轉職熱搜工作

1. 依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2. 將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3. 將各類文件歸檔以供日後查詢 4. 公司文件檔案的建立及管理 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6. 負責辦公室用品採購發放 7. 負責平日零用金管理 8. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 9. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 11. 書信撰寫 12. 檢查整理檔案 13. 訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 14. 向全公司人員廣播告知重要訊息 15. 接應電話並篩選來電 16. 提供或回應民眾有關公司的相關資訊 17. 處理公司信件的收發與分類 18. 失物招領

我們正在尋找一位細心、有條理且具備良好溝通能力的行政助理，協助我們處理日常行政與財務庶務，確保公司運作順暢。如果您熱愛團隊合作，樂於學習，並能獨力完成任務，歡迎加入我們的大家庭！ 工作內容 文書與資料管理： 負責辦公室文件歸檔與資料處理，並能熟練操作 Microsoft Office (Word, Excel)。 電話應對與接待： 接聽來電並詳細記錄，協助處理相關事宜。 財務庶務協助： 協助整理請款文件、開立發票，並處理零用金管理與核對報表製作。 外部業務處理： 協助至銀行及郵局等，處理簡單的外部業務。 辦公室日常維護： 負責辦公室設備維護、環境清潔及文具採購。 主管交辦事項： 積極應對並有效完成主管交辦的各項任務。 應徵條件 熟悉 Microsoft Office 文書處理軟體。 具備良好溝通與協調能力。 細心負責，具備獨立解決問題的能力。 具備相關行政工作經驗者尤佳。 我們提供 具競爭力的薪資與福利。 友善的工作環境與團隊氣氛。 完善的教育訓練與個人成長機會。

＊＊排班制，工作內容簡易，休假天數符合勞基法要求＊＊ ．審核每日日報表。 ．審核零用金異動及撥補作業。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．處理客戶應收款項帳務。 ．處理其他一般會計帳務。 ．申報營業稅等各項稅務。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 ．審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 ．完成會計師簽發查帳報告的前置作業。 ．負責辦公室用品採購、零用金管理。 ．負責各類文件維護、更新、管理、歸檔。 ．負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 .執行主管交辦事項。

1、辦公室維護管理 負責辦公設備（影印機、電話機等等）及辦公環境之日常維護與異常報修作業。 （垃圾清運及廁所清潔已有專人處理，僅就設備與功能異常進行報修與聯繫。） 2、員工福利執行 協助辦理員工健康檢查、團體保險等員工福利相關事項之安排與行政作業。 3、文件管理作業 負責文件用印申請、流程控管及歸檔管理，確保文件作業流程與保存之完整性。 4、行政庶務作業 辦理辦公室用品採購、庫存管理及環境維護等總務行政相關事務。 5、一般行政作業 執行接聽電話、訪客接待、接聽門禁對講機、文件收發及午餐訂購等日常行政支援工作。 6、會議室使用管理 負責會議室使用安排與管理，進行會議室相關設備之借用、歸還及基本狀況確認，並於會議室使用完畢後執行簡易清潔作業。 7、新進人員座位部署 辦理新進人員到職前之座位安排、辦公設備配置及相關行政準備作業(含簡易清潔)。 8、營運處部門支援 支援營運處部門人員之庶務相關工作，例如：請款作業等。 9、其他主管交辦事項 配合主管指示，執行交辦之相關事項。

1.依據零件庫存量，執行訂購作業 2.定期進行請款作業，匯整相關表單（如：請款單、驗收單、訂購單） 3.建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格、到貨時間），以 選擇最佳供應商 4.進出口文件 5.建立詢價記錄 6.控制交貨進度，並做逾期跟催 7.定時盤點檢查物料 8.協助出口打包安排 9.處理主管的交辦交項

- 處理採購流程、相關ERP作業表單 - 確認工廠庫存及進料排程是否符合需求且與廠商跟催及溝通 - 處理廠商相關事宜 - 定期與上級開會及匯報 本職位在公司中扮演重要角色，負責採購商品、管理供應商關係、以及確保庫存符合需求。此職位具有良好的發展前景，因為公司需要持續進行商品開發與推廣，採購人員的工作至關重要。 歡迎有興趣的應徵者加入我們的團隊，展現您的能力與抱負！

1.協助主管制定採購流程及相關作業表單，供同仁依循提出採購需求 2.根據物品的庫存量，及過去使用量，決定是否訂購 3.根據需求人員提出之需求做採購 4.供應商維護及管理，與良好供應商維持良好關係 5.供應商蒐集，找尋品質好、成本低、配合度高之供應商提供需求人員選擇 6.提供緊急措施，使需求人員可做緊急採購 7.處理貨品遺失及延遲等問題 8.公司資產管理作業

1.負責商品採購、議價與對帳工作。 2.專案採購整合、供應商開發。 3.定期盤點庫存，整理、核對、及輸入進貨帳單。 4.安排派車疊貨、與工程協調進場時程。 5.協助串連業務、工程部等跨部門之溝通作業 6.主管交辦事宜及後勤支援 7.環境整理、電話接聽、信件整理

此項職缺兼顧倉管及採購助理 1.採購訂料 2.點收料件(點貨) 3.單據(採購、進貨)輸入ERP(可學習，有經驗者佳) 4.追蹤並需清楚採購後的進貨情況及安排 5.核對進貨單與發票 6.控管帳上庫存與實際存貨相符 7.物料件入庫歸納並標示清楚 8.依各案號協助備料 9.倉庫整理(盤點、環境整潔) 10.確保倉庫、工具、設備符合安全規章及存貨安全 11.主管交辦事項 12.可配合加班 13.需搬重物及整理倉庫，可獨立作業者 應徵者可上班日:隨時 略熟電子零配件材料經驗者佳,肯學無經驗亦可 **出勤需正常**