核..等記帳作業) 3.具獨立稅務申報作業能力(營業稅. 營所稅. 各類所得扣繳等) 4.客戶帳務/稅務問題回覆及處理 5.完成主管交辦事項