轉職熱搜工作

*這是一個為研究菁英打造的研發環境，我們的訴求是讓研究人員能在此構築人生理想及技術成就，讓工作與生活兼顧平衡與樂趣，進而的友善職場。 【工作內容】 *綠能所_行政助理1 1. 辦公室辦公用品與設備採購與管理 2. 辦公室用品採購、會議開支、採購案等單據報銷與管理 3. 管理辦公室同仁出差情形與協助報支 4. 行政文件跟催／彙整／修訂／檢核及歸納 與收發 5. 辦公室會議／活動規劃與執行 6. 辦公地點可協調於新竹或台北 7.其他主管交辦事項 *行政助理2 1. 會議安排與會議記錄 2. 廠商資料庫維運 3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 *專利行政人員 1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【上班時間】8:00-17:00，周休二日 【上班地點】竹東/竹北(可以選地點-依實際工作內容為主) 【薪資】32000-40000 ▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ ✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試

工作內容： 1. 零件採購及交期跟催 2. 供應商訂單請/付款等業務處理 3. 統整案件相關資料，報價與客戶訂單跟催與結案處理 4. 部門庶務與行政支援 5. 其他主管交辦事項

該職務主要是負責支援業務團隊的日常行政工作 包括處理訂單、管理客戶帳務、整理合約文件、協助不同部門間的溝通， 確保工作流程順暢，提升整體運作效率。 【職務內容】 一、客戶與訂單管理 • 處理訂單、交期確認及系統更新 • 追蹤客戶對帳單、發票、付款與應收帳款狀態 二、出貨與帳務作業 • 訂單輸入、出貨安排及發票處理 • 協助製作報價單與補開發票 • 客戶資料維護與新客戶建檔 三、合約與文件管理 • 合約簽核追蹤、檔案歸檔與更新 • 準備合約附件與文件流轉 • 管理業務專用章用印申請 四、業務行政支援 • 日常行政作業（如採購、請款） • 管理儀器租借與保證金流程 • 協助開票狀態確認及跨部門協作 五、跨部門協作 • 協助財務確認資料並跟進開票進度 • 協助專案資料核對與補件 【條件需求】 • 3年以上業務行政或助理經驗 • 良好的溝通、細心與文件處理能力 • 熟悉Office及ERP系統操作 • 具跨部門協作與時間管理能力 ～～加分條件～～ • 醫療器材、科技或設備業經驗 • 熟悉合約管理或標案流程 • 專案資料處理經驗 【人格特質】 • 主動積極、能獨立完成任務 • 注重細節，具高度責任感 • 能在多任務環境下保持穩定與條理 【福利制度】 任職滿一年，即可享有滿期獎金

【工作內容】 * 辦公室日常行政庶務處理及申請行政部門款項(如物資採買、訂購與管理) * 合約與內部文件之建檔、掃描、維護與歸檔管理 * 發票、傳票等財務文件之整理、建檔、核對與寄送 * 付款、廠商資料建置之線上系統操作 * 每週 1~2 次郵局文件寄送，收發快遞 * 其他主管交辦事項 【條件需求】 * 五專/大學畢業生/二度就業 * 基本英文能力者優，具英文書信往來經驗尤佳(需往來英文書信) * 熟悉文書處軟體, 中、英打 (Excel, PowerPoint, Word) * 細心、親切有責任心 【福利獎金】 * 年終獎金制度 * 開工紅包與節慶禮金 * 三節禮金與生日禮金 * 婚喪喜慶相關禮金補助（結婚、彌月、奠儀等，依公司制度申請） 【休假相關】 * 到職首年即享有優於法令之15日休假天數（法定＋福利假） * 提供年度志工假 * 三節假日享彈性下班（依部門工作為主） 【年度健康檢查】 * 提供年度健康檢查補助，合作醫療院所為國內大型醫院

○領貨發貨 ○盤點庫存 ○飯店採購物品及文件單據之查驗，製作進貨報表 ○確保採購物品有符合規定之文件，採購條件及品質均符合要求 ○庶務用品管理 ○訪市 ○廠商應付款之系統作業，請款作業 ○協助大樓行政事務 ○其他履約交辦事項 ○電腦基本操作、中英文輸入 ○具高度責任感及獨立決策能力，適時處理溝通協調任務 ○體能適任、精神充沛、儀容整潔、謙和有禮、積極負責 福利： ○每月會館獲利另享激勵獎金（依專案辦理） ○享年度考核調薪、年終獎金、三節禮品、生日禮金、夜間點心津貼、員工旅遊／聚餐、婚慶禮金、加班補休、員工住宿（原居住雙北以外縣市者）、餐飲優惠及購物優惠…等 ○享公共意外責任險…等

◎處理一般行政庶務，如資料整理、文件影印、歸檔與維護 ◎協助辦公室用品採購、固定資產管理與設備維護聯繫 ◎接聽電話與接待訪客，處理簡易客戶或廠商詢問 ◎安排與協助會議，包括預約、會議資料準備與紀錄撰寫 ◎協助帳務處理，如報帳、請款、費用登記與基本帳務整理 ◎協助人事行政作業，例如出勤記錄、文件更新與員工資料維護 ◎使用文書處理軟體（Word、Excel、PowerPoint）進行報表製作、資料彙整與簡報設計 ◎協助主管處理其他交辦事項

🥩休閒娛樂：尾牙/不定期餐敘 🐓其他福利：節日獎金/年終獎金(視公司營運狀況發放) 意者，請截圖，找楊小姐詢問🌸 👉👉 Line ID: @bia2554i 👉👉或撥0980-021-111 上班時間：08:00-17:00 🍗工作內容 1.公司文件檔案的建立及管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.辦公室用品採購發放 4.零用金管理 5.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 薪資：30350元起 🍖休假制度：週休二日

We are seeking a proactive and detail-oriented Administrative & Marketing Support Specialist to provide comprehensive secretarial and operational assistance to our Product, Marketing, and Sales teams. The ideal candidate will have strong communication skills, a collaborative mindset, and the ability to manage multiple tasks with high accuracy in a fast-paced environment. Key Responsibilities: 1. Administrative & Secretarial Support 1.1 Provide day-to-day administrative and secretarial support to the Product team. 1.2 Coordinate with the Product Team Lead to: 　- Organize internal team meetings (e.g., check-in meetings, cycle meetings). 　- Track event and sponsorship status (planned vs. actual). 2. Marketing Event & Sponsorship Support 2.1 Prepare, distribute, and collect speaker agreements. 2.2 Coordinate venue surveys and logistical arrangements. 2.3 Manage official document approvals (e.g., contracts, letters). 2.4 Handle event and sponsorship settlement processes. 2.5 Support TFDA advertising copy extension and submission. 2.6 Process Sample / PAFP applications and assist with report analysis. 3. Sales Support 3.1 Assist in speaker fee applications and related internal processes. 3.2 Support drug listing processes including advance payment requests. 3.3 Maintain data in the 3A system. 3.4 Deliver Medical Information (MI) inquiries. 3.5 Facilitate communication and coordination across internal and external stakeholders. 4. Procurement & Documentation 4.1 Create PR/PO for events, promotional materials (e.g., DA), market research, stationery, etc. 5. HR Coordination 5.1 Support onboarding and offboarding processes for new MKT & Sales team members. 6. General Administrative Tasks 6.1 Support ad-hoc assignments such as: 　- Training coordination 　- Annual asset count and destruction 　- Name card printing, courier services 　- Maintenance of low-value assets and equipment (e.g., headsets, projectors, cameras, banners, adapters, etc.)

1. 協助執行採購作業、跟催流程及製作相關表單。 2. 整理、核對、及輸入進貨帳單。 3. 個性積極主動,細心, 認真, 負責, 協助進出口文書作業。 4. 有進出口經驗, ERP系統為佳.

工作內容: 1.差勤作業-轉換接收(出勤)。 2.各項差勤表單核校作業。 3.公文登記桌事項。 4.生日禮券/識別證/座位牌/職名章採購核銷。 5.國旅卡假-計算/送審。 6.辦理性平會議/調查。 ▬▬▬▬【東慧獨家❖福利制度】▬▬▬▬ ❖ 享勞保、健保、團保及勞退6％ ❖ 享特休+其他依照勞基法相關福利 ❖ 勞動節、端午節、中秋節、生日禮 ❖ 東元集團提供之員購價商品 ▬▬▬▬【應徵方式】▬▬▬▬ 1.加好友ID: 0986050811 江先生 2.直接線上投履歷,將儘速與您聯絡!!