轉職熱搜工作

行政助理 公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 3. 收發公文並處理會簽文件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：營運、採購、業務、人事）。 *需先至門市受訓1-3個月熟悉作業流程* *因工作機動性較高，需自備筆電*

1. 協助處理日常會計帳務、傳票整理、憑證審核及資料登錄，維持帳務資料正確完整。 2. 負責應收、應付帳款管理，進行帳款核對、發票整理、收付款資料建檔及帳齡追蹤。 3. 協助編製會計報表與財務資料，並準備會計師、稅務申報及內部稽核所需文件。 4. 使用Excel及相關會計軟體處理帳務資料，協助維護財務資訊與文件檔案。 5. 妥善保管帳務資料，並與內部各部門確認工程、採購及帳款相關資訊。 6. 配合主管處理財務、會計及相關行政事項，讓公司各項金屬工程服務順利運作。

一、現場支援 協助工地主任、工務專員處理現場大小事項 協助材料收貨、點料、搬運、整理與存放 協助監督施工進度、記錄工地日誌 協助工安檢查（如安全帽、護具、警示標示是否到位） 二、行政與文件 協助整理、歸檔工地文件（施工圖、合約、驗收單、照片紀錄等） 協助製作進度報表、材料耗用紀錄 協助申請工地證件、門禁卡、臨時用電用水等相關行政作業 三、溝通協調 協助與業主、監造、工班、廠商間的聯繫與簡單溝通 協助工地會議紀錄，整理討論事項 配合工地主任傳達施工需求與注意事項 四、雜項與後勤 協助工地環境維護（如臨時清潔、簡單修繕） 協助跑公文、送件、採購小額工地耗材 上傳工地照片、進度回報

1.報價作業與報價管理：受理客戶及業務人員報價需求；彙整產品規格、數量、交期及商務條件；協助確認成本及報價所需資料；使用ERP系統製作報價單；核對價格、品名、規格、付款條件與交貨條件；執行報價送審、發送、追蹤及歸檔；追蹤未成交報價及協助整理報價分析資料。 2.客戶訂單與ERP管理：接收及確認客戶PO；核對產品規格、數量、價格、交期及付款條件；建立及維護ERP訂單資料；執行訂單審查及客戶訂單確認；追蹤訂單執行進度；處理訂單變更、取消及異常事項；確保訂單資料正確、完整並完成結案。 3.交期追蹤與跨部門協調：追蹤生產排程、採購進度及產品交期；與生管、資材、製造及品管等部門確認訂單進度；主動辨識可能發生的交期延誤；協調急單、插單及交期異常；通知客戶交期及變更資訊；追蹤交期異常至問題解決。 4.出貨作業與物流管理：安排產品出貨作業；準備出貨單據及相關文件；確認產品、數量、包裝及出貨資訊；協調物流或運輸安排；通知客戶出貨資訊；追蹤客戶收貨與簽收情況；處理出貨異常及客戶反映；完成ERP出貨資料建檔與結案。 5.請款與應收帳款追蹤：整理請款及開立發票所需資料；協助客戶對帳作業；追蹤發票寄送與客戶收件情況；追蹤客戶付款進度；協助處理逾期應收帳款；與財會部門核對收款資訊；製作及維護應收帳款與帳齡追蹤資料；異常帳款主動通報主管。 6.CRM與客戶資料管理：建立及維護客戶基本資料、聯絡人與交易資料；更新報價、訂單、客戶需求及服務紀錄；協助維護客戶分類與分級資料；執行CRM資料完整性檢查與修正；協助業務團隊維持CRM資料即時性與正確性。 客戶服務與需求追蹤：接聽及回覆客戶來電、Email與一般詢問；協助處理報價、訂單、交期、出貨及帳款相關問題；將技術、品質、維修及客訴需求轉交正確負責人；追蹤客戶問題處理進度與回覆結果；整理客戶回饋及服務紀錄。 7.業務報表與數據管理：製作訂單、出貨、交期及應收帳款等相關報表；協助統計訂單正確率、出貨正確率及交期達成率；整理月度業務營運資料；協助主管進行數據分析與異常追蹤；熟悉Excel樞紐分析、函數或BI工具者佳。 8.文件、合約與流程管理：協助業務合約、報價單、訂單及客戶文件管理；執行文件分類、建檔與歸檔；協助SOP及部門表單維護；整理會議紀錄及待辦事項；協助知識庫與客戶資料庫更新。 9.流程改善與數位工具應用：主動發現報價、訂單、交期、出貨及客戶服務流程問題；提出工作改善建議；協助ERP、CRM及AI工具導入與應用；參與部門改善專案及教育訓練。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 負責簡單零用金管理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。

工作內容： 1.跟診 2.協助處理主管所交辦的其他事項。 3.數位設備操作。 工作優勢： 1.新開業診所人員單純好相處。 2.週日固定&國定假日休。 3.中秋、年終獎金及生日紅包。 4.含勞健保、勞退、職災。 5.全新數位化診所。 6.可學習一般牙科相關專業知識以及專科知識。 7.滿三個月後視個人學習狀況進行考核彈性調整薪資。 希望特質 熱心，負責 無經驗可，透過教育訓練穩定成長。 交通便利：新北市板橋區文化路一段355號 1,2樓 (新埔捷運站一號出口直行約五分鐘) -節日及生日禮金、年終獎金 -不定期聚餐、員工旅遊

📢 【芳彬建設】誠徵：熱愛建築的「營造業工務助理」 📍 辦公地點： 桃園/林口 # 自備交通工具，偶爾需跑外勤# 【我們在找什麼樣的你？】 你對建築設計或空間美學抱有熱忱，每次看到漂亮的建案或設計圖都會眼睛一亮嗎？ 你同時也是個「溝通達人」，喜歡講話、不怕生，能輕鬆搞定各種聯絡事項？ 我們正在尋找一位「反應快、超細心、又懂溝通」的夥伴！ 在這裡，你將會是我們專案團隊的核心樞紐，用你的好口條與細心，協助工程順利推進，親身參與一棟建築從無到有的迷人過程。 【你的日常任務】 1.協助去電聯繫廠商與下包商，確認材料（如石材、鋁板等）進場交期、詢價與追蹤進度。 2.負責處理各項營造行政庶務，包含計價請款、出勤紀錄、工程進度、廠商資料建檔等。 3.需要能熟練運用 Excel ，彙整每月廠商的請款單與發票等並key in表格，確保數據零失誤。 4.協助處理專案合約、發包文件的排版與整理，以及每日施工照片與日報表的歸檔。 5.面對突發的進度變更或廠商回覆，能快速反應，整理出重點並回報給主管，協助團隊做出下一步決策。 6.需出外勤，郵局/繳費等等。 【我們希望你具備的特質】 • 熱愛建築與設計： 對營造、建築或空間設計有興趣，看著圖紙變成實體會讓你充滿成就感。（若無相關背景但充滿熱情，我們也非常歡迎！） • 愛講話＋懂說話： 具備優秀的口條與協調能力，不怕講電話，甚至能把難搞的廠商安撫得服服貼貼。 • 細心與數字敏感度： 報價單、合約與計價請款不漏看，對待文件有著強迫症般的完美主義。 • 反應快、邏輯清晰： 能快速理解主管交辦事項，舉一反三，不只是一個口令一個動作。

1.彙整Forecast form。 2.與國外安排船期。 3.缺貨或異常狀況收集其船期資訊。 4.追蹤及製作報關相關文件Invoice、Packing list、盤點單、檢疫證等。 5.到貨報關、報驗，與報關、報驗聯絡，提供FDA需求資料。