轉職熱搜工作

工作內容： 1. 新人報到、轉調/ 離職相關作業&表單維護 2. 辦公室用品採購協助 3. 辦公室設備、資產管理與維護協助 4. 活動作業協助 5. 櫃台值班

【工作內容】 1.人員班表管理 2.新人到職與離職相關行政作業 3.文具及庶務用品採購與付款申請 4.公文與文件送件 5.合約及簽呈流程處理 6.部門資產管理與盤點 7.其他例行性庶務 【其他條件】 1.具採購、請款、核銷行政流程經驗(有擇一經驗者尤佳) 2.具文件管理、合約處理經驗尤佳 3.具ERP、DMS、電子簽核操作經驗尤佳 4. 基本電腦文書能力(office、word、excel) 【上班時間】09:00~18:00 【薪資】月薪38,000元 【待遇】勞健保、勞退、特休等 【地點】台北市內湖區洲子街96號(近西湖與港墘捷運站) 公車站:麗山街

【工作內容】 1. 協助企業網站永續相關內容更新，以及每月新聞資料整理與上稿。 2. 協助整理報表及專案文件。 3. 協助會議、教育訓練及永續活動之行政作業。 4. 協助辦理合約、採購、請款、核銷及檔案管理等科內行政事務。 5. 其他主管交辦事項。 【上班時間】 週一至週五 08:30~17:30 固定週休二日，國定假日見紅休 【上班地點】 台北市松山區敦化北路135號 【福利制度】 依法投保勞健保與勞退 【條件要求】 1. 熟悉Word、Excel及PowerPoint等辦公軟體，具基本文書處理及資料整理能力。 2. 做事細心負責，能依工作時程完成交辦事項，具良好的溝通協調能力及團隊合作精神。 3. 對企業永續或ESG相關議題有興趣，並具學習意願。

1.行政庶務： •協助資料整理、簡報準備等工作（Word,Excel,PowerPoint…） •辦公室用品採購與管理（文具、設備等） •環境維護與行政支援（會議室安排、會議資料設備管理、修繕通知） •其他主管交辦事項 2.專案支援： •協助專案文件整理（計畫書、進度報告、結案報告） •專案資料彙整與建檔（KPI、成果資料） •協助經費核銷、單據整理與報支作業 •政府計畫相關行政流程（表單填寫、系統登錄） 3.展會支援： •會議安排（時間、場地、通知） •準備會議資料與擔任會議記錄 •協助辦理說明會、成果發表會、媒合會、展覽等活動 •會議或活動後續紀錄整理 4.業務聯繫： •協助聯繫企業、政府單位或合作廠商 •客戶或合作窗口基本回覆與追蹤 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.協助公文、文件收發、歸檔及資料整理。 2.協助會議安排、行程管理、場地預約及會議資料準備。 3.協助計畫行政作業、資料彙整、進度追蹤及跨部門聯繫。 4.協助經費核銷、請購、採購及相關行政流程。 5.協助活動籌備、辦公室日常庶務及其他主管交辦事項。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

1.負責國內外廠商詢價、比價、議價及採購作業。 2.開發及尋找合適供應商，建立並維護良好合作關係。 3.負責信用狀（L/C）開狀及相關作業。 4.追蹤採購訂單、交期及進出口作業進度，確保採購及貨物順利完成。 5.協調船務、報關及物流相關事宜，掌握並追蹤貨物進度。 6.辦理國際貿易相關文件及進出口作業。 7.採購付款收據、發票等單據審核。 8.負責採購及國貿相關費用之單據審核及會計請款作業。 9.與業務、財務、其他相關部門進行跨部門溝通與協調。 10.其他主管交辦事項。

◆在台投資規模最大法商製造商 ◆液空台灣_亞東工業氣體 【工作內容】 📌 處理公司日常應收應付及會計總帳作業 📌 協助稅務申報資料整理與文件彙整 📌 傳票編製、帳務文件整理及歸檔管理 📌 完成主管交辦事項與行政支援作業 📌 辦公室內勤職務，冷氣環境舒適 【福利制度】 ✨ 三節禮金＋年終獎金 ✨ 勞保／健保／6％勞退完整保障 ✨ 免費團保（100萬意外險＋70萬壽險） ✨ 免費員工機車停車位 ✨ 穩定辦公環境、工作氛圍單純

1.廠商計價核對及結算文件。 2.文件收發登記及歸檔管理。 3.工地與公司間聯繫及文書整合。 4.協助處理一般辦公室事務。 (如:事務機叫修、文具採買、輪流接聽電話及訪客接待等)。 5.每日工地數據資料建檔。 6.出入證協助辦理。 7. 完成上級主管交辦指派之工作。

【工作內容】 1.政府計畫執行與管理支援：協助計畫投標/邀標、合約簽訂與異動處理、進度追蹤、請款流程，以及期中／期末報告與結案文件彙整。 2.部門計畫行政協助：配合計畫時程進行提案、審查資料準備、進度彙整、會計資料整理與報告彙整，確保計畫審查與結案流程順利完成。 3.辦公室行政庶務與資源管理(工作內容)：負責日常辦公室行政庶務，包括： (1)聯繫與管理清潔人員 (2)影印機維護及耗材更換 (3)辦公室行政費用採購/報銷與庫存管理，如：文具、耗品及水電費報銷等 (4)簡易報修及與相關廠商聯繫 (5)租賃合約經費管理與分配 (6)以及其他未列出臨時突發狀況 4.負責網站日常維運與管理作業，包含網站內容更新、後台基本設定維護及網站運作狀況確認。協助處理網站異常問題之初步排查與追蹤，並於突發狀況發生時進行即時通報與協調窗口聯繫。另需配合網站維護需求，協助彙整相關執行資料、維運紀錄及成果文件等行政作業。 5.其他補充說明：依需求，需彈性配合短期出差及專案型延時作業。 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】

【工作內容】 1. 研發專案計畫的規劃、執行和管理，計畫書彙整以及工作會議、計畫簡報資料編撰，確保專案能夠按時、按質、按量完成。 2. 負責與專案相關的各方溝通合作，包括內、外部團隊、院部單位等，確保專案能夠順利進行。 3. 管理專案計畫的執行進度，專案會議召開、會議紀錄、檔案管理、計畫預算管理、採購流程與契約相關的溝通。 4. 主管會議安排、派車、其他交辦事情 ☛派遣至 【財團法人工業技術研究院】