轉職熱搜工作

1. 負責公司內部行政文書處理，包括文件整理、檔案歸檔及收發信件包裹。 2. 熟練使用辦公軟體進行資料輸入、核對及資料統計，協助製作必要的報表與簡報。 3. 協助日程安排與行事曆管理，負責辦公室會議室預定、會議安排及記錄撰寫。 4. 管理辦公用品採購、存貨清點及辦公室環境維持，如茶水準備等。 5. 接聽公司來電並適當轉接，接待訪客及協助基本接待事宜。 6. 協助行政經費管理，包括簡單零用金管理、核銷事宜處理與基本財務支援工作。 7. 支援公司不動產相關文件處理，協助跟進文件申請與維護客戶資料。 歡迎您加入我們的團隊，一起在不動產行業中發展！期待您的加入！立即投遞履歷吧！

1. 硬體維護：桌上型電腦、門市硬體(如：事務機、監視器、POS、防火牆、營業伺服器...等)及周邊故障排除與送修採購。 2. 網管安全：定期更換密碼與針對惡意網路攻擊採取措施。 3. ERP系統：使用者建立與維護、新增/刪除廠商、原物料及商品新增/編輯、BOM表維護、各項表單維護（發注、驗收、編輯與刪除、季節限定更新）。 4.門市系統：熟悉POS系統、總部菜單季節更新與排程派發。 5. 公司使用帳號管理、協助設定（inline、google workspaces)。 6. 品牌總監交辦事項。

【Summary of the role】 ※任職單位：秘書處資訊組 ※職稱：助理管理師 ※資訊人員 【Responsibilities】 1.電腦軟硬體設備之規劃、管理及維護： -電腦軟硬體設備年度汰換規劃及採購 -電腦安裝及維護 -電腦軟體升級及安全性管理 -電腦軟硬體設備使用教育訓練及諮詢服務 2.電腦機房管理與維運： -機房資訊設備、資通設備即時監控系統及環境監控系統 -不斷電系統、冷氣系統及消防系統 3.資通系統管理與維護： -電子表單系統 -行事曆系統 -雲端硬碟系統 4.協助辦理本會網路基礎建設之管理： -實體網路之管理與維護 -無線網路之管理與維護 -網際網路負載平衡系統之管理與維護 5.協助辦理資通安全年度計畫之執行。 6.臨時交辦事項。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責平日零用金管理 8.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.熟悉公司規章及客服作業流程 14.傾聽並能迅速回覆顧客問題解決客戶疑問 15.顧客意見登入，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進 16.承諾顧客之事項後續處理，相關需求表單填寫等 17.定期與主管檢視顧客滿意度，並調整日後客服技巧改善及調整

我們是專注於建築工程的專業公司，提供高品質的工程規劃與建設服務，客群涵蓋住宅、商業建築及公共建設等。我們致力於以專業技術與高效管理為客戶提供最佳體驗。 工作內容： 1. 負責辦公室行政事務，包括文件歸檔、資料整理及文書處理工作。 2. 協助公司簡易出納會計事務及銀行往來。 3. 管理和維護辦公室設施及資產，定期進行耗材與物資採購。 4. 接待訪客及接聽電話，提供專業且親切的服務。 5. 協助人事相關作業，如文件處理及擴展內部行政支援。 6. 配合部門或主管指派的其他專案支援與行政任務。 歡迎您加入我們的團隊，與我們一同為客戶創造卓越的建築工程成果。期待您融入我們的專業環境，立即投遞履歷吧！

1. 接聽電話 2. 處理線上客服 (Line@、Facebook) 3. 總務工作(採買文具用品、請款……等等) 4. 協助處理出貨事務(印出貨單、物流單……等等) 5. 其他交辦事項

1.發放提單及收款結帳 2.開立零稅率發票及華興空運銷項發票-稅帳 3.每週五印製業務員之應收帳款報表 4.核對UPS.DHL.DPE帳單 , 每月5日費用帳單整理 5.接應電話及訪客來訪登記與引導並招待 6.處理公司信件的收發與採買郵票.回郵 7.其他總務事宜

1..定期進行請款作業，匯整相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單） 2..建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格、到貨時間），以 3.選擇最佳供應商 4.建立詢價記錄 5.控制交貨進度，並做逾期跟催 6.定時盤點檢查物料 7.主管臨時交辦 9.處理主管的交辦交項