文件管理師|1111轉職專區
Facebook分享縮圖

轉職熱搜工作

您正在找文件管理師的工作,共計1426筆職缺在等你,馬上去應徵吧!

  • 人資發展部-職業安全衛生管理員

    月薪 38000~42000元 台中市西區 1~2年工作經驗
    ⭐加入我們,成為集團門店與職安團隊的安全後盾! 你將負責協助全台門店推動職業安全衛生業務,確保同仁在安全、健康的環境中工作。 ⭐你需要負責的工作內容: 1.職業災害調查處理與改善分析 處理門店職業災害通報、調查與改善追蹤 協助重大職災分析、檢討改善 2.職業安全衛生管理執行 執行四大計畫及預防舉措 協助召開並執行職安委員會相關作業 協助工作守則與相關制度修訂 3.職安教育訓練規劃與執行 規劃新進人員安全衛生教育課程 規劃與執行在職人員年度安全衛生課程 製作教育訓練相關教材 追踨每月新人法規訓練完成率 4.勞動檢查應對 準備資料、現場協助檢查、行政回覆。 5.危害辨識與風險評估 協助門店落實危害辨識、風險評估與改善追蹤(含化學品、設備安全、警示標語) 6.健康管理與同仁關懷 推動健康促進活動 執行臨場服務 7.例行報表及文件管理 門店職安人員證照核備與追踨 每月職災統計表填寫
    展開
  • 【RD7-B-1】技術文件專員-高雄

    月薪 35000~45000元 高雄市前金區 工作經歷不拘
    1. 產品手冊及行銷文件製作 2. 網頁製作與維護 3. 專案資料彙整 4. 中英文文件翻譯 5. 跨部門溝通協作及主管交辦事項
    展開
  • 專案管理師(嘉義)

    年薪 480000~640000元 嘉義市西區 3~4年工作經驗
    1.太陽光電專案整體執行進度排定與控管 2.太陽光電專案預算編列及控管 3.太陽光電專案分包計畫製作及各項施工編寫 (彙整文件、整理相關資料,並管理相關文件與檔案) 4.與公司內部各單位間之協調及溝通 5.參與公司定期會議及報告 6.與業主、監造及平行包間之溝通協調 7.參與業主召開之各項會議,標案簡報製作 8.業主與協力商之請付款審核作業報告進度及撰寫報告書
    展開
  • 集團 研發專案行政管理師

    月薪 34000元 台中市西屯區 2~3年工作經驗
    此職缺隸屬於巨大集團總部-全球研發中心,致力於推動創新與技術突破,串聯產品、行銷與研發資源,打造具競爭力的產品與策略。 研發專案行政管理師在此扮演關鍵角色,負責協調新產品開發流程、整合跨部門資源,並支援研發績效管理與行政運作。此職位不僅需要良好的專案管理能力與溝通技巧,更需具備數據分析與策略思維,協助團隊提升執行效率與決策品質。若你對創新研發充滿熱情,並擅長在多變環境中推動專案進展,歡迎加入我們的行列! 【工作內容】 1. 新產品專案管理(產、銷、研整合) • 協助規劃與追蹤新產品開發專案進度,整合研發、產品、行銷等部門資源。 • 定期召開專案會議,負責會議記錄、任務追蹤與進度彙整。 2. 研發績效與數據管理 • 協助建立與追蹤研發績效指標(KPI),整理並視覺化專案與研發數據。 • 製作簡報與報表,支援策略規劃與決策分析。 3.產業與市場分析 • 協助蒐集與整理供應鏈與銷售相關產業資訊,支援產品策略方向。 • 整理分析資料並與產品經理共享,作為產品規劃參考。 4. 預算與行政支援 • 協助專案預算編列與每月預算檢討,與財務部門密切合作。 • 處理行政事務,如UPS寄送、差旅安排、辦公室事務協調等。 5. 採購與合約流程追蹤 • 協助追蹤專案相關採購與合約流程,確保行政作業合規與時效。 • 與總務、採購等單位協作,確保流程順暢。 6. 內控與稽核支援 • 協助內控流程建立與文件整理,配合稽核同仁進行稽核作業。 • 撰寫與維護SOP文件,確保流程標準化與可追溯性。
    展開
  • 行政助理人員

    月薪 30000元 桃園市觀音區 3~4年工作經驗
    1.負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責收發公文並處理會簽文件。 6.判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 8.負責文具.工具用品之預估及請領。 文件管理師 1.各式文件管理維護、分類、登記、入檔、保管 2.外部客戶文件更新、查核、跟催、整理等作業 3.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效性 檔案資料管理人員 1.公司資料庫的管理維護 2.將公司歸檔文案逐件點收,整理裝訂 3.按照公司檔案分類、編號、登記、入檔、加封、保管、調出、催還、整理及上架等工作 4.文件整理(貼標/裝套/排序/歸檔/上架) 5.文件歸檔整理(抽退件/分類/排序/拆套) 1. 協助顧客完成公司提供之服務,包括內、外勤。 2. 提供相關事項的諮詢服務。 3. 提供產品售後服務。 4. 傳達公司、經銷商訊息。 5. 維護客戶關係,
    展開
  • 行政專員(日文精通)

    月薪 40000元 台北市信義區 工作經歷不拘
    1. 翻譯日文文件。 2. 需有日文N2以上證照。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 12. 薪資40000元,試用期過後會再調薪。 13. 有三節獎金、年中獎金。 14. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 15. 略懂修圖軟體。 16. 偶爾需出差。
    展開
  • 西屯區社區早晚班機動秘書

    月薪 30000~33000元 台中市西屯區 工作經歷不拘
    1.接待訪客,確定其拜訪性質及目的,並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電,並提供資訊(如:服務據點、公司員工及服務內容)及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.傾聽並處理住戶需求。 5.負責社區財務及文件的製作及保存。 6.社區行政庶務與公告製作。
    展開
  • UI/專案設計兼助理

    面議(經常性薪資4萬/月含以上) 台北市中山區 5~6年工作經驗
    你是不是那種滑到一個網站就會想:「這排版可以更美、這互動可以更順」的人? 如果你腦袋裡永遠有設計想法在開派對,那這裡絕對是你的舞台。 1. 協助品牌官網、活動頁面等 UI/UX 設計,讓畫面不只是漂亮,而是「好用又有感」。 2. 製作專案所需的視覺設計素材(Banner、簡報、示意圖),為團隊的每個提案加上視覺能量。 3. 支援跨部門專案(會議紀錄、進度追蹤、文件整理),讓創意與執行保持同頻。 4. 協助檢視設計落地效果,收集用戶回饋,提出優化建議。 5. 主管交辦事項——我們重視主動思考,因為設計不只是「畫」,而是「創造改變」。 這裡沒有「你只要畫就好」的老派思維, 我們相信設計是策略的一部分,是讓品牌會呼吸的語言。 在這裡,你的每個版型、每個像素、每次提案, 都能真實改變使用者體驗。 加入我們,一起設計品牌的未來! 讓創意落地、讓美感說話, 用你的靈感,定義下一個被看見的「品牌感覺」
    展開
    員工旅遊年終獎金工作獎金員購優惠尾牙或春酒
  • 人資課員(員工關係、ESG)

    月薪 33000~45000元 台南市新市區 2~3年工作經驗
    一、ESG工作執行: 1.ESG管理系統維護-文件程序修訂作業 2.ESG員工暨社群關係小組專案推動 3.永續報告書編製/發行 4.法令/客戶規範鑑別改善(勞動條件、人權、道德、管理系統) 5.稽核作業安排/執行/缺失改善追蹤(含內部稽核、客戶稽核、仲介稽核) 6.企業內部人權/道德面向風險評估/分析 7.利害關係人關注議題蒐集/分析及及改善建議 8.ESG教育訓練安排/執行 二、員工關係業務執行 1.員工關懷訪談/員工滿意度調查分析及改善建議 2.負責職福會工作
    展開
  • PM主管

    面議(經常性薪資達4萬元或以上) 40000元 新北市土城區 工作經歷不拘
    1.專案進度管理及規劃,確保開發進度能達成目標, 所需的資源分配及調動, 以及專案生命週期內的風險管理 2.業務和技術敏銳度, 根據客戶要求和市場需求創建和維護 RPI/RFP/RFQ 文檔,以便工程團隊設計和開發產品,將產品需求文件轉換為設計和開發團隊的工程規範,並管理整個產品開發計劃。 3.負責項目團隊及相關部門的溝通與協作;協助業務開發、銷售、工程團隊間進行溝通, 針對客戶需求, 與各職能單位展開細部事項, 管理執行進度並即時反饋到前端業務銷售團隊。
    展開