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☆歡迎透過站內信投遞或email履歷至abbie.wang@imc.com.tw(信件標題: 姓名+職務名稱) 工作內容： 1. 集團內部採購人員 2. PO處理及出貨確認 3. 對日原料調達、納期調整 需求條件: 無經驗可 日文 N2以上 具備EXCEL能力 問題分析解決/溝通/協調能力 福利制度: 薪酬待遇：完善的薪資結構、順暢的升遷管道、年度定期調薪、年中及年終獎金(年二回)、實績支付加班費 休假：優於法令的特別休假、陪產假、生理假、家庭照顧假...等完整的休假制度 保險：除法定的勞健保，另提供員工團體保險及家屬保險，全方位保障員工生活 健康：每年定期免費健康檢查、免費新人健檢 交通：設備完善的員工汽機車停車場、通勤津貼 餐飲：每日免費提供營養均衡菜色豐盛的午餐/晚餐/宵夜 等等多項正職福利

工作內容: • Assist with daily administrative tasks for the department • Organize departmental documents, maintain records, and manage filing • Support visitor reception, meeting room arrangements, and related assistance • Assist department members with business travel arrangements (including transportation, hotel bookings, and itinerary planning) • Handle departmental expense claims, reimbursements, and procurement processes • Assist with meeting scheduling and take meeting minutes • Provide administrative support for departmental events or projects • Perform other tasks assigned by the supervisor 學歷及條件: • 兩年以上行政經驗，英文中等

歡迎透過1111網站投遞履歷，或將履歷mail至：herbert.chen@imc.com.tw（信件標題請複製職務名稱） 《需求條件》 專科以上學歷畢業，具內勤工作經歷3年以上，如有外商、科技、醫藥產業背景加分，熟悉合約管理及採購標案流程，英文中等以上，熟Office、SAP操作，英文以上，可獨立作業 《合作方式》 專案派遣 《工作地點》 台北市松山區南京東路四段（近捷運小巨蛋站） 《工作時間》 1、週一至週五 0900-1800 2、週休二日 《工作內容》 1、客戶訂單作業：包括系統下單、交期確認、進出口等項目 2、業務應收帳款追蹤 3、採購標案行政支援：包括標案文件製作、合約歸納、供應商資料建檔等 4、商用合約管理彙整 5、跨部門溝通協調 6、其他主管交辦 《薪資與福利》 1、月薪40000-60000（依學經歷核定） 2、滿期獎金1個月 3、其他法定福利

1.電話接聽(總機/轉接)、訪客接待、分機表維護 2.行政事務(收發信件、用品採購、設備維護、廠商聯繫) 3.文書處理(書面資料電子化、內部廣宣製作、文件整理) 4.公共區域維護及美化布置、簡易帳務整理 【福利】三節獎金各5,000 + 年終1個月(視公司狀況、未滿一年者依到職年資比例發放)

**農科食品廠~新廠區新環境~~歡迎加入** 1.處理廠內文書、檔案管理及相關行政事務，確保內部資料準確存檔。 2.負責辦公用品、清潔用品及其他物資的採購與管理，廠內外動線維護 (含運輸、車輛出入管理、停車場管理、公共空間維護…等)。 3.定期檢查廠區清潔與環境衛生，確保符合公司及政府的規範。 4.協調清潔人員或團隊，確保符合公司及政府相關規範。 5.負責廠區內餐廳、外部宿舍或交通安排的日常管理與維護。 6.處理員工反映的生活設施需求與問題，提升員工滿意度。 7.制訂與執行物資領用與管理流程，減少浪費。 8.提供優化廠區運作的建議，提升後勤效率。 9.協助生產、倉儲或其他部門處理臨時性需求，如設備調度、物品搬遷等。 10.提供必要的後勤協助，確保場內專案或活動的順利進行。 11.公司各類活動舉辦及增進員工福利、士氣的專案推展。 12.概括公司食、衣、住、行、育、樂之工作階段支持推進。

※ 負責支援業務團隊之行政作業，包含訂單處理、客戶帳務、合約維護、跨部門協作及業務支援，確保業務流程順暢並提升整體營運效率。 一、客戶與訂單管理 ・處理客戶訂單：接單、建單、交期確認、系統更新及異動通知 ・寄送及追蹤客戶對帳單（含支票與文件回收） ・回覆客戶發票、對帳、付款等詢問 ・追蹤應收帳款狀態並提醒業務（含逾期帳款） 二、出貨與帳務作業 ・訂單輸入、交期確認與安排出貨 ・協助製作報價單 ・處理發票作廢／折讓／預開 ・客戶發票遺失補開與寄送 ・標案資料填寫與發票影本提供 ・借用品項提醒與沖借明細管理 ・產品變更公文處理與寄送 ・客戶資料維護與新客戶建檔 ・協助業務查詢資料 三、合約與文件管理 ・客戶／廠商合約彙整、更新、歸檔與簽核追蹤 ・協助準備合約附件與文件 ・維護合約主檔並追蹤到期 ・合約紙本收集、分類與保存 ・文件調閱、外借與歸還紀錄管理 ・業務專用章用印申請與簽核流程追蹤 四、業務行政支援 ・管理日常行政（採購、請款等） ・儀器租借記錄與盤點彙整 ・申請保證金收據與合約到期退回流程 ・協助確認開票狀態並跨部門溝通 ・客戶信用額度申請 ・儀器租用或調動申請處理 五、跨部門流程協作 ・協助財務確認保證金收據、補件與資料回填 ・追蹤開票進度並協助業務與財務溝通 ・協助專案資料確認、補件與核對

醫療保健服務外商【行政專員】，歡迎想挑戰在多元化與全球同事合作的團隊中，追求快速成⻑環境的你應徵。 職責： - 辦公室日常行政庶務處理及申請行政部門款項(如物資採買、訂購與管理) - 合約與內部文件之建檔、掃描、維護與歸檔管理 - 發票、傳票等財務文件之整理、建檔、核對與寄送 - 付款、廠商資料建置之線上系統操作 - 每週 1–2 次郵局文件寄送，收發快遞 - 其他主管交辦事項 相關經驗及要求： - 五專/大學畢業生 - 英文要能作為工作語言(需往來英文書信) - 熟悉文書處軟體, 中、英打 (Excel, PowerPoint, Word) - 細心、親切有責任心

工作內容 1.協助 SAP 系統資料建檔與維護。 2.請款、付款等各項事項處理。 3.訂單進貨相關聯繫事項。 4.其他主管交辦事項。 需求條件 ※具採購業務助理或操作ERP經驗尤佳

1.內部採購作業 2.交期及出貨時間確認 3.文書處理及信件收發 4.其他主管交辦事項 上班時間 週一~週五 8:00~17:00 週休六日

*這是一個為研究菁英打造的研發環境，我們的訴求是讓研究人員能在此構築人生理想及技術成就，讓工作與生活兼顧平衡與樂趣，進而的友善職場。 【工作內容】 *綠能所_行政助理1 1. 辦公室辦公用品與設備採購與管理 2. 辦公室用品採購、會議開支、採購案等單據報銷與管理 3. 管理辦公室同仁出差情形與協助報支 4. 行政文件跟催／彙整／修訂／檢核及歸納 與收發 5. 辦公室會議／活動規劃與執行 6. 辦公地點可協調於新竹或台北 7.其他主管交辦事項 *行政助理2 1. 會議安排與會議記錄 2. 廠商資料庫維運 3. 行政業務與活動後勤支援 : 支援內外行政庶務(如場地預約、報支費用、合約簽訂、採購流程等)。 4. 執行主管交辦事項及日常行政支援作業。 *專利行政人員 1.協助專利評審會議資料彙整、通知與紀錄整理。 2.支援成果登錄、進度追蹤與報表更新。 3.處理文件歸檔、銷毀與其他文書行政作業。 4.協助帳單報銷與簽核流程。 5.其他主管交辦事項。 【上班時間】8:00-17:00，周休二日 【上班地點】竹東/竹北(可以選地點-依實際工作內容為主) 【薪資】32000-40000 ▬▬▬▬▬▬▬▬【立即報名】▬▬▬▬▬▬▬▬ ✦ 真心不抽成 ✦ 免服務費 1.線上投履歷，若符合徵才條件會再電話邀約面試 2.請+ID: @893gnyer(要+@)詢問職缺，找Sabrina最快速 3.假日請先投履歷，上班日將有專人會跟您約面試