轉職熱搜工作

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

本職位將支援並協助專案經理完成日常專案運營活動，例如管理專案文檔，包括進度報告、會議記錄，安排和組織會議。並與銷售、設計、營銷、合約及其他相關部門進行溝通，處理專案相關事宜。此外，根據需要為專案團隊及辦公室提供行政支持。 行政支援： 1. 提供日程安排、協調以及日常任務管理。 2. 組織會議和活動，包括議程準備及會議記錄。 3. 管理來電、電子郵件及通信，確保溝通順暢。 4. 協助使用翻譯工具翻譯各類文件、設計數據、圖紙、信件及報價，進行中英文之間的提交。 文件及系統管理： 1. 協助準備項目文檔（如材料審批、提案、圖紙及報告）。 2. 維護及管理項目文檔、通信及報告。 3. 確保所有項目流程遵守公司政策和標準。 4. 更新並管理公司系統中的項目信息管理系統（PMIS）及內部平台上的數據。 專案支援： 1. 協助項目相關設備及物資的採購及庫存跟蹤管理。 2. 監控項目時間進度並向團隊成員更新重要里程碑。 3. 協助項目成本計算。 4. 支持預算跟蹤、付款處理及發票/報銷管理。 5. 撰寫會議記錄及處理與資源和時間表相關的行政任務。 6. 安排團隊的出差需求。

1. Review and enforce adherence to quality standards and agreements. 2. Manage non-conformance investigations and compliance. 3. Oversee GMP and regulatory compliance. 4. GMP Supplier Oversight: -Oversight the GMP Vender Audit Schedule. Ensuring Vendor and Auditor availability (internal/external/consultant) and confirming audit dates with both auditors and vendors. -reviewing supplier audit reports, ensuring they meet Lotus QA Standards and are compliant with Lotus SOPs. -Submitting observation reports to vendors, communicating response timelines and tracking them to ensure timely responses. Review of vendor audit responses and managing the review/editing cycle until responses are acceptable. Requesting documented evidence of closure when necessary and filing electronically and hard copy. 5. Manage quality assurance tasks including document control and investigations.

1.管理公司品質系統的維護與改善，對公司出現的各種的異常問題開立矯正預防單進行跟蹤、處理、改善。 2.維護ISO-9001品質體制之推行與負責公司內部相關文件管理之建立與維護。 3.公司各式文件管理維護、分類、登記、入檔存查、保管，外部文件更新、查核、跟催、整理等作業。 4.主導內、外部稽核活動且異常問題之改善追蹤與確認。 5.協助各部門之間文件交流，整理QMS相關資料訊息並追蹤，確保信息的準確性和及時性。 6.其他主管交辦事項。

1.依年度稽核計畫規劃及執行內部稽核作業、出具相關報告與改善建議方案。 2.追蹤稽核作業異常改善情形。 3.執行公司各單位內部控制制度自行評估作業。 4.專案稽核作業執行。 5.公司內控流程及管理辦法之優化。 6.查知、協調及解決各部門間之流程或作業問題 7.主管交辨事項

1.協助處理公司日常帳務及憑證整理與登錄。 2.整理應收、應付帳款資料並更新相關報表。 3.管理財務票據及重要文件，建立完整檔案資料。 4.追蹤客戶付款狀況並核對往來帳務。 5.協助辦理車輛過戶及相關行政流程。 6.協助業務處理日常行政事務及主管交辦事項。

1. 負責文書資料處理工作。 2. 協助彙整及分析碳盤查成果並提出因應措施。 3. 協助彙整碳議題有關資訊。 4. 協助維運各項ISO系統機制。 5. 跨部門協調：能夠與不同部門合作，確保工作在各部門之間的順利推進。 6. 需配合廠外出差工作。 7. 主管交辦之任務。 8. 工作地點:高雄小港區或桃園觀音區(桃園市觀音區白玉北路1609號)擇一