轉職熱搜工作

1.園所文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助保育工作

【工作內容】 1.與客戶接洽，了解需求、報價及後續追蹤。 2.處理客戶提出之問題、協調事項與回覆進度。 3.開立及整理工程相關文件（如：送審資料、出廠證明、業務聯絡單等）。 4.追蹤案場施工進度，協調客戶進場時間與現勘安排。 5.使用 AutoCAD 繪製鐵件／機械圖（基礎操作）。 6.處理銷貨作業及相關資料建檔與進銷存系統登錄。 7.材料計劃與管理（領料、進料驗收、料帳與成品帳管理）。 8.倉儲作業與廠內相關行政支援。 9.處理庶務性行政工作（如事務機維修、文具採購等）。 10.協助廠區基本環境整潔維護。 【其他條件】 ★ 需具備 AutoCAD 繪製機械圖能力（基礎以上）。 熟悉 Word、Excel 操作。 細心謹慎、主動積極、配合度高。 具責任感與良好溝通能力。 有業務行政或相關經驗者佳。 【福利】 1.三節獎金 2.生日禮金 3.年終獎金 4.伙食津貼 6.優惠儲蓄利率 7.保險類：勞保、健保、團保 8.全勤及久任獎勵

本公司長期經營高品質水果及農產品通路，客戶包含大型通路及高端市場。 儲備業務將有機會接觸國際產品、市場趨勢及通路經營，是培養市場與產品能力的重要職位。 初期將從業務助理及內部流程開始學習，逐步了解公司商品、通路及運作流程， 最終培養成能獨立負責客戶及市場開發的業務人員。 主要工作內容 1. 客戶經營 維護現有客戶關係，確保產品品質與服務穩定，協助達成業績目標 定期拜訪既有通路客戶，了解市場銷售狀況與需求 協助通路端銷售策略與產品推廣 2. 市場與產品管理 協助產品報價、價格策略及促銷活動安排 協助管理產品價格與通路價格穩定 蒐集市場資訊與競品動態 3. 訂單與帳務協調 協助處理客戶訂單與出貨流程 協助處理帳款及客戶後續問題 跨部門協調（物流、採購、倉儲） 我們希望的人才特質 具備主動學習與責任感 對業務與市場開發有興趣 良好的溝通協調能力 抗壓性佳、願意挑戰業績目標 對食品或農產相關產業有興趣尤佳

1.工地收發文管理。 2.報價單建入ERP檔案管理。 3.廠商計價，協助會計處理或完成會計事項。 4.出勤管理。 5.零用金管理 6.庶務性行政(如接聽電話、文具採買、環境整潔等)。 7.主管交辦事項。 8.其他部門協助。

一、日常行政作業 接待與總機事務 接聽電話、轉接與留言處理 接待來訪人員（客戶、廠商、面試者等） 協助安排會議室與接待茶水 文書與資料處理 打字、列印、影印、掃描、傳真文件 文件建檔與歸類（紙本與電子） 公司內外公文收發與流通管理 文具與辦公用品管理 管理文具、耗材申請與庫存 協助採購、領用與分發 郵件與快遞管理 郵件/包裹收發、分類、通知與轉交 協助安排快遞、物流文件或掛號寄件 二、人事與總務協助 考勤與請假紀錄 協助員工打卡異常處理與月報表彙整 登錄與整理員工請假、加班、出勤紀錄 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等 人員入離職流程支援 協助新進人員報到流程與資料建檔 辦理工作證、名牌、座位安排等 協助離職文件簽核、財物清點 人員資料維護與行政文件製作 更新人事基本資料、緊急聯絡人、在職證明 協助製作通告、會議通知、公告文件 三、環境與設施管理 辦公環境維護 管理清潔公司/清潔人員排班與執行情形 協助巡檢與通報修繕事項（燈管、水電、桌椅設備） 安全與門禁協助 協助辦理門禁卡、訪客登記、停車管理 支援消防、安衛、環保資料準備（如工廠適用） 飲水、茶水、清潔用品補給 定期檢查與補充茶水間備品、紙巾、咖啡、飲水機 四、會議與活動支援 會議安排與記錄 協助安排內部會議時間、會議室與通知參與人員 準備會議資料、列印手冊、進行會議記錄 活動行政支援 協助籌辦部門聚餐、節慶禮品、員工活動 協助大型活動如尾牙、中秋禮盒、體檢、教育訓練 五、費用處理與帳務協助 零用金管理與報支 管理公司零用金、費用申請與報支流程 製作報支單、協助收據/發票整理與分類 對帳與付款資料彙整 協助行政性付款如電話費、水電費、文具費彙整 製作簡易對帳表與請款明細 六、跨部門支援與主管交辦 協助業務、採購、人事等部門行政工作 例如：發送通知、文件歸檔、標籤列印、資料輸入 支援ISO/HACCP文件整理與更新 彙整SOP、查檢表、教育訓練記錄等基本文件 主管交辦臨時任務 資料查詢、比價、文書格式修正等

1. 負責文書資料處理及歸檔、信件收發、寄送工作 2. 核對儲存現金與記錄是否相符合。 3. 管理零用金異動及撥補作業。 4. 製作出納科目餘額表、收款日報表、利息收入調節表、銀行往來報表。 5. 估算L╱C、長短期借款、CP等應付利息。 6. 完成例行付款開票及電子支付作業。 7. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 8. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 9. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 10. 處理客戶應收款項帳務。 11. 處理其他一般會計帳務。 12. 申報營業稅、營所稅等各項稅務。 13. 總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 14. 負責公司外帳之查核及登帳、結帳整理及稅務申報。 15. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 16. 定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 17. 協助庶務性工作，總務事項採購。 18. 維護辦公室、會議室等公共空間整潔。 19. 其他協助主管交辦事項。 薪資因個人資歷或績效而異

1.每日出貨單每日批號建檔Key in及整理歸檔。 2.每日出貨行政作業：印製貼標及理貨包裝、出貨。 3.協助倉庫進、出貨作業(不定時)。 4.管理零用金異動及撥補作業。 5.協助處理庶務性行政工作，如: 整理客戶對帳單、郵局寄件業務處理、公共用品採買。 6.主管及業務交辦事項。

施工圖判讀、施工現場品質管理。 與設計師及建築師…等，釐清工程施工問題。 施工現場各工班調派安排、施工材料計算及採購。 完工驗收及請款作業。 依據施工圖進行工程預算編列及報價。

1.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 3.採購、訂單，進、銷貨單之整理及相關事務處理 4.顧客連絡資料整理 5.主管交辦事宜或部門後勤支援 6.鼎新ERP系統操作

1.負責進出口貨物關務作業，包含報關文件準備、進出口相關資料審核，並與報關行、物流及相關單位協調聯繫。 2.機台設備維護保養計畫管理，包含保養排程規劃、維修進度追蹤、維護紀錄管理，並協助設備異常處理。 3.庶務用品、原物料及耗材管理，負責採購申請、庫存控管、請購作業及供應商聯繫。 4.英文文件處理與國內外廠商聯繫，包含英文電子郵件往來、文件翻譯及協助設備相關溝通事宜。 5.協助主管交辦事項，並跨部門協調相關行政及廠務作業。