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1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.協助採購及價格詢問

職務說明 如果你喜歡旅行，也喜歡把事情做好，這份工作很適合你！ 我們正在尋找一位細心、有責任感、願意學習的夥伴，一起打造有品質、有溫度的旅遊服務。 這不是一份單純的行政工作。 你將參與旅遊行程規劃、文書行政、美編設計、團務支援及品牌經營，接觸旅行社最核心的營運流程，累積多元專業能力。 ⸻ 工作內容 文書行政 * 行程資料整理、建檔及管理。 * Word、Excel 文件製作及資料維護。 * 客戶資料整理、歸檔及行政文書處理。 * 協助報價資料整理及文件製作。 * 出團手冊、旅遊文件及行政資料整理。 美編設計 * 使用 Canva 製作社群圖文、旅遊海報、DM 及 LINE 圖卡。 * 協助旅遊手冊、行前通知及文宣排版。 * 協助品牌形象及社群素材製作。 團務行政支援 * 協助整理旅客資料及出團文件。 * 核對護照、簽證、台胞證等旅遊文件資料。 * 協助聯繫航空公司、飯店及合作廠商。 * 協助出團前後行政及團務支援。 外勤行政支援 * 協助寄送及領取郵件、包裹等行政事務。 * 協助護照、簽證、台胞證等旅遊文件收送及送件。 * 協助採購旅遊用品（SIM 卡／eSIM、網卡、文具及行政用品）。 * 協助銀行、郵局及合作廠商等外勤行政作業。 營運支援 * 協助主管處理日常營運行政工作。 * 支援公司活動及專案執行。 * 完成主管交辦事項。

1. 負責文書處理與資料歸檔，包括公文處理及報告文件撰寫。 2. 協助部門內外溝通與協調，處理電話及訪客接待相關事務。 3. 維護辦公室環境整潔，管理與維護辦公設備，並處理採購事務。

班卡拉科技有限公司徵才中！ 想在自動控制產業大展身手，同時磨練採購與財務行政雙重技能嗎？ 這裡就是你發揮專業的最佳舞台，快來和我們一起成為讓設備運作更穩定、帳務流程更精準的幕後神隊友吧！ 加入我們，你將負責： 1. 負責儀器、儀錶及相關設備的詢價、比價、下單與交期追蹤 2. 負責探針及自動控制相關零組件採購並協助掌控庫存需求 3. 維護供應商資料與採購文件，並協調廠商與內部單位處理交貨與帳務事項 4. 處理台灣公司應付帳款並精準核對發票、單據與付款資料 5. 處理台灣公司應收與應付帳款及系統相關帳務資料 6. 處理中國公司應收與應付帳款與憑證管理 7. 負責日常、差旅及採購等費用核銷，並確保單據與帳務資料正確 8. 使用Microsoft Office及系統進行資料統計、整理與文件歸檔 9. 協助財務、採購及行政資料彙整，支援跨部門作業順暢運作 我們正在尋找熱情細心的你，一起讓公司的後勤運作更有效率！ 如果你喜歡數據分析、享受採購談判的成就感，別猶豫了，趕快投遞履歷加入我們這個充滿活力的大家庭吧！

1. 處理一般行政事務：文件建檔歸檔、文書資料整理與列印、公司公文與信件包裹之收發與分送 2. 協助簡易財務與核銷：零用金管理、日常費用報支彙整、協助銀行基本業務與買賣價金履約保證相關文件整理 3. 支援會議與活動：會議室與茶水準備、會議通知與行程安排、會議記錄整理、協助內部教育訓練與行銷活動行政籌備 4. 客戶接待與聯繫：櫃台與電話接聽、訪客接待、電子郵件往來與客戶基本資料登錄，支援門市不動產諮詢流程之行政工作 5. 資料與報表管理：維護客戶與物件資料庫、整理買賣與租賃案件相關文件、製作簡易報表與簡報（如成交行情、物件列表等） 6. 不動產文件與查詢支援：協助準備買賣／租賃合約附件、蒐集與整理不動產產權、稅費、貸款等相關資料，使用電腦系統查詢物件與基礎市場資訊 7. 辦公室與後勤支援：辦公用品採購與庫存管理、環境整潔與設備維護協調、配合主管交辦事項與部門日常後勤支援 歡迎對不動產產業有興趣、熟悉基本文書與電腦操作的你加入我們，一起提供專業安心的房屋與土地買賣、租賃及諮詢服務，立即投遞履歷！

我們正在找一位 1. 細心 2. 有條理 3. 喜歡把事情整理好 4. 擅長處理表單、將工作系統化 的行政夥伴，一起加入租賃部團隊！ 如果你喜歡「把工作變成流程」、並且能「讓流程跑順」，這份工作很適合你。 ________________________________________ 【工作內容】 你將會協助租賃部行政作業，包含： 1. 協助整理資料、製作簡單報表 2. 協助製作與整理合約文件 3. 協助輸入資料到系統 4. 協助整理費用與相關單據 5. 協助追蹤部門內部表單進度 6. 協助準備獎金與統計表 7. 負責文具採買與簡單零用金管理 8. 留意工作群組公告與重要通知 9. 配合主管交辦事項 10. 確保資料與文件正確、不出錯 ________________________________________ 我們希望你具備: 1. 細心、負責、有耐心 2. 會基本 Excel / Word 操作 3. 能接受重複性行政作業 4. 對文件、表單、流程有整理能力 5. 有行政、秘書、助理經驗者佳（無經驗可培訓） ________________________________________ 【薪資與制度】 1. 底薪＋良率達成加給 2. 依行政作業正確率與內控品質發放績效加給 3. 做得好，看得到成果，也拿得到獎金 ________________________________________ 【升遷與發展管道】 本職務非短期打雜型工作，設有明確發展方向： 1. 行政助理 2. 行政秘書 3. 資深行政秘書 4. 秘書長／行政主管 依能力與表現，逐步負責更多內控、審件與流程管理工作。 ________________________________________ 這份工作適合誰？ 喜歡有制度、有流程的工作 擅長表單、資料、系統操作 想累積行政專業的人 希望有升遷空間、不想一輩子卡在助理職的人 希望工作穩定、有制度、有獎金的人 ________________________________________ 你會學到什麼？ 租賃與包租代管流程 合約與審件標準 政府專案行政作業 內控表單與流程管理能力 行政主管實務經驗 ________________________________________ 【工作性質】 職務名稱：行政助理／行政秘書 工作部門：租賃部 工作內容：內勤行政作業（非業務、不需外出開發） 上班時間：依公司規定 薪資：面議（依經驗＋良率績效調整） ________________________________________ 我們是一個什麼樣的團隊？ 我們是專做「住宅租賃管理」的團隊， 重視流程、紀錄與品質， 行政不是打雜，而是整個部門能不能運作的關鍵角色。 你不是被動支援， 你是讓系統跑得起來的人。 ________________________________________ 如果你願意： 把事情做好 把錯誤降到最低 把流程整理清楚 這裡會給你： 獎金 升遷 穩定專業 歡迎加入我們租賃部行政團隊

協助處理公司日常會計及行政帳務。 整理、核對及歸檔發票、收據、請款單與各類費用單據。 記錄公司每日或每月的收入、支出及銀行往來資料。 協助處理應收帳款、應付帳款及廠商付款紀錄。 協助整理銀行存款、轉帳紀錄及零用金收支。 整理商品採購、銷售、庫存及相關成本資料。 協助核對官網、電商平台、實體銷售或其他通路的交易紀錄。 協助製作每月收支表、費用統計表及簡易財務報表。 整理會計資料，配合記帳士、會計師或外部專業單位辦理相關作業。

1.營業所需之食材採購作業。 2.到貨品質異常及缺貨處理。 3.進行ERP系統基本資料建置與操作及結帳作業。 4.產品詢比議價。 5.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商 6.主管交辦事項。 *有鼎新ERP系統經驗佳*

行政業務助理 1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 6. 處理例行性的工作 7. 出缺勤異常報表 8. 協助業務處理出貨退貨相關事宜 9. 負責印製出貨單及收款單並派車相關後續作業 10. 協助處理主管交辦事項 11. 負責網站更新及網拍更新 倉管 1. 每日庫存核對 2. 出貨進貨商品數量及報表更新 3. 與倉庫人員協調配合相關作業 4. 協助處理主管交辦事項 【需具備的態度及能力】 • 善溝通 • 細心 • 精準完成主管交代事宜